3. Студенти повинні вміти виконувати практичну частину.

• Сформувати підсистему автоматизованого контролю за виконанням документів.

СРС. № 4 ( 2 год.)

Тема: 1. 4 Документування управлінської діяльності.

План.

1. Облік, використання і зберігання бланків, печаток, штампів.

2. Визначення переліку обов'язкових бланків, печаток, штампів, які підлягають контролю за їх використанням.

3. Порядок відповідальності за облік і збереження бланків, печаток, штампів.

Література:

1. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011

Зміст самостійної роботи:

1. Студенти повинні знати:

• основні нормативно-правові акти, що регулюють організацію діловодства;

• зміст та структуру цих документів.

2. Студенти повинні вміти:

• визначати державну політику у сфері діловодства;

3. Студенти повинні знати відповіді на запитання:

• в якому нормативному акті це обумовлено;

• що є головною метою Переліку типових документів;

• яким чином відбувається регламентація терміносистеми діловодства.

4. Студенти повинні вміти виконувати практичну частину.

• Зробіть опис нормативно-правових актів, які регулюють організацію діловодства, визначивши сферу поширення, стислий зміст, структуру, коротку характеристику розділів.

СРС № 5. ( 2 год.)

Тема: 1.6 Інформаційні документи.

План.

1. Розробка документів, що передаються засобами електрозв’язку: телеграми, факси, телефонограми, повідомлення електронної пошти.

2. Специфіка їх підготовки і оформлення.

3. Загальні міжнародні вимоги щодо оформлення листування.

4. Підготовка листів, що надсилаються за кордон.

Література:

1. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011.

Зміст самостійної роботи:

1. Студенти повинні знати:

• Нормативи оформлення довідково-інформаційної інформації;

• Вимоги до написання телеграм;

• Вимоги до оформлення факсів.

• Вимоги до оформлення листів за кордон.

1. Студенти повинні вміти:

• Правильно оформити телеграми;

• Правильно оформити факс, листи за кордон.

4. Студенти повинні знати відповіді на запитання:

• що таке довідково-інформаційні документи;

• що таке телеграма, реквізити;

• що таке факс, та їх реквізити;

• що таке лист;

• Які реквізити різних типів листів;

5. Студенти повинні вміти виконувати практичну частину.

1. Напишіть лист за кордон на тему:„Яким має бути ресторанний бізнес року?”

СРС № 6 ( 2 год.)

Тема: 2.1 Ділові документи особового походження.

План.

1. Поняття про документи з особового складу. Призначення документів з особового складу. Класифікація документів з особового складу. Особовий листок з обліку кадрів, його реквізити.

2. Накази (розпорядження) з особового складу. Їх реквізити. Специфіка побудови розпорядчої частини. Погодження проекту наказу (розпорядження). Підготовка та оформлення наказів (розпоряджень) про прийняття на роботу, переведення, заохочення, стягнення, звільнення працівників. Організаційні та правові аспекти наказів (розпоряджень). Реєстрація наказів (розпоряджень). Підготовка витягу із наказу (розпорядження).

3. Особливості складання документів з особового складу. Визначення їх основних груп. Схема обробки документів з особового складу. Правила формування особової справи працівника установи. Заповнення трудової книжки.

4. Обов’язки і функції кадрових служб. Основні напрями роботи з персоналом. Завдання обліку кадрів. Документування роботи з резервом кадрів. Документування атестації кадрів. Державний класифікатор професій. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників

Література:

1. Універсальний довідник-практику з ділових паперів/ за ред.. Л.О.Пустовіт – К.: Довіра, 2011 – 1017 с.

2. Шевчук С.В. Ділове мовлення для державних службовців: Навчальний посібник. – К.: Арій, 2011. – 424 с.

3. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. Навчальний посібник – К.: А.С,К., 2011. – 400 с.