Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151)

Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151) формируется ежемесячно органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета, и представляется в орган, организующий исполнение того бюджета, кассовое обслуживание которого он осуществляет.

Показатели отражаются в отчете в разрезе:

• бюджетной деятельности,

• приносящей доход деятельности,

• деятельности со средствами во временном распоряжении,

• итогового показателя.

Показатели отражаются в отчете без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Показатели отчета:

• раздел 1 "Поступления";

• раздел 2 "Выбытия";

• раздел 3 "Поступления и выбытия источников финансирования дефицитов бюджетов".

Информация отражается по кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

В отчете определяется показатель «результат кассового исполнения бюджета дефицит/профицит)» как разница между доходами и расходами бюджета.

Раздел 3. Бюджетный (бухгалтерский) учет в государственных

(Муниципальных) учреждениях разных типов

Тема 3.1 Организация учета в государственных (муниципальных)

Учреждениях разных типов

ВОПРОСЫ

1. Организация учета в государственных и муниципальных учреждениях.

2. Полномочия руководителя и главного бухгалтера.

3. Баланс государственного (муниципального) учреждения.

1. Вопрос. Организация учета в государственных и

муниципальных учреждениях

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку, т. е. за каждой группой работников или отдельным работником в зависимости от объема работ закрепляется определенный участок.

В необходимых случаях в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, создаются учетно-контрольные группы из работников централизованных бухгалтерий. На эти группы может быть возложено оформление всей первичной документации по бухгалтерскому учету операций данного учреждения, контроль за сохранностью ценностей, находящихся у материально-ответственных лиц, и выполнение других работ, предусмотренных распределением обязанностей.

Все структурные подразделения, входящие в состав учреждений, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые документы для бухгалтерского учета и контроля (копии выписок из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению бюджетной сметы (плана ФХД), договоры, акты выполненных работ и т.д.).

Бухгалтерский учет в учреждении должен обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения бюджетной сметы (плана ФХД), состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

В обязанности бухгалтерских служб входит:

• ведение бухгалтерского (бюджетного) учета в соответствии с требованиями законодательства РФ;

• осуществление предварительного и текущего контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

• контроль за эффективным и целевым использованием средств бюджета и средств, полученных за счет внебюджетных источников;

• составление плана работы бухгалтерии;

• проведение профессиональной учебы;

• составление графика документооборота;

• составление и своевременное представление достоверной бюджетной отчетности;

• внедрение автоматизации учета;

• проведение инвентаризации имущества, обязательств и денежных средств;

• участие в семинарах, совещаниях;

• составление бюджетной сметы или плана ФХД;

• проведение инструктивных совещаний с материально-ответственными лицами;

• учет финансовых и нефинансовых активов;

• учет обязательств;

• учет финансовых результатов деятельности;

• учет операций по санкционированию расходов и др.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского (бюджетного) учета большое значение имеет разработка положения о бухгалтерской службе, должностных инструкций, графика документооборота.

Отдел бухгалтерского учета осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением «О бухгалтерской службе» - это нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, обязанности бухгалтерии.

Его основные разделы:

1. «Общие положения»

2. «Основные задачи»

3. «Функции»

4. «Права и обязанности»

5. «Взаимоотношения или связи по должностям»

В своей работе работники бухгалтерии руководствуются должностными инструкциями.

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Этот документ является эффективным средством управления персоналом, позволяет объективно оценивать работу каждого сотрудника. Данный документ используется при разрешении конфликтов между работником и работодателем. Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность руководителю структурного подразделения, то есть главному бухгалтеру, и утверждается руководителем организации.

Основные разделы должностной инструкции:

1. «Общие положения»

2. «Функции»

3. «Должностные обязанности»

4. «Права»

5. «Ответственность»

6. «Взаимоотношения»

7. «Организация работы и оценка деятельности»

Представление первичных документов в бухгалтерию должно регламентироваться графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. В централизованной бухгалтерии указанный график утверждается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия. В графике документооборота определяется порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив, а так же круг должностных лиц, ответственных за оформление документов. Материально-ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика документооборота. График может быть оформлен в виде схемы, таблицы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов. Данный документ способствует улучшению всей учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерии.

Отсутствие графика может стать причиной искажения отчетных данных, неправильного формирования финансового результата. За указанные недостатки на руководителя и главного бухгалтера может быть наложена административная ответственность.