Форматування діаграм Ганта
На діаграмі Ганта поряд з відрізками може відображатися додаткова інформація. Склад цієї інформації визначається настройками програми. У MS Project входить декілька заздалегідь настроєних версій діаграми Ганта, список яких приведений в таблиці. Щоб скористатися вбудованою версією діаграми Ганта, необхідно вибрати її назву в пункті меню Вид Другие представления…
В тому випадку, якщо необхідно змінити вид стандартної діаграми Ганта або її версії, можна використовувати засоби форматування діаграм, які дозволяють:
змінювати форму і колір складових діаграму відрізань;
визначати, яка проектна інформація відображається на діаграмі поряд з відрізками;
відображати додаткову графічну інформацію (наприклад, відхилення від базового плану);
форматувати шкалу часу, зменшуючи або збільшуючи масштаб відображення плану.
Щоб змінити зовнішній вигляд відрізань діаграми Ганта необхідно клацнути правою клавішею миші над необхідним відрізком, в контекстному меню вибрати пункт Форматувати відрізок. і змінити необхідні значення настройок.
Вбудовані версії діаграм Ганта
Назва діаграми |
Опис |
Докладна діаграма Ганта (Detail Gantt) |
Діаграма використовується при оптимізації плану проекту, коли потрібно рівномірно розподілити навантаження між ресурсами. На ній відображаються можливі періоди часу, на які виконання завдання можна відкласти, не зрушуючи терміну закінчення проекту |
Діаграма Ганта з вирівнюванням (Leveling Gantt) |
Діаграма використовується для вирівнювання навантаження ресурсів. На ній відображаються всі зміни, здійснені в процесі вирівнювання |
Діаграма Ганта з відстежуванням (Tracking Gantt) |
Діаграма використовується для порівняння запланованих термінів виконання проекту і реальних термінів виконання робіт. Для кожного завдання і фази відображаються запланований і реальний терміни виконання |
Діаграма Ганта з декількома планами (Multiple Baseline Gantt) |
Діаграма використовується для порівняння трьох перших базових планів проекту |
Діаграма Ганта з очікуваним планом проекту (PA_Expected Gantt) Діаграма Ганта з оптимістичним планом проекту (PA_Optimistic Gantt) Діаграма Ганта з песимістичним планом проекту (PA_Pessimistic Gantt)
|
Діаграми призначені для аналізу плану робіт по методу PERT (PERT Analysis, або скорочено PA). Оскільки метод полягає в побудові трьох планів (реалістичного, оптимістичного і песимістичного) і їх подальшому аналізі, то для роботи з ним використовуються три діаграми |
Узгодження і звіт
Після затвердження нового плану навчання пройшло успішно і в терміни закінчилося необхідною сертифікацією. Співробітник успішно переступив до виконання першого завдання. Проте в день її завершення він повідомив, що "завдання готове на 90% і потрібно ще 1 день". Наступного дня він відповів те ж саме.
На малюнку показаний вид проглядання проекту Tracking Gantt, на якому видно відмінність первинного плану від фактичного виконання.
Що можна сказати про ситуацію, що склалася? Постійне затвердження виконавців, що завдання готове на "90% і потрібно ще трохи" - вірна ознака проваленого завдання.
Рис. 10. Відслідковування часу виконання задач в MS Project.
У нашому випадку менеджер зрозумів це, викликав співробітника на відверту бесіду і почав з'ясовувати глибинні причини зриву термінів. Вони виявилися наступними:
Співробітник заявив, що не брав участь в ухваленні рішення щодо термінів по даному завданню. Це рішення единолично ухвалив менеджер, хоча термін явно занижений.
Бесіда показала, що сам співробітник слабо орієнтується в реальних термінах завдань. Це нормально, тільки менеджер концентрується на термінах і перспективах. Співробітника зазвичай хвилюють локальні проблеми буквально в рамках декількох робочих годинників.
Обговорення показує, що звіт про виконання завдання у відсотках ні про що не говорить. Уявлення про відсотки суб'єктивно. Важливіша інформація про реальні витрати часу за проектом. Досконалі витрати робочого часу - це вже статистика для ухвалення рішень.