Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При обращении к ячейке, диапазону или формуле вместо адреса ячеек можно использовать присвоенные им имена.

Чтобы присвоить имя формуле необходимо: меню Вставка  Имя Присвоить; в поле Имя ввести имя для формулы; в поле Формула ввести формулу (она должна начинаться со знака "="); щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке; для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть Удалить; после ввода всех имен щелкнуть ОК.

Чтобы вставить формулу с собственным именем, необходимо: в меню Вставка ИмяВставить; в списке Имя выбрать имя формулы и щелкнуть ОК.

Для присвоения имени ячейке или диапазону, следует: выделить ячейку, диапазон ячеек или несколько диапазонов, которым следует присвоить имя; щелкнуть мышью в поле имени в левой части строки формул; набрать имя для ячейки или диапазона; нажать клавишу Enter.

Если щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом с полем имени, то появится список собственных имен ячеек. При выборе имени из этого списка будет выделена соответствующая ячейка или диапазон ячеек.

Если ячейке или диапазону ячеек присвоено имя, его можно использовать на любом другом листе этой же книги. Можно также создавать имена, определенные только для текущего уровня рабочего листа.

Вставка элементов таблицы

Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, вызвать команду из меню ВставкаЯчейки. В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента:

Для вставки строк или столбцов необходимо: выделить строки или столбцы, на месте которых будут вставлены новые; в меню Вставка Строки или Столбцы.

Удаление элементов таблицы

Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню ПравкаУдалить. Столбцы и строки удаляются без запросов, а при удалении ячеек появляется  диалоговое окно, в котором необходимо выбрать вариант удаления элемента

Удаление содержимого элементов таблицы

Для удаления содержимого ячеек без удаления их самих следует: выделить группу ячеек, которые необходимо очистить; выбрать из меню ПравкаОчистить, а затем один из пунктов:

• Все – очистить все;

• Форматы – устанавливается формат ячеек по умолчанию;

• Содержимое – очистка только содержимого ячеек;

• Примечание – очистка ячеек от примечаний.

Для удаления только содержимого ячеек также можно выделить их и нажать клавишу Delete.

Графические возможности. Построение диаграмм

Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. EXCEL поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

Создать диаграмму или график легче всего с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ. Это функция EXCEL, которая с помощью пяти диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

Для создания диаграммы необходимо:

1. Выделите ячейки, содержимое которых будет представлено в диаграмме.

2. Щелкнуть по кнопке Мастера Диаграмм в панели инструментов Стандартная.

3. ШАГ 1. В диалоговом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить EXCEL. Из них нужно выбрать, диаграмму какого типа вы хотите создать. Необходимо выбрать нужный тип и щелкнуть по кнопке ДАЛЕЕ>.

4. ШАГ 2. Второе диалоговое окно, это догадка EXCEL о том, как она должна использовать выделенные данные. На этом шаге следует указать, где находятся данные – в столбцах или строках,

5. ШАГ 3. В необходимо указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями и маркерами данных, ее расположение. А также ввести названия диаграммы, осей X и Y.

6. ШАГ 4. Необходимо указать где должна быть размещена диаграмма. После этого щелкнуть кнопку ГОТОВО.

Диаграмма получена и внедрена в рабочий лист. Если в ней что-то не устраивает, то ее можно отредактировать.

Изменение размеров диаграммы

Для того чтобы изменить размеры диаграммы, необходимо сделать одиночный щелчок по диаграмме. На рамках диаграммы появятся маркеры выделения – маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки. «Зацепившись» курсором мыши за рамку, сдвиньте диаграмму.

«Протаскивание» маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или горизонтальные размеры диаграммы. «Протаскивание» углового маркера позволяет изменять вертикальные и горизонтальные размеры диаграммы одновременно.

Изменение типа диаграммы

После того как выбран тип диаграммы с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ, EXCEL предоставляет большие возможности для изменения ее содержимого и вида.

Сначала необходимо двойным щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Вокруг диаграммы появится серая штриховая рамка. Затем с помощью панели инструментов ДИАГРАММА можно изменить тип диаграммы. Для этого:

Не все типы диаграмм подходят для наглядного представления данных, а некоторые невозможно построить. Некоторые типы объемных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к неразберихе. Круговые диаграммы – наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей и процентов от целого.

Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграмму надо выбрать (двойным щелчком).

Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся:

• Область построения диаграммы;

• Область диаграммы;

• Легенда;

• Заголовок;

• Метки данных;

• Ряды данных.

Для редактирования элемента его прежде всего необходимо выбрать. Выбрать элемент можно при помощи мыши или нажатием клавиш управления курсором.

Выбранный элемент отмечается маленькими черными квадратиками. После выбора элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню – индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редактирование.