§2. Численность персонала и ее виды. Движение персонала и показатели движения.

Персонал предприятия прежде всего характеризуется своей численностью. Различают следующие виды численности: нормативная, списочная и явочная.

Нормативная численность работников характеризуется ее полным соответствием характеру и масштабу выполняемых работ, уровню производительности труда, степени механизации и автоматизации производства. В реальности нормативная численность достигается с трудом. На практике численность работников рассчитывают по их списочному и явочному составам. В списочный состав работников геологической организации включают всех постоянных, временных и сезонных работников, в явочный – число вышедших в данный день на работу. Явочное число в связи с отпусками, болезнями и другими неявками всегда меньше списочного.

Списочный состав работников Nсп геологической организации рассчитывается по выражению Nсп = Kсп * Nяв, где Kсп – коэффициент списочного состава (всегда больше единицы); Nяв – общее явочное число работников.

Коэффициент списочного состава определяют для перехода от явочного к списочному числу работников. Этот коэффициент зависит в основном от режима работы геологической организации в календарном периоде и числа выходов на работу работников.

Персонал предприятия также характеризуется своим движением, в котором отражается прибытие и выбытие работников по разным причинам (прием и увольнения). Для определения уровня движения персонала рассчитываются следующие показатели:

- Оборот персонала – число принятых (уволенных) работников за исследуемый период (год).

- Необходимый оборот – число уволенных (уволившихся) работников по объективным причинам.

- Излишний оборот – число уволенных (уволившихся) работников по субъективным причинам.

- Интенсивность оборота – отношение оборота персонала к среднесписочной численности работников в исследуемом периоде (году).

- Коэффициент постоянства – отношение числа работников, находившихся в списках предприятия в течение исследуемого периода (года) к среднесписочной численности работников в исследуемом периоде (году).

- Коэффициент текучести кадров – отношение излишнего оборота к среднесписочной численности работников в исследуемом периоде (году).

Рост коэффициента текучести кадров свыше 25% свидетельствует о неблагоприятных условиях труда на предприятии и необходимости совершенствования менеджмента.

§3. Баланс рабочего времени. Планирование численности персонала.

Баланс рабочего времени.

Для учета и распределения рабочего времени, для оптимального планирования численности работников составляют балансы рабочего времени одного работника. Баланс рабочего времени включает следующие показатели:

- календарное число дней в году (Дк);

- выходные дни (Дв);

- праздничные дни (Дп);

- номинальные дни (Дном);

- неявки по узаконенным причинам (Дн);

- рабочие дни (время эффективной работы Тэф).

На основе баланса рабочего времени рассчитывают коэффициенты списочного состава для перехода от явочной численности к списочной численности работников.

Планирование численности кадров.

Непосредственным расчетам по использованию трудовых ресурсов в перспективе предшествует анализ их состояния в прошедшем периоде.

На основе анализа отчетных данных по труду за предыдущий период, планируемого роста производительности труда и плана производства геологоразведочных работ определяется потребная численность работников на планируемый период по категориям.

Численность рабочих определяют на основе данных нормирования труда: норм выработки, норм времени, норм обслуживания оборудования.

Списочное число рабочих Nсп по норме обслуживания рассчитывают по формуле:

Nсп = N*a*n * Kсп,

где N – число рабочих, необходимых для обслуживания одного агрегата в течение смены;

а – число работающих агрегатов; n – число смен в сутки.

Расчет численности рабочих по нормам времени на единицу работы применяют для тех участков, где установлены нормы времени в человеко-часах или человеко-сменах на производство определенного объема работ или на единицу работы. При этом методе необходимое списочное число рабочих определяют по формуле: Nсп = Нвр*Q*Kсп : Тб, где

Нвр – время, необходимое для выполнения единицы работы, ч или смены;

Q – объем работы, намеченный по плану;

Тб – эффективное время, отрабатываемое одним рабочим по плановому балансу, ч или смены.

При расчете по нормам выработки списочное число рабочих определяют делением производственной программы в натуральных показателях на норму выработки одного рабочего за планируемый период, исчисленную в тех же показателях. Этот расчет можно производить по формуле: Nсп = Q*Kсп : Нв*Тб, где Нв – норма выработки на одного рабочего за час или смену.

Численность руководителей и специалистов, занятых непосредственно на производстве геологоразведочных и нефтегазовых работ, планируют исходя из организационной структуры геологических и нефтегазовых предприятий, содержаний работы и числа рабочих смен. Численность работников этой категории, а также численность служащих, занятых в управлении предприятием, определяют исходя из типовых схем штатов в зависимости от объемов геологоразведочных и работ по добыче нефти и газа и организационной структуры предприятий. При планировании численности руководителей, специалистов и служащих стремятся к максимальному уплотнению их работы в целях сокращения излишних должностей при одновременном улучшении качества управления и обслуживания производства.

Планирование численности младшего обслуживающего персонала основывается на нормах обслуживания одним человеком определенной площади с учетом применяемых при этом механизмов и приспособлений. Численность работников на плановый период определяется по выражению: N = Q : ( Пб (1+Кпр / 100)), где

Q – годовой объем геологоразведочных работ в денежном выражении, тнг;

Пб – среднегодовая выработка на одного работника в базовом периоде, тнг;

Кпр – повышение производительности труда в планируемом периоде, %.

В процессе разработки плана по численности работников необходимо проводить анализ причин текучести (сменяемости) рабочей силы и наметить мероприятия по ее ликвидации. Основными причинами текучести рабочих являются недостаточный уровень механизации тяжелых работ, недостатки в организации заработной платы, отсутствие в партиях (экспедициях) надлежащих жилищно-бытовых условий, недостатки в системе обучения и повышения квалификации рабочих кадров, сезонность производства геологоразведочных работ. Текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на выполнении производственных заданий, ухудшает качество работ и удорожает их производство. Постоянство кадров при высокой технической вооруженности труда является одним из необходимых условий повышения экономической эффективности геологоразведочных работ и работ по добыче нефти и газа.