Лабораторная работа №1
Тема: Текстовый процессор MS WORD. Создание, редактирование и форматирование документа.
Цель: Изучение возможностей процессора и приобретение навыков по созданию, редактированию и форматированию текста документа.
Содержание работы:
Теоретические сведения
(Основные элементы окна редактора, пункты основного меню, состав команд и операций в них, первичные настройки Word, создание документов с помощью шаблонов, работа с фрагментами в тексте,
Практические задания
(Первичные настройки текстового процессора, первичные настройки параметров печатного документа, ввод и форматирование текста, форматирование готового документа, ввод верхних и нижних индексов, слияние нескольких документов).
Контрольные вопросы
Теоретические сведения Запуск Word. Несколько способов:
Движение по меню: кн. Пуск→Программы→Microsoft Office→Microsoft Word.
Если на рабочем столе есть ярлык для запуска Word, дважды щелкнуть на нем мышью.
Дважды щелкнуть на имени файла, созданного в Word.
Выход из Word. Несколько способов:
Нажать ALT+ F4.
Движение по меню: Файл→Выход.
Щёлкнуть на значке Закрыть в строке заголовка слева.
Предварительно нужно сохранить и закрыть все открытые файлы документов.
Элементы окна редактора Word
Строка заголовка - самая верхняя строка - содержит название процессора и имя файла. Автоматически первому файлу присваивается имя Документ 1, каждому новому файлу - имя Документ 2,3,..до тех пор, пока его не сохранить под другим именем (для сохранения применить команду Сохранить как…).
Строка меню – под строкой заголовка. При активизации любого пункта меню одинарным щелчком левой кнопки мыши появляется ниспадающее меню.
Панель инструментов - полоска с кнопками для быстрого выполнения отдельных команд. При зависании стрелки мыши на кнопке всплывает подсказка о ее назначении.
Автоматически выводятся панели Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести отсутствующую панель, надо сделать так:: (меню Вид→Панель инструментов→.выбрать Стандарная\Форматирование) . Чтобы добавить\удалить кнопки на панели инструментов, действия такие (меню Вид→Панель инструментов→.Настройка→Команды→Все команды).
Линейка - с ее помощью можно изменять отступы абзаца и строк текста, ширину колонок и размеры ячеек в таблицах. Если линейка отсутствует, её можно включить (меню Вид→Линейка.). (устанавливаются две линейки: слева и вверху).
Полосы и кнопки прокрутки. – окружают страницу справа и снизу. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту (справа отражаются номера страниц).
Строка состояния - в нижней части окна. Отражает информацию о текущем положении курсора в тексте (номер строки и номер колонки в строке), режимы редактирования. Включается строка состояния через меню Сервис→Параметры→ вкладка Вид.
Центральная часть окна - является рабочей областью.
Найдите все эти перечисленные элементы окна на рисунке 1.
Рис.1. Вид окна редактора Word
Пункты основного меню и их возможности
Файл - создать, открыть, сохранить документ, установить параметры страницы и печати, предварительно просмотреть, распечатать, осуществить поиск документов по всем дискам.
При сохранении документа файлу автоматически присваивается расширение doc. Пункт подменю «Сохранить как», позволяет присвоить\изменить имя файла, выбрать область сохранения (диск и каталог).
Для загрузки файлов выбирается пункт меню Файл→Открыть или Ctrl + О. При работе с несколькими файлами в меню Файл сохраняется список их имён. Выбранный файл загрузится в окно. В списке могут быть до 9 имён файлов. Задаётся список через меню Сервис, Параметры, вкладка Общие, строка Помнить файлы.
Правка – позволяет выделять, удалять, копировать фрагменты, осуществлять поиск нужного фрагмента текста по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру, отменять или повторять команды.
Вид – выбор режима представления документа на экране, управление линейкой, масштабом; создание колонтитулов.
Вставка - возможность вставлять в текст различные объекты: сноски, примечания, рисунки, закладки; проставлять нумерацию страниц; формировать оглавление.
Формат - форматирование текста, создание списка перечислений, расположение текста в нескольких колонках, выбор стилей и др.
Сервис - проверка орфографии, подбор синонимов, выбор режима автокоррекции, запись макрокоманд, настройка редактора, установка параметров.
Таблица – работа с таблицами.
Окно - работа в нескольких окнах, изменение размера и расположения окон.
Справка – электронный учебник-отдельная программа со своими окном и меню.
Примечание: большинство операций при работе с процессором Word выполняются несколькими способами – с помощью пунктов меню; с помощью кнопок панелей инструментов; с помощью пунктов контекстного меню (правая кнопка мыши). Ниже при описании приемов работы с редактором, в основном делается ссылка на пункты основного меню.