Практические задания

УКАЗАНИЯ:

1. Для выполнения заданий воспользуйтесь методикой, изложенной в разделе «Теоретические сведения» данной методички.

2. Перед началом выполнения заданий проверьте наличие вашей именной папки по адресу D:\WORK и в случае ее отсутствия создайте эту папку заново по указанному адресу. Например, D:\Work\Иванов, 09Вк11.

3. Все задания выполняйте и сохраняйте в этой папке.

Задание 1. .Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск  Программы Microsoft Word.

2. В качестве текста документа введите заголовок и первые три абзаца из раздела «Пункты меню редактора» в данной методичке, выдержите примененные к ним элементы форматирования. Заголовок заключите в кавычки.

3. Сохраните файл под именем Лаб1_Задание1 на диске в своей именной папке. Для этого выполните команду меню Файл→Сохранить как…

4. Затем в открывшемся диалоговом окне сделайте установки:

• в строке Папка отыщите на диске D: в папке Work папку под вашей фамилией и установите ее,

• в строке Имя файла – введите имя сохраняемого файла ( т.е Лаб1_задание1),

• в строке Тип файла выберите документ Word, нажмите ОК. Документ сохранен.

5. Теперь закройте его (меню Файл→Закрыть или примените другой способ).

6. Откройте меню настройки панелей управления (ВидПанели управления→Настройка) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование. Выведите в окно отсутствующую панель, если такая обнаружена.

7. Откройте созданный файл (примените любой способ).

8. Установите режим отображения документа Режим разметки (выполните команду Вид  Разметка страницы или используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа).

9. Установите удобный для вас масштаб отображения документа (примените команду Вид Масштаб или используйте соответствующую кнопку на панели инструментов). Если желаемого размера нет в списке, введите его с клавиатуры и нажмите клавишу Enter..

10. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис  Параметры Общие Единицы измерения).

11. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком: меню Сервис Параметры Общие Помнить список из … файлов.

12. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис Параметры Правка Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

13. Запретите “быстрое” сохранение файлов, сбросив флажок СервисПараметры  СохранениеРазрешить быстрое сохранение.

При “быстром” сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

14. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис Параметры  СохранениеАвтосохранение каждые ХХ минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

    • при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно (!); Но в завершении работы с документом необходимо выполните его сохранение (командами Сохранить или Сохранить как).

15. Временно отключите средства проверки правописания (на вкладке Сервис ПараметрыПравописание сбросьте флажки. Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику). Операцию проверки лучше выполнять после завершения ввода документа, чтобы средства проверки не отвлекали внимание.)

16. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис  Автозамена Автозамена при вводе  Заменять при вводе.

17. Проверьте действие операции автозамены. Для этого включите автоматическую замену “прямых” кавычек парными: Сервис Автоформат Заменять при вводе “прямые” кавычки другого вида.

18. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис Автозамена Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

19. Отключите Помощника. Помощник - удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word Помощник “перехватывает” все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить.

20. Вызовите Помощника: Справка  Справка по Microsoft Word.

21. В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры – откроется диалоговое окно Помощник.

22. На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.

23. Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.

24. Проверьте, как работает вход в справочную систему: СправкаСправка по Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

25. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна.. Расстановку переносов желательно на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка.

26. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис Язык  Расстановка переносов  Автоматическая расстановка переносов.

27. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона “Обычный”: Сервис  Параметы Сохранние  Запрос на изменение шаблона “обычный”. Включение данного флажка предупреждает случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне.