Основные источники доходов ярмарки-выставки

Выставочная деятельность организации

Цель выставки-продажи – демонстрация, показ и представление с последующей реализацией новых видов продукции, товаров, подготовка новейшей информации и создание условий для установления деловых контактов с потенциальными покупателями

Предметом деятельности выставки-продажи является оказание услуг по ознакомлению с новыми видами продукции и заключению торговых сделок по ним, а также предоставление коммерческой и научно-технической информации с привлечением ведущих ученых и специалистов

Этапы процесса участия в работе выставок:

• Принятие решения об участии в выставке.

• Определение целей участия (например: изучение рынков сбыта, поиск новых рынков, внедрение новых товаров, поиск новых деловых партнеров).

• Выбор конкретной выставки (выбор времени и места проведения выставки, изучение авторитета выставки).

• Подготовительно-организационный период (подача заявки на участие, подбор и обучение персонала для участия, планирование мероприятий, подготовка стендов).

• Работа на выставке, куда направляется как минимум два человека.

• Анализ итогов участия, в ходе которого уточняется необходимая выставочная площадь, отклики о стендах результаты анкетирования посетителей выставки.

Выставочно-ярмарочные мероприятия позволяют:

- продемонстрировать потенциальным покупателям и партнерам

возможности предприятия;

- привлечь внимание к предлагаемым товарам;

- установить контакты с поставщиками и потребителями; заключение

договоров;

- изучить передовой опыт организации производства и торговли;

- проанализировать предложения конкурентов;

- определить существующий спрос и составить прогноз развития

спроса;

- получить информацию о конъюнктуре рынка и ее тенденциях.

Аукционная торговля

Аукционы – особые рынки, создаваемые в определенных местах для продажи товаров, обладающих уникальными свойствами, путем публичных торгов.

Аукционная торговля – способ реализации товаров, при котором продавец получает максимальную прибыль, используя конкуренцию покупателей

Предметы аукционных торгов: пушно-меховое сырье, чай, шерсть, антиквариат, ювелирные изделия, художественные ценности, недвижимость и др.

Лот – это партия товара, предлагаемая для продажи как единое целое

Организационные формы проведения аукционов:

- принудительные, организуемые государственными органами по продаже конфискованного, невостребованного, заложенного и невыкупленного в срок имущества;

- добровольные проводятся по инициативе владельцев товаров с целью наиболее выгодной продажи.

Виды аукционов:

1. Согласный, при котором торги начинаются с объявления минимальной цены, установленной продавцом, после чего покупатели делают к ней надбавки (наддачи) обычно в заранее установленные временные интервалы.

2. Немой, при котором цены объявляются продавцом, а участие в торгах осуществляется жестами. Этот вид торгов требует от ведущего аукциона и покупателей согласованности действий, профессионализма и максимального внимания к процессу торгов.

3. Аукцион с понижением цен, при котором называется явно завышенная стартовая цена, а затем она постоянно понижается до получения согласия одного из покупателей на приобретение товара.

4. Заочный аукцион, на котором предложения на участие и цены на товар подаются в запечатанных конвертах, после чего они вскрываются в процессе торгов; участие может осуществляться посредством телефаксной, телефонной связи, электронной почты.

Порядок организации и проведения аукциона

Этапы проведения	Содержание работы
Подготов ка аукциона	Владельцам товаров предлагают заполнить бланк предложения. Результаты переговоров между директором аукциона и владельцем товара по поводу стартовой цены фиксируются в аукционном соглашении. Составляется на каждый принятый на аукцион товар информационная карта, в которую записывается полное его наименование, характеристика потребительских свойств, качество, стартовая цена и другие необходимые сведения. Прием товаров, заявленных к продаже с аукциона, завершается составлением аукционной ведомости.
Предаук ционная выставка товаров	За 1-2 месяца до начала аукциона в прессе дают объявления с указанием условий, места и времени проведения торгов, количества и ассортимента предлагаемых к продаже товаров. Потенциальным покупателям могут рассылаться рекламные брошюры-проспекты, содержащие приглашение; режим работы аукциона; условия проведения аукциона. Для осмотра товаров потенциальными покупателями за 7-10 дней до открытия аукциона проводится выставка. В процессе осмотра образцов товаров покупатели отмечают в каталоге понравившиеся им лоты и указывают цену, которую они могли бы уплатить за них. Выпускаются и продаются входные билеты для н участников торгов и для зрителей.
Аукцион ные торги	В специальном аукционном зале аукционист располагается за столом на возвышении. Потенциальные покупатели получают сигнальные таблички и располагаются ближе к аукционисту. Аукционист открывает аукцион и дает краткую характеристику товарам, представленным к продаже в этот день. Покупатель, желающий приобрести товар, поднимает сигнальную табличку, т.е. объявляет цену, превышающую стартовую. Повторяя каждую предложенную покупателями цену, аукционист вызывает их к наддаче до тех пор, пока не останется единственный покупатель, предложивший максимальную цену
Оформ ление аукционной сделки	После удара молотком ассистенты подходят к человеку, назвавшему максимальную цену, уточняют время оплаты покупки, оформляют с ним бланк обязательства по совершению аукционной сделки. Для оплаты за купленный на аукционе товар бухгалтер выписывает товарный чек в двух экземплярах, в котором указываются наименование товара, номе информационной карты, номер лота, окончательная аукционная цена, сведения о покупателе (ряд и место в зале), дата продажи. За отказ от оплаты предусмотрен штраф.

Примерная форма

Предложение по выдвижению Председателю аукционного товара на аукцион от комитета

_____________________ ______________________________

Предлагаю принять к выставлению для продажи на аукционе ________________________

__________________ в количестве ____________________ единиц.

Товар имеет характерные особенности ( указать размер, качество, цвет, сведения об изготовителе и др.)_________________________________________

Предполагаемая цена продажи __________________________бел.руб. за единицу товара.

Результаты анализа предложения прошу сообщить по телефону __________или адресу_____________________.

Дата Подпись владельца

Примерная форма

Наименование предприятия, Председатель аукционного комитета

проводящего аукцион

_________________________ ______________________________

И Н Ф О Р М А Ц И О Н Н А Я К А Р Т А № _______

Полное наименование товара _______________________________________________

Описание товара (размеры, цвет) ____________________________________________

Технико-эксплуатационные показатели_______________________________________

Качество __________________________________________________

Отличительные особенности ________________________________________________

Количество экземпляров __________________________________________________

Стартовая цена одного экземпляра___________________________________________

прописью

Составил коммерсант _______Ф.И.О.______________ Подпись

Дата заполнения карты_________________________

Примерная форма АУКЦИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ

Г. _______________ «___»_________________

Мы, нижеподписавшиеся, от имени _________________, именуемого в дальнейшем «Аукцион», в лице директора ________________________________, с одной стороны, и владелец товара _________________________________, именуемый в дальнейшем «Владелец», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Предмет соглашения

«Владелец» передает, а «Аукцион» принимает для ответственного хранения и последующей продажи на аукционе следующие товары:

Наименование товара __________________________

Количество, единица измерения _________________

Цвет _________________________________________

Размеры______________________________________

Отличительные особенности ____________________

Стартовая цена за единицу продукции ________________

Другое

Обязанности сторон

«Владелец» обязуется:

Возместить «Аукциону» расходы, связанные с подготовкой и проведением аукциона и ущерб в случае, если торг не состоялся по причине представления Владельцем информации, не соответствующей фактическому состоянию товара, а также другим причинам, зависящим от действий Владельца.

Обеспечивать удовлетворение претензий по качеству приобретенных на аукционе товаров в порядке, установленном законодательством.

«Аукцион» обязуется:

Обеспечить хранение и выставить товары для ознакомления покупателей за _______ дней до начала аукциона.

Объявить о дате аукциона через ____________________________

Представить на аукционе товар в соответствии с Положением об аукционе и настоящим соглашением.

Произвести расчеты с Владельцем за проданный на аукционе товар следующим образом:

Возместить Владельцу расходы и ущерб в случае, если торги не состоялись по вине Аукциона.

Стартовая аукционная цена

Стартовая аукционная цена устанавливается Аукционом по согласованию с Владельцем товара и составляет ________________________________________ за единицу товара и ______________за лот.

Порядок и особенности проведения торгов

Владелец делегирует аукциону право установления более высокой стартовой цены, если это продиктовано сложившейся конъюнктурой.

Владелец не возражает, если товар будет представлен на торгах под № _______.

Если цена на товар не увеличивается покупателями (не имеет наддачи), то аукционист имеет право снять его с торгов.

После реализации товара Владелец получает полную стартовую цену товара и _______ % от разницы между окончательной и стартовой аукционной ценой.

Из суммы, вырученной от продажи товара с аукциона, ее владелец производит выплату комиссионного сбора, выплату платы за доставку товара и др.

Срок заключения соглашения

Настоящее соглашение заключено на срок с _______________ по _______________ и вступает в силу с момента его подписания.

Аукционное соглашение может быть расторгнуто или изменено:

- при нарушении одной из сторон его условий;

- по взаимному соглашению сторон.

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон:

ВЛАДЕЛЕЦ ______________ АУКЦИОН ____________________

Паспортные данные: Юридический адрес ______________

Телефон, факс ____________________

Расчетный счет ___________________

Адрес______________________

Телефон ___________________

Подписи сторон: Владелец _________ Председатель аукционного

комитета___________

Коммерсант ________________________

Аукционист _________________________

Эксперт ____________ ________________ Юрисконсульт_______________________

М.П.

Организация биржевой торговли

Товарная биржа – это объединение физических и юридических лиц для гласных публичных торгов в определенном месте, в определенное время и по заранее установленным правилам

Основные функции товарной биржи:

1. Организующая. Биржа устанавливает связи между продавцом и покупателем.

2. Ценообразующая . Цены складываются в зависимости от спроса и предложения.

3. Страховая. Покупатель застрахован оттого, что ему продадут некачественный товар. Если это произойдет, то биржа из собственных средств возмещает ущерб и взыщет после с виновной стороны.

4. Информационная. Биржа имеет службы, помогающие выяснить цены, складывающиеся на других биржах, на мировых рынках; оказание информационных услуг клиентам.

5. Произведение расчетов и др.

ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» создана по инициативе государства. Постановлением правительства определен перечень товаров, продажа которых может совершаться только через биржу : древесина, металлопродукция( все крупные партии товара на сумму от 10 тысяч евро и выше для государственных организаций и организаций с долей государственной собственности), кожевенное сырье, казеин, молочная продукция на экспорт.

Продавцы и покупатели, зарегистрировавшись на БУТБ, получат электронные реквизиты доступа в ее торговую систему через Интернет и будут участвовать в торгах непосредственно из своих офисов.

Виды бирж:

- товарная,

- сырьевая (цветных металлов)

- товарно-сырьевая,

- фондовая (по продаже акций и ценных бумаг);

- валютная,

- валютно-фондовая.

Участники биржевых торгов:

Юридические и физические лица, уплатившие установленный сбор (с правом совершения сделок и без права совершения сделок) – посетители торгов, совершающие разовые биржевые сделки

Биржевые маклеры – ведущие биржевых торгов.

Брокер (независимый брокер или брокерская контора) – посредник, работающий от имени и за счет клиента и получающий за свою посредническую деятельность комиссионное вознаграждение.

Дилер – посредник, приобретающий товар за свои деньги, а затем продающий его на другой бирже по более высокой цене, действующий от своего имени и за свой счет

Виды биржевых сделок

Виды сделок	Характеристика
Сделки на реальный товар с немедленной оплатой	Осуществляются с предъявлением товара либо товарных образцов на месте продажи и завершаются переходом товара от продавца к покупателю
Сделки на срок (форвардные)	Предполагающие поставку продавцом товара по цене, зафиксированной в договоре, и в указанный договором срок (на товар в пути или с последующим прибытием). Продавец выдает гарантийное обязательство
Срочные (фьючерсные) сделки	Предполагают куплю-продажу права на товар (бумажные сделки). Объектами торговли здесь являются контракты, а не товары непосредственно. Сделки заключаются через расчетную палату на приобретение стандартизированных по количеству, качеству, времени и месту поставки товаров, которые еще не произведены. Таким образом страхуются цены контрактного товара от риска либо падения, нежелательного для производителя, либо увеличения, невыгодного потребителю.

Структурные подразделения

товарной биржи

Наименование подразделения	Функции
Информационно- справочный отдел	Оформляет заявки на куплю-продажу, оказывает информационные услуги
Отдел товарной экспертизы	Требует документы, подтверждающие качество товаров и при необходимости проводит экспертизу
Котировальная комиссия	Следит за динамикой цен, составляет биржевые котировки
Торговый отдел	Организует проведение биржевых торгов, в состав которого входят маклеры
Регистрационное бюро	Проводит регистрацию заключенных договоров и контрактов
Расчетная палата	Заключает фьючерсные контракты, осуществляет взаиморасчеты брокерских контор
Арбитраж	Рассматривает все случаи взаимных претензий брокеров друг к другу
Товарные Секции и товарные склады	Помещения для проведения торгов; хранения товаров

Зарегистрировано в ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа»

Договор № 01/0644-430

г. Минск 15.01.2008

Продавец

Общество с ограниченной ответственностью “Брянсксбыт”

в лице

трейдер Изотов Максим Сергеевич

Действующего на основании

Доверенности №32-01/157433 от 30.08.2007

в соответствии с договором поручения с ---, договор

(полное наименование поверенного, указывается в случае наличия таких отношений)

с одной стороны и

Покупа тель

Республиканское торгово-производственное унитарное предприятие Гомельхимторг”

в лице

трейдер Бородей Андрей Александрович

действующего на основании

Доверенности №59 от 26.12.2007

в соответствии с договором поручения с Государственное торгово-производственное объединение “Белресурсы”, договор №03/01/2007-5/17юр. 03.01.2007

(полное наименование поверенного, указывается в случае наличия таких отношений)

с другой стороны, которые вместе по тексту именуются Стороны, по итогам биржевых торгов в ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» заключили настоящий договор о нижеследующим.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА