2. Еволюція виникнення діловодства

Історичні умови виникнення ділових відносин в Київській Русі. Документні пам’ятки актової писемності, докончальні жалувальні грамоти великих князів, берестяні грамоти (листи новгородців), судні та уставні грамоти. Поява посадових осіб, зайнятих створенням та обробкою документів. Утвердження системи державного діловодства в ХІ-ХУ ст.

Діяльність Боярської Думи з впровадження системи приказів. Види документів приказної системи діловодства. Формування ділових письмових відносин у Гетьманщині. Зростання функцій приказів як чинник зародження службової бюрократії. Реформи Петра 1 з перебудови державного апарату та початок організації діловодства на нових засадах. „Генеральний регламент”, його основні положення.

3. Історичні етапи становлення діловодства

Діловодство в установах ХІХ – поч. ХХ ст. Створення перших міністерств та застосування однакового порядку „виробництва справ”. Основні етапи діловодства в міністерствах, удосконалення та раціоналізація техніки створення і обробки документів. Виникнення спеціальної документації в установах (документи бухгалтерського і статистичного обліку, дипломатична, військова, комерційна документація).

Організація радянського державного діловодства в 1917-23 рр. НЕПівський рух та його вплив на розвиток діловодства і системи документації в установах. Реорганізація державного апарату в 1924-36 рр. та удосконалення діловодства.

Стан державного діловодства в 50-60-х роках. Нові підходи до уніфікації діловодства та стандартизації документних форм.

Розробка Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД). Формування підсистеми автоматизованого контролю за виконанням документів.

4. Уніфікація та стандартизація управлінських документів

Уніфіковані системи документації (УСД). Мета та принципи створення. Характеристика складових УСД: державних стандартів, керівних та нормативних документів, уніфікованих форм. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) та удосконалення діловодства. Створення і впровадження Загальнодержавного класифікатора управлінської документації (ЗКУД). Формування системи документаційного забезпечення управління.

Характеристика державних стандартів, що регламентують функціонування діловодства (ГОСТ 16487-83 „Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, ГОСТ 6.38-90 „Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

Розробка державних стандартів України. ДСТУ 2732-94. „Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення”. ДСТУ 4163-2003. „Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів”.

5. Документування управлінської діяльності

Нормативно-методичні документи, що регламентують процеси документаційного забезпечення управління в Україні. „Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, апараті Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування”. Її основні положення.

Компетенція державних, громадських та інших установ різних форм власності щодо створення офіційних документів Управлінські документи, їх склад. Класифікація документів. Види документів: за ознакою, походженням, місцем виникнення, призначенням, напрямком, формою, строками виконання, ступенем гласності, стадіями створення, складністю, строками зберігання, технікою відтворення, носієм інформації.

Комплекс документів до створення і функціонування організацій інноваційної спрямованості. Комерційна документація та її особливості.

Облік, використання і зберігання бланків, печаток, штампів. Визначення переліку обов'язкових бланків, печаток, штампів, які підлягають контролю за їх використанням. Порядок відповідальності за облік і збереження бланків, печаток, штампів.