2.3.Принятие решений

После составления четкого плана, необходимо принимать решения по осуществлению данного плана: выбрать первоочередные задачи; определить приоритетные дела; определить количество и качество материалов для достижения целей; определить штат работников, участвующих в выполнении задач; распределить обязанности.

Решения должны приниматься обдуманно, полностью соответствовать составленному ранее плану.

Очередность выполнения задач можно определять, руководствуясь следующими методами:

- Принцип Парето. Соотношение 80:20. Заключается он в том что за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов. Означает это, что нужно правильно составить приоритеты, и не браться сразу за более легкие дела.

- Анализ АБВ.С помощью трех букв А,Б,В все дела распределяются на три группы, по степени важности: важнейшие, важные, менее важные. Обычно важнейшие задачи составляют 15% из всего количества, 20%-важные, менее важные – 65%.

- Принцип Эйзенхауэра. Ускоренный анализ. Все дела делятся на четыре группы: срочные - важные (необходимо выполнять самому руководителю), срочные – менее важные (следует делегировать), менее срочные -важные (их не обязательно выполнять сразу, но необходимо выполнить самому руководителю), менее срочные – менее важные (от их выполнения можно воздержаться).

2.4.Организация и реализация запланированных дел

Реализация дел представляет собой составление распорядка дня и организацию трудового процесса для достижения поставленных целей.

Правила организации своего рабочего дня делятся на три группы (см. Таблица 1.):

Таблица 1.: «Правила организации своего рабочего дня»

Правила организации своего рабочего дня
Начало дня	Основная часть дня	Конец дня
Начинать день с позитивным настроением.	Хорошая подготовка работы.	Завершить начатые небольшие дела.
Начинать работу по возможности в одно и то же время.	Влиять на фиксацию сроков в собственных интересах.	Контролировать результаты.
Перепроверка плана дня – в течении работы, выделение ключевых задач.	Перепроверять все дела, с точки зрения их необходимости.	Составить план на следующий день.
Приступать к работе без «раскачки».	Отклонять дополнительно возникающие проблемы.
Согласование плана дня с секретарем	Избегать незапланированных действий, импульсивных решений.
Утром заниматься сложными и важными делами.	Соблюдать размеренный темп, делать своевременные паузы.
	Однородные задачи выполнять сериями.
	Начатое завершать рационально (доводить до конца).
	Использовать незапланированное время для подготовки и рутинной работы.
	Антициклично работать (сначала – важные дела, затем – менее важные).

Помимо этих правил необходимо соблюдать естественный ритм дня, учитывая физиологические и психологические особенности людей. Пик работоспособности у всех приходится на различное время дня. Но всё же относительные ритмичные колебания одинаковы для всех людей, что должно быть несомненно учтено в плане рабочего дня.