- •Types of meetings
- •I. A) Read the dialogues “overheard” during and after the meetings. Translate them.
- •II. Fill in the gaps in the exercise below with the appropriate phrase from the list.
- •1.2. The agenda
- •Instructions
- •Veering off track________________________________________________
- •I. A) Read the dialogues “overheard” during and after the meetings. Translate them.
- •II. Study business idioms and use them in the sentences of your own
- •III. Fill in the gaps with an appropriate idiom.
- •I. Why an agenda is important. Consider the following items, expand them:
- •III. Discuss the following quotations:
- •I. A) Read the dialogues “overheard” during and after the meetings. Translate them.
- •II. Choose the better of the two options to explain the idiom.
- •III. Match the idiom and its explanation
- •II. Read the table below. Comment on “Do’s and Don’ts of a Good Chairperson”. Dwell on the items provided in the table.
- •IV. Соmment on the following quotations.
- •1.4. How to participate
- •I. A) Read the dialogues “overheard” during and after the meetings. Translate them.
- •II. A) Study the following idioms and use them in the dialogues of your own.
- •I. Role Simulation
- •II. Comment on the following sayings concerning the role of a chairperson.
- •2.1. Presentations
- •2.2. Negotiations
- •Read the paragraph below. What is the aim of negotiation?
- •Negotiations: Distributive and Integrative
- •Read the paragraph below and identify the skills which are essential for an effective negotiator.
- •Read the text about some commonly used tactics and guess how they call them in negotiations. Explain your choice.
- •Explain what the words in bold type in the text mean.
- •I. A) Read the dialogues “overheard” during and after the meetings. Translate them.
- •II. Complete the idioms below with the words from the box:
- •III. Match the idioms in Exercise II to these definitions.
- •IV. Complete the sentences with the idioms from Exercise II in the correct form.
- •V. Study the following idioms and make up your own sentences with them.
- •Work in pairs. Role play the dialogues according to the instructions provided in the table below.
- •Role Simulation
- •III. Comment on the following quotations
- •2.3. What makes a good negotiator
- •Match social styles below with their descriptions. Explain your choice.
- •Look up in the dictionary the adjectives in bold and provide their definitions
- •Now match four social types with the ways of treating and fill in the sentences taken from the text.
- •The phrasal verb to pin somebody down most probably means
- •I. A) Read the dialogues “overheard” during and after the meetings. Translate them.
- •II. Complete the idioms below with the words from the box:
- •III. Match the idioms in Exercise II to these definitions.
- •IV. Complete the sentences with the idioms from Exercise II in the correct form.
- •V. Study the following idioms and make up your own sentences with them.
- •2) To go for broke - to risk everything in hopes of getting something. It can also mean to try very hard or exert much effort
- •Talking Point
- •I. Role Simulation
- •Comment on the following quotations
- •Scan the paragraph below. What elements are essential to conclude any diplomatic negotiations?
- •Skim the paragraph below and highlight the purpose of convincing, bargaining and concessions in the process of diplomatic negotiations
- •Scan the paragraph below and highlight the main difference between types of negotiations
- •Read the paragraph below and identify the skills which are essential for an effective negotiator
- •Introduce yourself
- •Survival Language
- •In(5) over(2) by(2) of(2) to(1)
- •Include, mention, look, turn, draw, point, focus, think, refers
- •Emphasizing
- •Softening
- •Very positive correct very well encouraging increasing
- •100 Topics for Presentations
- •I. A) Read the dialogues “overheard” during and after the meetings. Translate them.
- •II. Read 7 ways to sabotage a first impression. Can you think of any other things you should avoid not to detract from your presentation?
- •III. How important is the attire of the presenter?
- •IV. Read the dialogues.
- •Improving Image Brand
- •V. Match the definition with the words on the left
- •Talking point
- •Supplement
- •2. Getting to the main business
- •3.Debating the issues
- •Vocabulary unit 1
Instructions
a) Delegate parts of the meeting to different participants. One speaker can get a little boring. Ask a topic expert to run part of the meeting, but make sure they stay on topic and don't exceed their allotted time.
b) Set aside 10 minutes to wrap up the meeting. Summarize what was accomplished and review anything that requires follow-up. Identify the individual or group responsible for tasks resulting from the meeting.
c) Determine the goals for the meeting. Identify any issues that need to be resolved or takeaways that need to be delegated. Make sure your meeting has a specific purpose or set of objectives.
d) Break the meeting into manageable topics. This allows participants to be prepared for the subject matter. If there is only one objective to the meeting you only need one topic. Allow adequate time for each agenda item and list the time on the agenda. This will help keep the meeting from veering off track.
e) Determine participants. Based on the meeting's list of objectives, determine which people need to be involved.
f) Set aside five minutes at the beginning of the meeting for introductions and an overview of the meeting's goals and objectives.
1-(___)
2-(___)
3-(___)
4-(___)
5-(___)
6-(___)
A topic expert __________________________________________________
allotted time____________________________________________________
to wrap up_____________________________________________________
follow-up______________________________________________________
takeaways_____________________________________________________
manageable____________________________________________________
Veering off track________________________________________________
an overview____________________________________________________
Exercise 6. Do at sight translation of the following text.
Що потрібно зробити ДО зборів?
-Виділіть декілька видів зборів, які будете проводити регулярно. Визначте їх регламент і проводите за розкладом. Поки Ви не будете збиратися регулярно, Ваша фірма не буде розвиватися. Раптові зборі викликають зайві розмови, неспокій, а іноді - страх Співробітників. Організовуйте такі збори вкрай рідко, тільки у випадку «пожежі». На екстрених зборах розбирайте тільки одне питання. Екстрені збори повинні бути короткими (прагніть укластися максимум в 45 хвилин, навіть якщо треба вирішити складний і важкий питання). Чітко сформулюйте і повідомте заздалегідь: мета зборів, учасників, час з ... до ..., місце. Нехай Ваші Співробітники не збираються без потреби, а спокійно займаються своєю основною справою, а саме - заробляють гроші.
Вкрай складно готуватися до кожних зборів. Тому оптимально задати один раз Регламент зборів, в якому ви пропишіть всі важливі аспекти: регулярність зборів (щомісячне / щотижневе / щоденне), час і місце проведення зборів, учасники, питання до зборів. Тепер Вам треба готувати не збори, а тільки інформацію по кожному питанню. « Пережовування» всім відомої інформації-це те, що викликає загальне невдоволення Учасників - кожен цінує свій час. Розглядайте тільки насущні питання.Не повторюйте себе - робіть узагальнення, посилання. Все, що можна, перенесіть на дошку в наочному вигляді - таблиці, графіки. Тоді не треба буде зачитувати, відразу можна переходити до аналізу. Крім того, за деякими оцінками, до 55% людей - візуали, і на слух сприймають нову інформацію погано - не більше 7% ...
Створіть форму Звіту, по якій буде доповідати кожен. По-перше, кожен буде знати, що конкретно він має сказати і підготує цифри заздалегідь. По-друге, цей звіт можуть побачити до зборів інші Учасники і сам Керівник, а значить підготуватися до зборів і зробити аналіз інформації, висновки, продумати рішення. По-третє, інформація залишиться для історії / статистики, що для бізнесу -неоціненно.
З питань, які не відносяться до регулярних, готуйте інформацію окремо. Продумуйте ретельно, що Ви хочете добитися з кожного питання і як конкретно Ви це зробите. По можливості, проговорите текст самі собі чи комусь ще. Прибирайте зайві слова. Говоріть чітко і просто .. Готуйтеся кожен раз - це заощадить Ваш час і час Учасників. Продумуйте ретельно, чого Ви хочете добитися з кожного питання і як конкретно Ви це зробите. По можливості, проговорите текст самі собі чи комусь ще. Прибирайте зайві слова. Говоріть чітко і просто .. Готуйтеся кожен раз - це заощадить Ваш час і час Учасників.
Business Mix
Slang and idioms