Проверка правописания. Несколько способов:
С помощью панелей инструментов.
Клавиша F7.
Меню→Сервис→Правописание.
Текст проверяется от места курсора и ниже до конца текста. При обнаружении ошибки, появится диалоговое окно, в котором можно выбрать нужное слово из списка предложенных, заменить слово, пропустить, добавить в словарь.
Опции проверки орфографии можно задать там же, выбрав кнопку Опции, и еще можно через меню Сервис→Параметры→Правописание. В опциях проверки задаётся: учитывать ли регистр, предлагать ли замену слов, игнорировать цифры, использовать словари.
Существует несколько типов словарей:
Стандартный - представлен в виде файла MSSP2_XX.LEX, где ХХ- символы страны. Т.е. можно проверять тексты, написанные на разных языках.
Например: MSSP2_RU. LEX- словарь русского языка, MSSP2_AM. LEX - английский.
Словарь исключений - создается пользователем для коррекции смысловых ошибок. Автоматически используется вместе со стандартным словарем.
Словарь пользователя - включаются специальные термины (по химии, физике и т.п.) Правильными считаются слова, написанные точно так же как в словаре (учитываются также строчные или прописные буквы)
Поиск и замена символов, слов в тексте: меню Правка→Найти →Заменить.
Выполнение автозамены в тексте.
Автоматически исправляет типичные ошибки, заменяет текст автоматически, в отличие от автотекста:
меню Сервис→Автозамена.
В открывшемся окне можно задать опции: «Исправлять одинарные кавычки на двойные», «Исправлять первую букву предложения на заглавную» и т.д..
Получить сведения о количестве элементов в тексте
Показывает количество символов, слов, строк, абзацев, страниц в документе или в выделенном фрагменте. меню Сервис→ Статистика
Формирование оглавления
Предварительно необходимо проставить нумерацию страниц (Вставка→Нумерация страниц). Каждый заголовок глав выделить и задать ему формат «Заголовок»
Установить курсор в конце документа.
меню Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели→вкладка Оглавление→кнопка Параметры
теперь установить флажок в группе Стили и уровень заголовка в группе Уровень.
В окошке Образец вы увидите, какой вид будет иметь ваше оглавление.
Печать документа
Настройка принтера
Предварительно нужно правильно подключить и настроить принтер. Для этого: выполнить действия: кнопка Пуск→Настройка (или Панель управления)→ Принтеры (выбрать нужный принтер (локальный или сетевой) и выбрать порт, к которому подключен принтер (LPT 1...9)).
Печатью управляет специальная программа - Диспетчер печати.
Чтобы в момент печати одного документа можно было выполнять на ПК другие работы, нужно предварительно сделать настройку редактора менюСервис→Параметры→Печать и установить переключатель Фоновая печать. В этом случае Диспетчеру печати текст на печать будет поступать порциями и не будет задержек в работе.
Вывод файла на печать.: Несколько способов:
Кнопка с изображением принтера.
на панели
инструментов,Клавишами CTRL+ P,
меню Файл→Печать. Здесь в диалоговом окне можно задавать качество печати, количество копий; диапазон печати (номера страниц\ выделенный фрагмент\ весь документ),
Отмена печати
Вызвать Диспетчер печати (значок в правом углу Панели задач) и можно остановить (Пауза), продолжить (Восстановить), отменить (Удалить) печать.