Завдання
Створіть текстовий документ, що містить текст поданий за відповідним зразком .
Збережіть документ у власну папку з назвою Договір.
Створіть текстовий документ, що містить текст поданий за зразком з номером *а.
Збережіть документ у власну папку з назвою Заява.
Відформатуйте ваші документи, встановіть стандартні параметри форматування документів. (розмір аркуша – А4, відступи: правий – 2см, лівий – 3 см, верзній, нижній – 1,5 см, розмір основного тексту 14, абзацний відступ – 1,5 см )
Вставте нумерацію сторінок у ваші документи.
Вставте колонтитули: Прізвище, група, номер додатку.
Задайте два паролі: для відкриття документа і для дозволу записувати зміни у файл.
Використовуючи програму Plaj, перекладіть текст одного з ваших документів на російську мову
Використовуючи програму RUTA перевірте орфографію і граматику в тексті.
Питання для самоконтролю:
Як пронумерувати сторінки?
Назвіть чотири правила введення тексту.
Що таке колонтитул?
Що таке список?
Назвіть типи списків?
Як здійснити перевірку орфографії і граматики?
Як встановити багаторівневий список до фрагменту тексту?
Практичне заняття 3 ms Word. Робота з таблицями. Короткі теоретичні відомості:
Таблиці призначені для наочного подання інформації. Елементами таблиці є клітинки, рядки стовпці, рамки (межі) і дані, які є в клітинках.
Таблицю створюють засобами пункту Таблиця основного меню. Є три способи створення таблиці за допомогою таких команд:
• Вставити таблицю;
• Нарисувати таблицю;
• Перетворити текст у таблицю.
Розглянемо перший спосіб. Унаслідок виконання команди Вставити таблицю отримаємо діалогове вікно, де треба задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК порожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Вводять у таблицю дані. Якщо рамки таблиці мають вигляд крапок, то таблиця не розграфлена (такі рамки під час виведення на папір не відображаються).Щоб відобразити всі рамки чи лише деякі, таблицю виокремлюють і застосовують команду Межі і заливка з пункту Формат.
Другий спосіб. Після виконання
команди Нарисувати таблицю, з'явиться
панель інструментів Таблиці і межі
. Курсор миші набуде вигляду олівця. На
цій панелі вибирають тип лінії, її
товщину, колір тощо. Розмістивши
курсор у документі, рисують структуру
таблиці: спочатку зовнішній прямокутник,
а пізніше - усі потрібні лінії. Клацнувши
двічі в клітинці, можна вводити дані.
Щоб продовжити рисування треба клацнути
на кнопці з зображенням олівця, а щоб
витерти нарисоване — вибрати гумку.
Третій спосіб: спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати розділювач - символ, якого немає в даних, наприклад, ТаЬ, кому, крапку чи інше. Введений текст виокремлюють і застосовують команду Перетворити текст у таблицю з пункту меню Таблиця.
Ввід тексту в таблицю здійснюється таким самим способом, як і ввід тексту в документ. Однак різниця існує в переміщенні в таблиці.
Щоб ввести дані в таблицю, необхідно встановити курсор в комірку і вводити текст. Для переміщення в другу комірку таблиці необхідно користуватися клавішами управління курсором. Щоб перемістити курсор направо із одної комірки в другу, виділяючи любий текст в комірці, необхідно натиснути <Tab>. Щоб переміститись на одну комірку вліво, <Shift> + <Tab>. Щоб ввести символ табуляції в комірку - <Ctrl> + <Tab>.
Існує декілька методів, призначених для виділення тексту в таблиці:
Щоб виділити одну комірку, необхідно тричі клацнути по цій комірці або клацнути по її лівому внутрішньому куті.
Щоб виділити цілий стовпець, необхідно клацнути лівою кнопкою мишки у верхній комірці стовпця і перемістити вказівник мишки вниз по стовпцю або помістити вказівник мишки на верхні лінії сітки таблиці.
Щоб виділити цілу стрічку, необхідно клацнути мишкою зліва від неї, перемістити вказівник мишки вверх або вниз, щоб виділити ще одну стрічку.
Щоб виділити всю таблицю, необхідно встановити курсор в таблицю і натиснути <Alt> + <5>. Або помістити курсор в таблицю і вибрати команду Таблиця → Виділити таблицю.
Зміна висоти комірки або стрічки виконується в діалоговому вікні Висота і ширина комірок. Необхідно вибрати команду Таблиця → Висота і ширина комірки. Розкрити вкладку Стрічка або Стовпець, в залежності, що потрібно настроїти.
Для встановлення висоти комірки використовуються наступні параметри із розкриваючого списку Висота стрічки: Авто, Мінімум, Точно. Спосіб горизонтального вирівнювання тексту Зліва, По центру, Справа групи Вирівнювання.
Зміна ширини комірки або стовпця також виконується в діалоговому вікні Висота і ширина комірок. Необхідно вибрати команду Таблиця → Висота і ширина комірки і розкрити вкладку Стовпець. Щоб встановити ширину стовпця, необхідно ввести значення в текстове поле Ширина стовпця. Величина в текстовому полі Інтервал між стовпцями визначає розмір пустого простору між границями стовпця і його містимим. При натисненні Автопідбір Word автоматично визначає найкращі розміри комірок в таблиці, виходячи із містимого.
Завдання
В середовищі MS Word:
Створити документ, що містить таблиці за зразком з додатку.
Відформатувати таблиці.
Зберегти документ під назвою Практична робота 4.
Створити копію документа і внести у відповідні клітинки ваші дані.
Зберегти документ під назвою Практична робота 4 (мої дані).
Питання для самоконтролю
Які є способи створення таблиць?
Як вставити рядок (стовпець) у таблицю?
Як змінити висоту рядка і ширину стовпця таблиці?
Яке призначення панелі Таблиці і межі?
Практичне заняття 4
MS Excel. Сортування й фільтрація даних у таблицях.
Призначення й використання функцій. Використання розширених фільтрів. Проміжні підсумки та зведені таблиці. Умовне форматування даних.
Варіант1
Засобами ЕТ Exel створіть таблицю з даними про працівників підприємства.
Дані про працівників підприємства (30 чоловік):
№ п\п, ПІП, Стать, Рік народження, підрозділ.
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи математичну формулу, обчисліть вік працівників, додавши до таблиці стовпчик Вік.
3. За допомогою функції СРЗНАЧ, обчисліть середній вік працівників.
4. За допомогою функцій МИН і МАКС визначте наймолодшого і найстаршого працівника.
5. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
6. Посортуйте прізвища працівників за алфавітом.
7. Перейменуйте Лист 1 на Особові дані.
8. Скопіюйте створену таблицю на Лист 2.
9. Додайте до таблиці стовпчики Рік прийняття на роботу і Стаж. Обчисліть стаж роботи працівників за допомогою формули.
10. В залежності від стажу роботи, визначте кількість днів додаткової відпустки, додавши відповідний стовпчик до таблиці, за таким принципом:
Стаж до 5 років – 2 дні;
Стаж від 6 до 10 років – 5 днів;
Стаж більше 10 років – 8 днів.
11. Перейменуйте Лист 2 на Додаткова відпустка.
12. Скопіюйте таблицю 2 на лист 3.
13. Від форматуйте скопійовану таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності кількості працівників від підрозділу.
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання.
Варіант2
Засобами ЕТ Exel створіть журнал обліку абітурієнтів (30 чоловік).
Дані про абітурієнтів:
№ п\п, ПІП, Стать, Рік народження, Відділення.
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи математичну формулу, обчисліть вік абітурієнтів, додавши до таблиці стовпчик Вік.
3. За допомогою функцій МИН і МАКС визначте наймолодшого і найстаршого абітурієнта.
4. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
5. Посортуйте прізвища абітурієнтів за алфавітом.
6. Перейменуйте Лист 1 на Абітурієнти.
7. Скопіюйте створену таблицю на Лист 2.
8. Додайте до таблиці стовпчики Математика і Українська мова. Внесіть дані про оцінки за вступні іспити.
9. Додайте стовпчик Середній бал. За допомогою формули визначте середній вступний бал абітурієнтів.
10. В залежності від середнього вступного балу, визначте студентів, які вступили до коледжу, додавши відповідний стовпчик до таблиці, за таким принципом:
Середній бал – до 4 – не вступив;
Середній бал >= 4, <=6 – резерв;
Середній бал >6 - вступив.
11. Перейменуйте Лист 2 на Результати іспитів.
12. Скопіюйте таблицю 2 на лист 3.
13. Від форматуйте скопійовану таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності кількості абітурієнтів від відділення.
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання
Варіант3
Ви- помічник директора фірми, яка надає бухгалтерські послуги. Створіть журнал обліку прийому громадян у минулому місяці, зафіксувавши дані про надані послуги та їх вартість.
Діяльність у квітні:
№ п\п, Дата, ПІП клієнта , Послуга, Вартість.
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи Автосуму, обчисліть загальну суму, на яку були надані послуги.
3. За допомогою функції СРЗНАЧ визначте середню вартість послуг за місяць.
4. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
5. Посортуйте прізвища клієнтів за алфавітом.
6. Перейменуйте Лист 1 на Послуги у квітні.
7. На Листі 2 створіть таблицю Абонентське обслуговування для 15 клієнтів з такими даними:
№ п\п, Клієнт, Пакет, Абонентська плата у квітні.
Назви клієнтів-юридичних осіб довільні, пакети – один з трьох можливих: Клієнт, Бізнес, Партнер.
8. Обчисліть за допомогою функції ЕСЛИ абонентську плату клієнтів, якщо вона здійснюється в залежності від типу пакета:
Пакет послуг «Клієнт» - 2500,00 грн./міс.
Пакет послуг «Бізнес» - 3500,00 грн./міс.
Пакет послуг «Партнер» - 4500,00 грн./міс.
Занотуйте у звіт вигляд формул для нарахування абонентської плати першому і сьомому клієнту у списку.
9. Додайте стовпчик Абонентська плата у травні. Обчисліть нову абонентську плату, якщо відомо, що вартість послуг зростає на 12% порівняно з вартістю за квітень .
10. Перейменуйте Лист 2 на Абонентське обслуговування.
12. Скопіюйте таблицю 2 на лист 3.
13. Від форматуйте скопійовану таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності кількості клієнтів від пакету, за яким вони обслуговуються.
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання
Варіант4
Ви – працівник лічильної комісії на виборах мера міста.
Засобами ЕТ Exel створіть таблицю зі списком виборців (30 чоловік).
Дані про виборців:
№ п\п, ПІП, Стать, Рік народження, .
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи математичну формулу, обчисліть вік виборців, додавши до таблиці стовпчик Вік.
3. За допомогою функцій МИН і МАКС визначте наймолодшого і найстаршого виборця.
4. Визначте середній вік виборців за допомогою функції СРЗНАЧ.
5. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
6. Посортуйте прізвища виборців за алфавітом.
7. Перейменуйте Лист 1 на Виборці.
8. Скопіюйте таблицю 1 на Лист 2. Назвіть його Вікові категорії.
9. Додайте стовпчик Категорія віку. Заповніть його, аналізуючи дані про вік виборців за такими критеріями:
Вік – 18-39 років –молодий вік;
Вік - 40-60 років – середній вік;
Вік – 61 і більше – старший вік.
10. На Листі 3 створіть таблицю з даними про голосування , якщо відомо, що на посаду мера претендувало 4 осіб:
Рівень підтримки кандидатів |
|
Кандидат 1 |
|
Кандидат 2 |
|
Кандидат 3 |
|
Кандидат 4 |
|
Не підтримали жодного кандидата |
|
Не брали участь у голосуванні |
|
11. Обчисліть сумарну кількість осіб, які брали участь у голосуванні. До комірки, у якій буде результат вставте примітку – Голосувало осіб
12. Перейменуйте Лист 3 на Рівень підтримки кандидатів.
13. Від форматуйте створену таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності рівнів підтримки кандидатів на посаду мера від числа респондентів.
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання
Варіант5
Створіть таблицю з даними про дітей працівників підприємства.
Дані дітей працівників:
№ п\п, Дата, ПІП одного з батьків , ПІП дитини, Рік народження дитини, .
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи математичну формулу, обчисліть вік дітей, додавши до таблиці стовпчик Вік.
3. За допомогою функцій МИН і МАКС визначте наймолодшу і найстаршу дитину.
4. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
5. Посортуйте прізвища дітей за алфавітом.
6. Перейменуйте Лист 1 на Дані дітей.
7. Скопіюйте створену таблицю на Лист 2.
8. Додайте до таблиці стовпчик Категорія віку.
9. В залежності від віку дитини, визначте Категорію віку за таким принципом:
До 6 років – дошкільний вік;
6-10 років – молодший шкільний вік;
Більше 10 років – старший шкільний вік.
10. Перейменуйте Лист 2 Категорії віку.
11. Скопіюйте таблицю 2 на лист 3.
12. Додайте до таблиці стовпчик . Внесіть довільні дані.
13. Від форматуйте скопійовану таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності кількості дітей від категорії віку.
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання
Варіант6
Засобами ЕТ Exel створіть таблицю з даними про стаж роботи працівників.
Дані про працівників підприємства (30 чоловік):
№ п\п, ПІП, Стать, Рік прийняття, Підрозділ .
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи математичну формулу, обчисліть Стаж роботи на підприємстві, додавши до таблиці відповідний стовпчик.
3. За допомогою функції СРЗНАЧ, обчисліть середній стаж працівників.
4. За допомогою функцій МИН і МАКС визначте найбільший і найменший стаж.
5. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
6. Посортуйте прізвища працівників за алфавітом.
7. Перейменуйте Лист 1 на Стаж.
8. Скопіюйте створену таблицю на Лист 2.
9. Додайте до таблиці стовпчики Вік виходу на пенсію. Заповніть стовпчик, використовуючи логічну функцію ЕСЛИ, якщо відомо, що пенсійний вік жінок – 55 років, а чоловіків – 60 років.
11. Перейменуйте Лист 2 на Вік виходу на пенсію.
12. Скопіюйте таблицю 2 на лист 3.
13. Від форматуйте скопійовану таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності кількості працівників від підрозділу.
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання.
Варіант7
Ви – економічний консультант органів РАГС. Засобами ЕТ Exel створіть таблицю прийому громадян.
Прийом громадян у квітні
№ п\п, Дата прийому, ПІП, Рік народження, Адреса.
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи математичну формулу, обчисліть вік громадян, додавши до таблиці стовпчик Вік.
3. За допомогою функції СРЗНАЧ, обчисліть середній вік громадян.
4. За допомогою функцій МИН і МАКС визначте наймолодшого і найстаршого громадянина.
5. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
6. Посортуйте прізвища громадян за алфавітом.
7. Перейменуйте Лист 1 на Прийом громадян у квітні.
8. Скопіюйте створену таблицю на Лист 2.
9. Створіть таблицю Видача документів з такими полями для 30 громадян:
№ п\п, ПІП, Назва документу, Вид видачі (Первинно\Повторно), мито
10. В залежності від Виду видачі, обчисліть суму сплаченого мита, що обраховується за таким принципом:
Документ видається первинно – мито становить 0.1% від неоподаткованого мінімуму;
Документ видається повторно – мито становить 0.5% від неоподаткованого мінімуму.
Неоподаткований мінімум – 17 грн.
10. Обчисліть загальну суму сплаченого мита громадянами. До комірки з результатом вставте примітку.
11. Перейменуйте Лист 2 на Видача документів.
12. Скопіюйте таблицю 2 на лист 3.
13. Від форматуйте скопійовану таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності Суми сплаченого мита від Виду видачі документа.
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання.
Варіант 8
Засобами ЕТ Exel створіть таблицю анкетних даних студентів коледжу (30 чоловік).
Дані про студентів:
№ п\п, ПІП, Стать, Рік народження, Відділення.
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи математичну формулу, обчисліть вік студентів, додавши до таблиці стовпчик Вік.
3. За допомогою функцій МИН і МАКС визначте вік наймолодшого і найстаршого студента.
4. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
5. Посортуйте прізвища студентів за алфавітом.
6. Перейменуйте Лист 1 на Дані про студентів.
7. Скопіюйте створену таблицю на Лист 2.
8. Додайте до таблиці стовпчики Математика, Українська мова, Інформатика. Внесіть дані про оцінки за іспити з даних предметів.
9. Додайте стовпчик Середній бал. За допомогою формули визначте середній бал студентів.
10. В залежності від середнього балу, визначте студентів, які будуть отримувати стипендію, за таким принципом:
Середній бал – до 7 – не отримує;
Середній бал >= 7, <=9 – стипендія 400 грн;
Середній бал >9 - стипендія 450 грн.
Додайте стовпчик Стипендія.
11. Перейменуйте Лист 2 на Стипендія.
12. Скопіюйте таблицю 2 на лист 3.
13. Від форматуйте скопійовану таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності розміру стипендії від кількості студентів.
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання
Варіант 9
Засобами ЕТ Exel створіть таблицю з даними про невикористані відпустки працівників підприємства(30 чоловік).
Облік невикористаних відпусток працівників за минулий рік.
№ п\п |
П.І.П. |
Посада |
Відпустка, що належить |
Кількість використаних днів |
Кількість невикористаних днів |
|
|
|
|
|
|
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи математичну формулу, обчисліть Кількість невикористаних днів.
3. За допомогою функції СРЗНАЧ, обчисліть середню кількість днів невикористаних відпусток .
4. За допомогою функцій МИН і МАКС визначте найдовшу і найкоротшу невикористану відпустку.
5. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
6. Посортуйте прізвища працівників за спаданням кількості невикористаних днів відпустки.
7. Перейменуйте Лист 1 на Невикористані відпустки.
8. Скопіюйте створену таблицю на Лист 2.
9. Додайте до таблиці стовпчики Рік прийняття на роботу і Стаж. Обчисліть стаж роботи працівників за допомогою формули.
10. В залежності від стажу роботи, визначте кількість днів додаткової відпустки, додавши відповідний стовпчик до таблиці, за таким принципом:
Стаж до 5 років – 2 дні;
Стаж від 6 до 10 років – 5 днів;
Стаж більше 10 років – 8 днів.
11. Перейменуйте Лист 2 на Додаткова відпустка.
12. Скопіюйте таблицю 2 на лист 3.
13. Від форматуйте скопійовану таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності кількості днів додаткової відпустки залежно від стажу.
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання.
Варіант 10
Засобами ЕТ Exel створіть таблицю з даними про міграцію кадрів на вашому підприємстві за останні 10 років.(30 чоловік).
Міграція кадрів:
№ п\п, Рік, Прийнято на роботу, Звільнено.
1. Стовпчик № п\п заповніть за допомогою авто заповнення комірок.
2. Використовуючи математичну формулу, обчисліть Приріст кількості працівників, додавши відповідний стовпчик.
3. За допомогою функції СРЗНАЧ, обчисліть середню кількість прийнятих і звільнених працівників.
4. За допомогою функцій МИН і МАКС визначте найбільше і найменше значення приросту кількості працівників .
5. До комірок з результатами обчислень вставте примітки з поясненнями.
6. Посортуйте прізвища працівників за алфавітом.
7. Перейменуйте Лист 1 на Міграція кадрів.
8. Скопіюйте створену таблицю на Лист 2.
9. Додайте до таблиці стовпчик Кількість працівників на кінець року. Заповніть стовпчик, якщо відомо, що на початку звітного періоду на підприємстві працювало 377 чоловік. Запишіть у звіт вигляд формули для другого і шостого року звітного періоду.
10. В залежності від Кількості працівників на кінець року, визначте Статус підприємства, додавши відповідний стовпчик до таблиці, за таким принципом:
До 50 працівників – Маленьке підприємство;
Від 51 до 200 працівників – Середнє підприємство;
Більше 200 працівників – Велике підприємство.
11. Перейменуйте Лист 2 на Статус підприємства.
12. Скопіюйте таблицю 2 на лист 3.
13. Від форматуйте скопійовану таблицю засобами Авто формат.
14. Побудуйте діаграму залежності Кількості звільнених працівників від року .
15. Назвіть Лист 3 Діаграма.
16. Опишіть у звіті команди і дії для виконання кожного завдання.