- •Лабораторные работы Лабораторная работа № 1 Сущность современного делопроизводства
- •Требования к современному делопроизводству
- •1. Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •2. Предложите оптимальные, с Вашей точки зрения, пути продвижения документов в организации (рис. 1) в трёх следующих случаях:
- •Лабораторная работа № 2 Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3 Составление и оформление организационных и распорядительных документов
- •Лабораторная работа № 4 Составление и оформление информационно-справочных документов
- •Лабораторная работа № 5 Ведение документации по личному составу
- •Приказ (распоряжение) о приеме на работу
- •Фамилия, имя, отчество
- •Цеха, отдела, участка Подпись расшифровка подписи
- •Подпись работника
- •Должность Подпись расшифровка подписи
- •Лабораторная работа № 6 Составление и оформление кадровой документации работником
- •Лабораторная работа №7 Формирование и оформление дел
- •Лабораторная работа №8 контроль и хранение документов
- •Задания для контрольной работы
- •1. Разработка бланков документов
- •Задание
- •Порядок выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •2. Разработка и оформление докладной, служебной и объяснительной записок Сведения из теории
- •Задание
- •Задание
- •1. Слушали:
- •Порядок выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •4. Разработка и оформление акта Сведения из теории
- •Проверки финансово-хозяйственной деятельности института
- •Списания материальных ценностей
- •Задание
- •Порядок выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •241037, Г. Брянск, пр. Станке Димитрова, 3, редакционно-издательский отдел. Подразделение оперативной печати
Порядок выполнения работы
1. Получите вариант задания у преподавателя.
2. Изучите теоретический материал по данному вопросу.
3. Откройте текстовый процессор MS Word.
4. Оформите шаблон акта на внутреннем бланке с продольным расположением реквизитов. Сохраните файл на дискете или флэш-карте под именем «Шаблон акта». Оформите акт на основе имеющегося шаблона. Сохраните документ под именем «Акт».
5. Результат выполнения работы представьте преподавателю.
Контрольные вопросы
1. Какой управленческий документ называют актом?
2. В каких случаях составляют акт?
3. Из каких частей состоит текст акта?
4. Кто подписывает акт?
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
Основная литература
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: Постановление Госстандарта от 09.03.2003 г. № 65-ст.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: Постановление Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.
Пшенко, А.В. Основы делопроизводства и документооборота : учеб. для сред. проф. образования / А. В. Пшенко. - 9-е изд., стер. - М.: Академия, 2010. - 176 с. - (Среднее профессиональное образование). - Библиогр.: 53 назв. - ISBN 978-5-7695-7552-5: 87-12.
Дополнительная литература
Конституция РФ: основной Закон//Российская газета. – 1993. – 12 декабря.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ.
ГОСТ Р 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения.
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Форма, размеры и технические требования. – Введ.2002-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2002. – Раздел 2.
Федеральный Закон от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании».
Федеральный Закон от 01.10.2004 г. №125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральный Закон от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Государственная система документационного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив, 1991 г.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1999.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М.: Главархив, 1988.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; утверждено руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 г.
Городнова А.А. Документоведение: учебное пособие/А.А.Городнова.-2-е изд., перераб. И доп.-Н.Новгород: Изд-во Волго-Вятская академия гос.службы, 2007.- 145 с.
Городнова А.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебное пособие/А.А.Городнова.-2-е изд., перераб. И доп.-Н.Новгород: Изд-во Волго-Вятская академия гос.службы, 2007.- 146 с.
Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ.пособие/М.В.Кирсанова, С.П.Кобук, Ю.М.Аксенова.-2-е изд.стер.- М.:Омега-Л, 2008.- 239 с.
Раздорожный, А.А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие [для вузов] по специальности "Менеджмент орг." / А. А. Раздорожный. - М. : ИНФРА-М, 2007. - 303 с. - (Высшее образование). - Библиогр.: 66 назв. - ISBN 5-16-002829-3 : 143-00.
Михеенко Ольга Валерьевна
ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА
Методические указания
к выполнению лабораторных работ и организации самостоятельной работы бакалаврами, обучающимися по направлению 080100 «Экономика»
(профиль подготовки «Финансы и кредит»)
всех форм обучения
Лицензия НД № 14185 от 6.03.2001 г.
Формат 60˟84 1/16. Тираж 30 экз. Печ.л. – 2,5.
Брянская государственная инженерно-технологическая академия