Тема 7. Контроль витрат основної діяльності

1. Завдання і джерела контролю. Нормативно-правова база.

7.2. Контроль основних прямих витрат на виробництво продукції (робіт, послуг).

3. Контроль загальновиробничих витрат.

4. Контроль правильності визначення фактичної виробничої собівартості готової продукції, робіт (послуг).

5. Контроль адміністративних витрат та витрат на збут продукції.

1. Завдання і джерела контролю. Нормативно-правова база

Контроль витрат основної діяльності є однією з найважливіших ділянок ревізійної роботи, спрямованої на виявлення невикористаних резервів та непродуктивних витрат і втрат. Від обґрунтованості визначення витрат залежить об’єктивність оцінки фактичної виробничої собівартості готової продукції, робіт (послуг), витрат на управління та збут, інших витрат операційної діяльності, а також достовірність відображення результатів підприємницької діяльності у фінансовій та податковій звітності. Тому до основних зав­дань ревізії належать такі:

• встановлення правильності документального оформлення обліку витрат;

• перевірка правильності ведення обліку фактичних витрат та наступного їх включення до собівартості продукції (робіт, послуг) згідно з прийнятим на підприємстві методом обліку витрат та калькулювання собівартості;

• перевірка правильності формування собівартості продукції (робіт, послуг), за об'єктами калькулювання, калькуляційними статтями та елементами витрат;

• підтвердження обґрунтованості обраного методу калькулювання;

• перевірка правильності та обґрунтованості відображення нагромадження та списання накладних витрат (як таких що включаються до собівартості продукції (робіт послуг) так і таких, що відносяться до витрат періоду);

• перевірка повноти, правильності та достовірності відображення інформації про витрати в звітності;

• перевірка дотримання норм витрачання матеріалів;

• правильність визначення залишку незавершеного виробництва.

Джерела інформації для контролю собівартості продукції, виконаних послуг і робіт:

1. наказ про облікову політику;

2. первинні документи: лімітні картки, відомості, накладні, акти, матеріальні вимоги на видачу матеріальних цінностей для виробничої діяльності структурним підрозділам підприємства; розрахунково-платіжні відомості з оплати праці працівників, відомості розподілу працевтрат і витрат на оплату праці працівників підприєм­ства; звіти підзвітних осіб (ф. № 440), рахунки-фактури, акти про одер­жані послуги від інших підприємств і т. ін.;

3. облікові регістри з аналітичного та поточного синтетичного бухгалтерського обліку (картки аналітичного обліку в розрізі об’єктів витрат, групувальні відомості за видами витрат, журнал 5, Головна книга за рахунками 23 – 25, 90 – 93);

4. нормативні, планові калькуляції, розрахунки до них;

5. договори про постачання продукції, надання послуг, виконання робіт;

6. техніко-виробничі звіти, акти інвентаризації незавершеного виробництва;

7. кошториси загальновиробничих та адміністративних витрат і витрат на збут;

8. статистична звітність з окремих показників Звіту про фінансові результати (ф. № 2);

9. дані податкового обліку про валові витрати на виробництво, залишки незавершеного виробництва.

Основні нормативні акти, якими керується ревізор при здійсненні контролю:

1. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність»;

2. Закон України «Про оподаткування прибутку»;

3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати».