2 Оформление пояснительной записки

2.1 Общие требования

2.1.1 Пояснительная записка (именуемая в дальнейшем «записка» или ПЗ) дипломного или курсового проекта (работы) является текстовым документом и должна оформляться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105–95 и ГОСТ 2.106–96.

2.1.2 Материал записки дипломного проекта располагают в следующей последовательности: титульный лист, задание на дипломное проектирование, лист нормоконтроля, содержание, введение, основная часть (разделы проекта в порядке, предусмотренном заданием на проектирование), заключение (выводы и предложения), список использованных при проектировании источников, приложения. Материал записки курсового проекта (работы) следует располагать в такой же последовательности.

2.1.3 Титульный лист записки проекта (работы) выполняют по образцам, приведенным в приложениях Б и В.

2.1.4 Задание на дипломное и курсовое проектирование оформляют на бланке (пример см. в приложении Г и Д).

2.1.5 Лист нормоконтроля оформляют на бланке (пример см. в приложении Е).

2.1.6 Содержание пояснительной записки предназначено для поиска необходимых материалов при ее чтении. Оно должно включать все разделы и подразделы, начиная с введения и кончая приложениями, с указанием номера страницы (листа), где начинается раздел (подраздел). Заголовки разделов и подразделов должны быть написаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению заголовков основной части записки. Слово «Содержание» записывается в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы (пример см. в приложении Ж).

2.1.7 Введение должно отражать современное состояние решаемых в проекте задач и содержать обоснование необходимости проектирования. Слово «Введение» пишется на отдельной строке симметрично тексту с прописной буквы. Введение не нумеруется.

Схема построения введения должна быть следующей:

– решения правительства по развитию народного хозяйства и агропромышленного комплекса, относящиеся к теме проекта (работы);

– основные требования научно-технического прогресса к объекту производства и технологии его изготовления;

– состояние и перспектива производства на базовом предприятии;

– обоснование актуальности темы проекта и его цель.

2.2 Построение основной части записки

2.2.1 Текст записки следует разделять на разделы (главы) и подразделы, а при необходимости на пункты и подпункты. Степень дробления материала разделов зависит от его объема и содержания. Разделы должны быть пронумерованы в пределах всей записки арабскими цифрами.

2.2.2 Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Если в подразделе имеются пункты, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.

2.2.3 Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 1.2.1.1, 1.2.1.2, 1.2.1.3 и т. д.

2.2.4 Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений обозначаются арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т. д. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

2.2.5 Наименование разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записывают в виде заголовков с отступом 15–17 мм с прописной буквы высотой 5 или 7 мм.

Наименование подразделов записывают в виде заголовков с отступом 15–17 мм. Переносы слов в заголовках и их подчеркивание не допускаются. Точку в конце заголовков разделов и подразделов не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пункты и подпункты могут иметь заголовки.

Для заголовков могут использоваться гарнитуры шрифта, отличные от гарнитуры основного текста.

2.2.6 Расстояние от заголовка и подзаголовка до текста, выполняемого рукописным способом, должно быть не менее 15 мм (пропускается одна строка). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм. Расстояние между подзаголовком и текстом, после которого подзаголовок следует, – 15 мм.

Каждый раздел записки следует начинать с нового листа.

2.2.7 Записка выполняется рукописным способом аккуратно, без исправлений, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297). Текст пишется четким шрифтом перьевой или шариковой ручкой черными чернилами с высотой букв не менее 2,5 мм.

2.2.8 Допускается выполнение текста машинописным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги.

Заголовки пунктов печатают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной, при компьютерном наборе рекомендуется шрифт Times New Roman, полужирный, 16 пт или Arial, полужирный, 14 пт. Точку в конце заголовка не ставят.

Если записка выполняется машинописным способом, расстояние между заголовком, за исключением заголовка пункта, и текстом должно быть 3 интерлиньяжа (интерлиньяж – расстояние между основными линиями двух соседних строк, с которым напечатан сплошной текст), а между заголовками раздела и подраздела – 2 интерлиньяжа.

Текст записки печатается с количеством знаков в строке 60–75, межстрочным интервалом, позволяющим разместить 40±3 строк на странице. При компьютерном наборе печать производится шрифтом Times New Roman, размер 14 пт. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенностях, применяя разные начертания шрифта (курсив, полужирный, полужирный курсив, р а з р я д к а, выделение с помощью рамок, подчеркивания и пр.). Параметры абзаца: выравнивание – по ширине; отступ – слева 0 см, справа 0 см; первая строка – отступ 0,95 см; межстрочный Одинарный; интервал – перед 0 пт, после 0 пт.

2.2.9 Вписывать в текст записки, выполненной машинописным, кроме компьютера, способом, отдельные слова, формулы, условные знаки следует только черными чернилами или черной тушью (пастой), при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

2.2.10 Текст записки дипломного проекта выполняют на формах, установленных стандартами ЕСТД. Каждый лист оформляется рамкой, которая чертится черной тушью или черными чернилами (пастой) на расстоянии 20 мм от левой стороны листа и на 5 мм от трех остальных. Допускается оформление рамок типографским способом с незначительным отклонением от этих требований.

Расстояние от рамки до границ текста следует оставлять в начале строк не менее 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм, от текста до верхней или нижней стороны рамки – не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом 15–17 мм или равным пяти ударам пишущей машинки.

Примеры выполнения текстового документа приведены в приложениях И и К.

2.2.11 Описки, опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или чернилами соответствующего цвета рукописным способом.

Повреждение листов записки, помарки и следы не полностью удаленного старого текста (графики) не допускаются.