Вставка рисунков, графиков, диаграмм, таблиц

Если слайд был создан при помощи Мастер автосодержания или при помощи шаблонов, то PowerPoint выводит различные варианты компоновочных схем — авторазметки слайдов.

Некоторые из авторазметок содержат только текст, другие — заголовок и области для размещения графиков, организационных диаграмм и таблиц. Некоторые авторазметки допускают совмещение текста, графиков, рисунков и объектов мультимедиа в одном слайде. Для выбора авторазметки просто щелкните на ее значке. Заготовка слайда с выбранной авторазметкой появится на экране в режиме слайдов.

Авторазметка содержит особые области — местозаполнители, представляющие собой пунктирные прямоугольники с подсказками внутри. Подсказки содержат указания. Авторазметка, изображенная содержит три местозаполнителя: один для заголовка, второй для маркированного текста и третий для ввода картинки. Использование местозаполнителей устраняет источники возможных ошибок. После щелчка кнопкой мыши в пределах рамки текстового местозаполнителя, имеющего надпись типа Заголовок, PowerPoint помещает в точку щелчка текстовый курсор, так что текст может вводиться непосредственно в местозаполнитель. При двойном щелчке местозаполнителя диаграммы PowerPoint загружает специальный модуль, используемый для создания диаграмм. Авторазметки и местозаполнители являются ключевыми средствами создания презентации. После выбора варианта авторазметки и щелчка на одном из автозаполнителей PowerPoint выводит на экран все нужные для дальнейшей работы инструменты, избавляя пользователя от необходимости поиска каких-либо команд меню или кнопок панели инструментов.

Для того, чтобы добавить на слайд объект, не используя авторазметку, необходимо войти в пункт меню Вставка и выбрать соответствующий пункт подменю. (Рисунок, диаграмма, надпись, таблица, объект, звук).

Рисование графических объектов.

В РР можно самостоятельно нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель Рисование, которая появляется на экране, если находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования находятся на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, вызвать контекстное меню и выбрать команду Рисование+. Некоторые приемы при рисовании в РР:

- чтобы нарисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов;

- чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок;

- чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, сначала необходимо выделить ее щелчком;

- чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект;

- чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник-Квадрат, Дуга-дугу окружности, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift;

- чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift;

- чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу Shift, Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+С.

Анимация текстовых и графических объектов

В ходе демонстрации слайд-фильма абзацы маркированных списков или текста, а также размещенные на слайдах графические объекты могут появляться на экране либо все сразу, либо последовательно. Чтобы текст постепенно «выстраивался» на слайде, необходимо назначить ему тот или иной эффект анимации.

Для назначения анимации объектов представленных на слайде войти в пункт меню Показ слайдов - Настройка анимации - добавить эффект.

На вкладке Порядок и Время окна диалога Настройка анимации расположен список объектов, которым еще не назначен эффект анимации. Можно установить флажок для любого объекта слайда. По умолчанию для запуска анимации объекта требуется щелкнуть на нем кнопкой мыши (вариант По щелчку мыши), однако можно включить автоматическое инициирование анимации объекта через определенное число секунд после окончания предыдущего события или после появления слайда на экране, если до этого в слайд-фильме не производилась анимация других объектов.

Лучший способ оценки действия этих параметров состоит в выборе каждого из них с последующим щелчком на кнопке Просмотр. Чтобы просмотреть эффекты анимации слайдов, выведите на экран нужный слайд в режиме просмотра слайдов и выполните команду Просмотр анимации меню Показ слайдов. Для демонстрации анимации на экране появится небольшое цветное окно.

Хронометраж слайд-фильма

Чтобы создать слайд-фильм, который демонстрируется самостоятельно во время доклада, можно вручную установить интервалы показа слайдов.

• В обычном режиме или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых требуется установить интервалы показа.

• В меню Показ слайдов - Смена слайдов

В диалоговом окне выбрать вид смены слайдов, скорость, звук. Выбрать способ смены слайдов (по щелчку или автоматически). Если смена происходит автоматически, то необходимо указать интервал показа слайда на экране в секундах.

• Чтобы применить указанную смену слайдов ко всем выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить. Чтобы применить этот интервал ко всем слайдам нажмите Применить ко всем.

Примечание. Можно установить оба флажка: по щелчку мыши и автоматически после. В этом случае смена слайда будет выполняться в зависимости оттого, что произойдет дальше.

Чтобы зарегистрировать длительность пребывания слайда на экране во время репетиции слайд-фильма, щелкните на кнопке Настройка времени панели инструментов Сортировщик слайдов или выполните Показ слайдов - Настройка времени.

Для удаления хронометража выделите один или несколько слайдов в режиме сортировщика, сбросьте флажок автоматически после в разделе Продвижение.

Перестановка слайдов

Простейший способ перемещения слайда – это применение метода «перетащить и оставить». Однако можно перемещать слайды и с помощью команд меню или инструментов Вырезать и Вставить.

Чтобы изменить последовательность слайдов методом «перетащить и оставить», следует выполнить следующие действия:

• Установите указатель мыши на тот слайд, который следует переместить.

Н ажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель точки вставки в виде вертикального отрезка в новое положение между двумя другими слайдами

• Отпустить кнопку мыши, чтобы оставить слайд на новом месте.

Операции со слайдами

Кроме перестановки слайдов, для внесения изменений в презентацию может потребоваться добавить новые слайды или удалить часть имеющихся. Лучше всего это делать именно в режиме сортировщика слайдов, поскольку здесь можно сразу же наблюдать влияние подобных изменений на общий вид презентации.

Чтобы добавить слайд, выполните действия: Щелкните на том слайде презентации, за которым необходимо поместить новый - на кнопке Новый слайд. В появившемся диалоговом окне Создать слайд двойным щелчком выберите авторазметку

Удалить слайд еще легче, чем добавить. Просто щелкните на слайде, который нужно удалить, и нажмите клавишу Delete. Копирование слайдов производится с помощью операции Копирование.