Правила

За формою й змістом правила (Додаток 20) подібні до інструкцій; іноді вони становлять їхню складову частину (наприклад, «Правила оформлення вихідних документів», «Правила обліку й реєстрації листів громадян» входять до «Інструкції з діловодства»). Оформляють правила на загальних або спеціальних бланках формату А4. Доцільно використовувати бланки з кутовим розташуванням постійних реквізитів, оскільки має бути гриф затвердження.

Реквізити правил:

10 – назва виду документа;

11 – дата;

12 – індекс;

14 – місце складання;

17 – гриф затвердження;

19 – заголовок до тексту (може поєднуватися з навою виду документа);

21 – текст (може складатися з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів);

23 – підпис;

24 – гриф погодження;

25 – візи;

28 – позначка про виконавця;

Правила обов’язкові для виконання кожним, кого вони стосуються, тому їх можна віднести до правових документів. Так, «Правила внутрішнього розпорядку» мають на меті зміцнення трудової й виконавської дисципліни, правильну організацію праці та відпочинку, повне й раціональне використання робочого часу, підвищення якості і продуктивності праці. Вони обов’язкові для виконання всіма працівниками підприємства. Правила (витяг із правил) мають вивішуватися на видному місці, тому допускається їх художнє оформлення.

Питання для контролю набутих знань:

1. Дати визначення поняттю «правила»?

2. Назвіть реквізити правил.

3. Хто складає правила на підприємстві?

4. Перерахуйте вимоги до оформлення тексту правил.

5. Дати визначення «поняттю інструкція»?

6. Які бувають види інструкцій?

7. Перерахуйте реквізити інструкцій.

8. Які вимоги пред’являються до тексту інструкцій?

9. Хто складає посадові інструкції?

10. Які розділи повинні бути у посадовій інструкції?

11. Скільки років зберігаються посадові інструкції?

12. Питання для самоконтролю

13. Дати визначення поняттю «положення»?

14. На які поділяються положення за змістом?

15. Які бувають положення за виготовленням?

16. Вимоги до оформлення тексту положень.

17. Дати визначення поняттю «статут»?

18. Коли підприємство має право розпочати свою діяльність?

19. Які бувають статути?

20. Для чого статут поділяють на розділи (статті), підрозділи?

21. Назвіть реквізити статуту.

22. Перерахуйте типові розділи статуту.

23. Для чого підприємству статут?

Завдання 2. Користуючись наявним теоретичним матеріалом складіть письмові відповіді на вище запропоновані запитання.

Домашнє завдання: самостійна робота № 10.

Практичне заняття №14

Тема: Укладання фахових документів відповідно до напряму підготовки.

Маємо навчитись:

Закріпити поняття: основні документи свого фаху, структура текстів документів, правила оформлення;

Навчитися складати тексти документів свого фаху, бездоганно застосовувати орфографічні та пунктуаційні норми літературної мови.

Забезпечення заняття

Роздатковий матеріал: завдання РКР, зразки фахових документів.

План заняття:

Ректорська контрольна робота

Домашнє завдання: підготуватися до ККР. Підготувати до перевірки папку “Зразки документів”.

Практичне заняття №15

Тема: Підсумкове заняття

• Комплексна контрольна робота

Зміст

Пояснювальна записка………………………………………………...3

Практичні заняття. Тематичний покажчик…………………………..4

Практичне заняття №1…………………………………….…….……9

Практичне заняття №2…………………………………….…….….13

Практичне заняття №3…………………………………….…….….21

Практичне заняття №4…………………………………….…….….22

Практичне заняття №5…………………………………….…….….34

Практичне заняття №6…………………………………….…….….36

Практичне заняття №7…………………………………….…….….38

Практичне заняття №8…………………………………….…….….48

Практичне заняття №9…………………………………….………..57

Практичне заняття №10…………………………………….………65

Практичне заняття №11…………………………………….………67

Практичне заняття №12…………………………………….………76

Практичне заняття №13…………………………………….………90

Практичне заняття №14…………………………………….………98

Практичне заняття №15…………………………………….………99