Мероприятия по защите коммерческой тайны

Организационные меры

- Создание службы безопасности организации

- Положение по защите коммерческой тайны, приказ о секретных сведениях

- Маркировка на документах в правом углу: «КТ», «строго конфиденциально», указание количества экземпляров

- Работа с персоналом, от которой на 80 % зависит сохранность. Руководитель проводит беседы с работниками при приеме на работу и увольнении, заключает Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, проводит инструктаж по сохранности коммерческой тайны

- Комплексный анализ по выявлению каналов утечки информации

Технические мероприятия

- Ограничить посещение посторонних лиц, выдача пропусков.

- Установление дополнительных дверей, запоров, сигнализации

- Наличие специальных приборов, обнаруживающих любые подслушивающие устройства.

- Зашумление телефонной сети, охрана фото - и копировального оборудования

- Защита электронной информации.

- Хранение заключенных договоров и контрактов, др. документов в сейфе.

Специальные мероприятия

- Предусматривать в тексте заключаемых договоров ответственность сторон за несанкционированное разглашение коммерческой тайны.

- Работник должен иметь доступ лишь к информации, необходимой ему по службе.

- Разработка должностных инструкций специалистов с обязанностями по сохранению коммерческой тайны. Указание в трудовом договоре деловой информации, представляющей тайну.

Каналы возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну

Рационально закупить материальные ресурсы – значит приобрести их нужного качества, в необходимом количестве, в требуемое время, у надежного поставщика и по приемлемой цене.

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЛЯ АНАЛИЗА ПРЕДЛОЖЕНИЯ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ:

Количественная оценка предложения конкретного вида сырья и материалов: Емкость рынка: Е = П + И – Э + З, где П – производство ресурса определенного вида, И,Э – импорт и экспорт ресурса, З – запасы. Доля рынка определяется соотношением фактического объема реализации им данного вида материального ресурса к фактической емкости рынка этого ресурса

2) Анализ ассортимента предложения сырья и материалов, в том числе новых видов, их характеристика.

3) Уровень цен на сырье и материалы, имеющих решающую роль при выборе поставщиков.

4) Оценка перспектив развития рынка сырья и материалов, что связано с развитием

5) Анализ транспортных условий

Определение потребности в материальных ресурсах по направлениям расхода:

Исходные данные для определения

материальной потребности предприятия

НОРМА - плановое задание по количеству сырья, материалов, топлива и энергии, которое может быть израсходовано для выпуска единицы продукции или в единицу времени оборудования

Большинство норм расхода включаю полезный расход материалов (чистый вес изделия), неизбежные технологические отходы (стружка, угар) и потери, обусловленные нарушением технологии производства и хранения.

Запасы определяют для каждого вида материальных ресурсов в натуральном (количество), относительном (днях) и денежном выражении.

Текущий запас	Обеспечение производства материальными ресурсами в период между очередными поставками. При нормировании текущих запасов учитывают среднедневной расход и количество дней до очередной поставки
Подготовительный запас	Необходим для обеспечения складской обработки и подготовки к производству материалов. При этом учитывается время на выгрузку, приемку, сортировку, складирование, оформление складских документов. Это обычно дневная потребность в материальных ресурсах
Гарантийный запас	Обеспечивает бесперебойную работу предприятия, когда поставщики нарушают установленные сроки поставок, непредвиденные задержки грузов в пути следования, поступление недоброкачественных материалов

МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОТРЕБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСАХ

1. Метод прямого счета

где П — потребность в материалах, натур. показателях;

Р — объём работ, натур. показатели (шт., ед.);

Н — норма расхода материала на единицу работы.

2. Метод расчета потребности по аналогии

где Нан — норма расхода материалов на аналогичное изделие,

Кп — поправочный коэффициент

3. Метод расчета по типовым представителям

где Н_ср – средняя норма расхода материалов, натур. показатель;

Н₁, Н₂ Н_n – нормы расхода материалов на типовые представители, натур. показатель;

Z₁, Z₂ Z_n – удельный вес данной группы изделий в общем объёме производства, %.

4. Метод динамических коэффициентов

где Пфр — фактический расход материалов в предыдущем периоде, натур. показатель;

Ко — коэффициент, характеризующий изменение объёма производства в плановом периоде;

Кн — коэффициент, характеризующий изменение нормы расхода материалов в плановом периоде.

5. Метод расчета потребности на основе материалоемкости

где Кг.п. – коэффициент выхода годного продукта, %;

Кр – коэффициент расхода материалов;

Ки – коэффициент использования материалов.