Басқару үрдістері
Тақырыптар жобасын үрдістерін басқаратын әдеттегі сұлба жобаны жоспарлау деп аталатын ортақ атпен біріктірілетін келесі әрекеттерден тұрады:
1. ПҚ құру бойынша ұсыныстарды жазу.
Құрамында жоба мақсаттарының сипаттамасы мен оларға қол жеткізу тәсілдері бар. Сонымен қатар, олардың құрамында жобаны орындауға кеткен қаржылық және уақыттық шығындар болады.
2. ПҚ құру бойынша жұмыс графигін жоспарлау және құрастыру.
Жобаны жоспарлау кезеңінде жобаның жүзеге асырылуына әкелетін кезеңдер мен әрбір кезеңде алынатын нәтижелер, процесстер анықталады.
3. Жобаның құнының бағалануы.
Жобаның құнын анықтау, оның жоспарлануына тікелей байланысты, өйткені мұнда жоспарды орындауға қажетті ресурстар бағаланады.
4. Жұмыс орындау барысын бақылау.
Жоба мониторингі – бұл жоба менеджері жоба реализациясының барысын қадағалағандағы процесс. Мұнда менеджер жобаны жүзеге асыру кезінде жұмыстың орындалуының фактілік және жоспарлық көрсеткіштерін олардың бағасымен салыстырады.
5. Персоналды таңдау.
Жоба менеджерлері, әдетте, өздерінің жобалары үшін профессионалдық деңгейіне сәйкес орындаушыларды өздері таңдауға міндетті. Мұндай таңдауда белгілі бір шектеулер болады.
6. Ұсыныстар мен есеп беруді жазу.
Жоба орындалу барысы туралы тапсырыс беруші мен ұйымдарға(подрядные) есеп беру. Бұл есеп берулерде тұтастырылатын ПҚ дайындық деңгейін анықтауға мүмкіндік беретін ақпарат болуы тиіс.
Программалық жобаны тиімді басқару тек жоба жоспарына ғана емес, сонымен бірге мынадай: сапа жоспары, аттестация жоспары, конфигурациясыны басқару жоспары, ПҚ сүйемелдеу жоспары және персоналмен басқару жоспары сияқтылар тікелей байланысты.
Жобаны жоспарлау үрдісін келесі псевдокод көмегімен қалыптастыруға болады:
Жобалық шектеулерді анықтау.
Жобаның параметрлерін алғашқы бағалау.
Жоба орындалуының кезеңдері мен бақылау бағаларын жинақтау.
Цикл (Жоба аяқталмайынша немесе тоқтатылмағанша)
Жұмыс графигін құру.
Жұмыс орындалуының басы.
Жұмыстың белгілі бір кезеңнің аяқталуын күту.
Жұмыс орындалу барысын қадағалау.
Жоба параметрлерінің бағаларын қайта қарау.
Жұмыс графигін орындау.
Жобаның шектеулерін қайта қарау.
Егер қиындық туса),
Онда техникалық немесе жобаның ұйымдастырушы параметрлерін қайта қарау.
Барлығы- ЕГЕР
Барлығы- ЦИКЛ
Жобаның жоспары
Жоба жоспары жобаны, жұмысты кезеңдете және осы кезеңдердің орындалуының уақыттық графигіне бөлуді жүзеге асыруға қажетті ресурстарды дәл көрсету қажет.
Жоба жоспарын ПҚ құрудың технологиялық процесінің сипаттамасы ретінде көрсетуге болады. Осындай жоспарда бөлек басқа жобаланатын түрлерге сілтемелер міндетті түрде болады.
Соңғы типті жоспарлардың көбісінің құрамында келесі бөлімде бар:
Кіріспе
Жоспар орындалуын ұйымдастыру
Қауіптер анализі
Жобаны жүзеге асыруға қажетті аппараттық және программалық ресурстар
Жұмыстарды кезеңдерге бөлу
Жұмыстар графигі
Жоба орындалу барысын бақылау және мониторинг механизмі.
Жұмыс графигі және желілік диаграммалар
Жұмыс графигін құрастыру – жоба менеджері мен орындалатын ең жауапты жұмыстардың бірі. Мұнда менеджер жоба ұзақтығын бағалайды, кезеңдерді жүзеге асыруға қажетті ресурстарды анықтайды және осы кезеңдерді өзара келісілген тізбектер күйінде көрсетеді.
ПҚ талаптар Үрдістер дтаграммасы және уақыттық диаграммалар
Жұмыс графигін құру жобаның әртүрлі кезеңдерінің арасындағы тәуелділікті көрсететін уақыттық және желілік диаграммалар күйінде жүзеге асырылады. Жұмыс графигінің түрлері келесідегідей болуы мүмкін: жоба кезеңдері, кезеңдердің жиілік диаграммасы кезеңдер ұзақтығының уақыттық диаграммасы және орындалушыларды кезеңдер бойынша орналастыру.