МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ВІННИЦЬКИЙ ТОРГОВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНИЙ КОЛЕДЖ КНТЕУ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор коледжу

__________ Н.Л.Замкова

«___»____________2014р.

НАВЧАЛЬНА ПРОГРАМА ДИСЦИПЛІНИ

ДІЛОВОДСТВО

для спеціальності:

5.14010102 «Ресторанне обслуговування»

м. Вінниця-2014р.

Укладач: Козубенко К.В. – викладач-спеціаліст І категорії.

Рецензент: Яковлєва Л.М. – викладач-спеціаліст вищої категорії.

Розглянуто і ухвалено на засіданні циклової комісії соціальної та гуманітарної пілготовки.

Протокол № ______ від «____»______________2014р.

Голова ц/к __________________ І.В.Побірська

1. Пояснювальна записка

„Діловодство” - складова спеціальна дисципліна документознавчого циклу, що вивчається для загальнопрофесійної підготовки фахівців зі спеціальності 7.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність”.

Основна мета дисципліни – дати систему теоретико-практичних знань про положення, правила, регламенти сучасного діловодства та їх поступову трансформаціюї в більш досконалі системи документаційного забезпечення управління організацією (підприємством, закладом, фірмою) як важливого чинника вирішення багатьох соціально-економічних проблем в умовах ринкової економіки.

Головні завдання дисципліни:

• ознайомити з історією виникнення та розвитку діловодства, процесом його поступової трансформації в більш досконалі системи документаційного забезпечення управління;

• навчити студентів орієнтуватися в теоретичних і практичних аспектах діловодства для забезпечення ефективної системи документообігу в сучасній організації та здійснення управлінських функцій;

• допомогти опанувати нормативно-правові особливості сучасного діловодства та зорієнтувати на дотримання чинних державних і міжнародних стандартів діловодства у практичній діяльності з метою встановлення чіткого організаційно-технічного порядку складання та оформлення службових документів;

• виробити навички оформлення організаційно-розпорядчих документів (ОРД), правильного використання уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) та впровадження раціональних прийомів роботи з документами;

• розкрити можливості ділового спілкування на різних рівнях управління на базі вільного використання української мови та значного розширення і збагачення словарного запасу студентів;

• спрямувати на застосування отриманих знань щодо професійного створення ОРД для забезпечення ефективного розвитку організацій різних форм власності в макро- і мікросередовищі;

• показати можливості забезпечення сучасного діловодства на базі широкого застосування комп’ютерних систем оброблення документів в умовах автоматизованих інформаційних технологій управління.

Критерії оцінювання роботи студента.

Оцінка 5 (відмінно)

Студент повинен чітко і вільно володіти термінологією, логічно, вмотивовано викладати теоретичні завдання, вміти віднаходити основне в матеріалі, технічно грамотно і послідовно виконувати практичні завдання, згідно ДСТУ 4163-2003 самостійно оформити зразки організаційно-розпорядчих документів, створивши наприкінці вивчення курсу пакет організаційно-розпорядчих документів, перелік яких відповідає навчальній програмі дисципліни. Роботи мають бути виконані охайно, без суттєвих помилок. Можливе допущення однієї неточності в кожному завданні, що істотно не впливає на виконання завдання в цілому.

Оцінка 4 (добре)

Студент повинен чітко і вільно володіти термінологією, технічно грамотно і послідовно виконувати практичні завдання, згідно із ДСТУ 4163-2003 самостійно оформити зразки організаційно-розпорядчих документів, перелік яких відповідає навчальній програмі дисципліни. Робота повинна бути виконана охайно, проте можливе допущення 1-2 помилок у документах, що суттєво не впливає на виконання завдання в цілому.

Оцінка 3 (задовільно)

Студент не завжди чітко володіє термінологією, допускає змішування понять, не зовсім правильно виконує практичні завдання (проте виконане завдання досягає своєї мети), подає самостійно оформлені згідно із ДСТУ 4163-2003 зразки організаційно-розпорядчих документів, перелік яких відповідає навчальній дисципліни. Припускається 3 і більше змістовних та діловодних помилок, неточностей в оформленні документів, або ж подання залікової роботи не в повному обсязі (за умови відсутності 1-2 завдань з усіх розділів).

Оцінка 2 (незадовільно)

Студент виконав завдання не в повному обсязі. Допускає грубі помилки в роботі, не володіє спеціальною термінологією. Не опанував оформлення службових документів згідно із ДСТУ 4163-2003. Документи оцінюються як такі, що не досягли мети створення, оформлені недбало, з помилками, або ж залікову роботу подано не в повному обсязі (за умови відсутності 30% завдань з усіх розділів).

У результаті вивчення навчальної дисципліни студент повинен:

Знати:

• історичні етапи виникнення та розвитку діловодства як важливого напряму діяльності організації, що забезпечує ефективне функціонування системи управління об’єктом;

• основні теоретичні поняття і категорії, які входять до понятійного апарату дисципліни, особливості сучасного процесу документування та його роль в управлінні організацією;

• особливості чинних державних і міжнародних стандартів та правила їх застосування в практичній роботі органів управління та документування;

• існуючі класифікації документів та вимоги до їхнього оформлення;

• прийоми раціональної роботи з документами (складання, оброблення, пошук, контроль за проходженням та виконанням).

• систему документообігу в установі та організацію роботи з документами, що надходять до установи і створюються нею.

Вміти:

• здійснювати підготовку та оформлення організаційно-розпорядчої документації, як провідної в системі управлінської діяльності;

• проектувати формуляр-зразок документів відповідно до загальних правил їхнього складання, оформлення, розміщення реквізитів;

• аналізувати правильність підготовки документів з господарсько-договірної діяльності (договір, контракт, трудова угода)

• самостійно готувати:

• інформаційні документи (різновиди листів, телеграми, прес-релізи, оголошення, відгуки, анотації, висновки, протоколи, звіти, резолюції тощо);

• ділові документи особового походження (автобіографії, резюме, характеристики, заяви, скарги, службові, доповідні і пояснювальні записки );

• документи з особового складу (накази про прийняття на роботу, переведення, надання відпусток, заохочення, стягнення, звільнення; особова справа; трудова книжка.