4.4.3. Аналіз матеріальних ресурсів бюджетних установ

Завданнями аналізу матеріальних оборотних ресурсів бюджетної установи є:

оцінка забезпеченості матеріальними ресурсами;

аналіз руху матеріальних цінностей;

аналіз ефективності використання матеріальних ресурсів бюджет-ними установами.

Оцінка забезпеченості бюджетних установ матеріальними ре-сурсами полягає в аналізі структури і динаміки матеріальних цінностей та коефіцієнтному аналізі.

Аналіз структури і динаміки матеріальних ресурсів здійснюється за формою табл. 2.2 за такими видами матеріальних цінностей:

1. продукти харчування;

2. господарські та канцелярські матеріали;

3. медикаменти (для лікарень);

4. матеріали для навчальних, наукових та інших цілей (для уч-бових закладів);

5. паливо, пальне та мастильні матеріали;

6. тара;

7. інші матеріали;

8. запчастини до машин та обладнання.

Коефіцієнтний аналіз забезпеченості бюджетної установи матеріальними ресурсами здійснюється за такими показниками:

1) забезпеченість бюджетної установи запасами в днях обороту визначається за кожним видом ресурсів окремо [24]:

, (4.31)

де З – запаси відповідного виду ресурсів у натуральних або вартісних одиницях вимірювання;

МР – одноденні витрати даного виду ресурсів в одиницях вимі-рювання запасів (натуральних або вартісних);

2) коефіцієнт загальної забезпеченості бюджетної установи матері-альними ресурсами [24]:

, (4.32)

де – фактичний обсяг ресурсів відповідного періоду;

– норма витрачання даного виду ресурсів.

Забезпеченість бюджетної установи матеріальними цінностями залежить від обсягу і частоти їх надходження, які регулюються дого-ворами постачання.

Аналіз руху матеріальних ресурсів здійснюється з використанням:

1) формули матеріального балансу:

, (4.33)

де – залишки матеріальних оборотних ресурсів на початок року;

– надходження матеріальних оборотних ресурсів упродовж року;

– залишки матеріальних оборотних ресурсів на кінець року;

– використання та вибуття матеріальних оборотних ресурсів про-тягом року;

2) коефіцієнт вибуття матеріальних цінностей:

; (4.34)

3) коефіцієнт надходження матеріальних цінностей:

. (4.35)

Аналіз руху матеріальних цінностей бюджетних установ здійс-нюється як в цілому по установі, так і за окремими видами матеріальних ресурсів або окремими господарськими договорами.

Аналіз ефективності використання матеріальних цінностей бюджетними установами здійснюється з використанням показників [24]:

1) матеріаломісткість окремих видів робіт та послуг, що може обчислюватись у вартісному, натурально-вартісному і натуральному виразах. Показник визначається за формулою:

, (4.36)

де МВ – сума матеріальних витрат, що характеризує вартість ви-користаних за досліджуваний період предметів і матеріалів, тис. грн;

О – обсяг діяльності бюджетної установи, одиниць виконаних робіт або наданих послуг.

Показник характеризує суму матеріальних витрат у розрахунку на одиницю обсягу діяльності бюджетної установи;

2) матеріаловіддача (М) визначається:

. (4.37)

Матеріаловіддача – це показник, обернений по відношенню до матеріаломісткості, що показує обсяг виконаних робіт або наданих послуг у розрахунку на одну гривню використаних бюджетною установою матеріальних ресурсів;

3) коефіцієнт ступеня використання матеріальних оборотних ресур-сів визначається:

, (4.38)

де МВФ – сума фактичних матеріальних витрат за розрахунковий період;

МВК – сума матеріальних витрат за розрахунковий період відповідно до плану асигнувань бюджетної установи;

4) коефіцієнт оборотності матеріальних цінностей бюджетних установ:

, (4.39)

де ЗМР – середній за період залишок матеріальних запасів бюджетної установи;

О – обсяг діяльності бюджетної установи (виконаних робіт або наданих послуг у вартісному виразі);

5) тривалість обороту матеріальних запасів в днях – це показник, обернений попередньому, що визначає кількість днів, протягом яких матеріальні запаси здійснюють один оборот. Формула для розрахунку:

, (4.40)

де Т – тривалість розрахункового періоду.

Зазначимо, що негативно характеризується будь-яке відхилення від планових або кошторисних показників використання матеріальних ресурсів. Перевищення матеріальних витрат означає перевитрату ре-сурсів, чого в умовах ресурсного дефіциту треба уникати; зниження матеріальних витрат часто означає не стільки економію ресурсів, скільки невиконання нормативів витрачання предметів і матеріалів внаслідок неповного фінансування бюджетної установи.