Тема: "Програма "project expert 7". Розділ "Проект".
Мета: навчитися створювати бізнес-проекти в системі Project Expert, робота з розділом “Проект”.
Розділ “Проект” призначений для внесення загальної інформації про проект, налаштування параметрів розрахунку і відображення даних. Створення нового проекту як правило починається з формування даних у цьому розділі програми.
Розділ складається з шести модулів:
Заголовок
Список продуктів
Текстовий опис
Відображення даних
Налаштування розрахунку
З
ахист
проекту (Рис.1).
Рис.1 Розділ Проект”
Заголовок. В момент першого звернення у цьому діалозі відображається інформація яка була введена при створенні проекту. В процесі роботи над проектом в ці данні можна вносити зміни.
Список продуктів. Випуск продукції або надання послуг є основним змістом проекту, тому підготовку бізнес-плану необхідно починати з формування переліку продуктів.
Продуктом можуть бути вироби промислового виробництва, послуги підприємств сфери обслуговування, транспорту, зв'язку, фінансових і страхових закладів, будь-яка матеріальна або нематеріальна продукція, що має ринкову вартість.
Для опису кожного продукту, виробництво якого передбачається проектом, необхідно підібрати одиницю виміру. Обсяг виробничої продукції частіше всього вимірюють у тоннах, метрах, штуках і інших натуральних величинах. Обсяг послуг можна вимірювати в годинах або умовних одиницях. Правильний вибір одиниці виміру допоможе надалі при формуванні планів виробництва і збуту.
Текстовий опис. Даний модуль призначений для формування текстової частини проекту. Ця інформація представлена у вигляді дерева структура якого як правило відповідає структурі бізнес-плану. Вузли та листя дерева – це розділи бізнес-плану.
Відображення даних. Цей діалог призначений для визначення масштабу даних проекту та налаштування параметрів відображення таблиць.
Налаштування розрахунку. Цей діалог призначений для внесення параметрів визначення показників ефективності проекту та ступіні деталізації результатів.
Захист проекту. Захист проекту від несанкціонованого доступу забезпечується за допомогою паролю.
Методичні рекомендації заповнення розділів.
Запустити програму;
Вибрати Проект/Новий;
Ввести: Назву проекту
Варіант: базовий (або інший варіант)
Автор: своє прізвище (або інший варіант)
Дата початку встановлена: 1-е число наступного місяця
Тривалість: 3 роки (або інший варіант)
Ввести довільне ім'я файлу;
Натиснути кнопку „ОК” (Рис. 2);
Рис.2 ”Новий проект”
Вивчити вікно, що з'явилося:
натиснути вкладку “Заголовок”;
у полі “коментар” ввести в довільній формі коротку основну інформацію про проект;
натиснути “Ок”.
Вибрати діалог “Список продуктів”:
введіть повний перелік продуктів або послуг підприємства, що реалізує проект, із вказівкою одиниці виміру і дати початку продажів кожного продукту (у відповідності з календарним планом) (Рис.3). Дата початку продажу визначає тільки можливість початку продажу із зазначеного моменту. У дійсності, збут продукції здійснюється відповідно до плану, що формується в модулі “План збуту” розділу “Операційний план”.
Вибрати діалог “Відображення даних”.
внести у вкладки зміни (за власним бажанням).
Вибрати діалог “Налаштування розрахунку”:
у вкладці “ставка дисконтування” вказати даний показник на початок проекту;
у вкладці “деталізація” виділити ті показники які Ви вважаєте більш цінними для вашого проекту (можливий варіант вибору усіх показників);