6. Порядок забезпечення банків готівкою

Територіальні управління здійснюють підкріплення банків готівкою національної валюти, (у разі прогнозної нестачі власних готівкових коштів для забезпечення діяльності банку) та приймання від них придатних і не придатних до обігу банкнот (монет).

Для цього банк завчасно надсилає до територіальних управлінь відповідні заявки з розподілом сум у розрізі номіналів. В заявці зазначається кількість касет, необхідних для перевезення банкнот.

Територіальне управління розглядає, здійснює аналіз структури банкнот і монет в обігу, насиченості обігу банкнотами та монетами всіх номіналів, розмінності банкнот і монет, що перебувають в обігу, і, ураховуючи фактичну наявність банкнот і монет у запасах готівки територіального управління, визначає остаточні обсяги підкріплень готівкою.

Банк отримує готівку через уповноважених осіб безпосередньо з видаткової каси територіального управління за видатковим касовим ордером на підставі довіреності. Готівка переразовується та уразі нестачі або виявленні неплатіжних банкнот, складається акт про розбіжності.

Територіальні управління надсилають акти про розбіжності, для відшкодування протягом трьох робочих днів з дня отримання акта.

При здачі готівки до територіального управління, Банк зобов'язаний здійснювати вивезення готівки, у тому числі не придатної до обігу, до територіального управління лише в упаковці свого банку.

Територіальні управління приймають від банку готівку за умови дотримання таких вимог:

1. банкноти (монети) мають бути розсортовані за номіналами, кожен номінал - на придатні до обігу, зношені, значно зношені та з дефектами виробника, а банкноти також відповідно до їх зразка;

2. розсортовані за номіналами і зразком банкноти формуються лицьовим боком догори в одному напрямку та пакуються окремо;

3. надірвані та розірвані (розрізані) на дві частини банкноти мають бути склеєні прозорими клейкою полімерною або за допомогою клею паперовою стрічкою завширшки не більше ніж 10 мм

4. До значно зношених відсортовуються і пакуються окремо такі банкноти:

- що не викликають сумніву щодо їх справжності, але пошкоджені, розірвані (розрізані) та склеєні в установлений вище спосіб, у тому числі банкноти з утраченими частинами (якщо залишилося не менше ніж 55% початкової площі банкноти);

- які склеєні з порушенням установлених вимог, що перешкоджає їх обробленню на автоматизованих системах оброблення банкнот;

- прийняті від правоохоронних органів, оброблені спеціальними хімічними реактивами під час проведення слідчо-оперативних заходів.

Банк здає до територіального управління пачки банкнот, сформованих тільки одним касиром за однією датою.

Банк має право самостійно передавати готівку своїм філіям, відділенням або іншим банкам незалежно від їх місця розташування на території України на підставі укладених між ними договорів.

У разі передавання готівки своїм філіям та іншим банкам не пізніше наступного робочого дня надсилається повідомлення про передавання готівки як банком, що передає готівку, так і банком, що її одержує, відповідному територіальному управлінню засобами електронної пошти.