Сообщения об ошибках

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках следующее:

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;

#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;

#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;

#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;

#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;

#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;

#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить с помощью мыши или через меню. При использовании мыши ее указатель необходимо поместить на разделительную линию между столбцами или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец иди строку (операция перетаскивания границы).

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат - Строка - Размер или Формат – Столбец - Размер.

Операции со строками, столбцами, блоками

Перемещение - перемещая данные необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА. Для выполнения перемещения требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается). Затем выполнить команду Вырезать из пункта меню Правка. Далее следует выполнить команду Вставить из пункта меню Правка.

Копирование - при копирования оригинал (ЧТО) остается на месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но вместо команды Вырезать выполняется команда Копировать.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат, Строка, Размер или Формат, Столбец, Размер.

Заполнение - при заполнении исходная ячейка (ЧТО) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз. При заполнении курсор необходимо установить на нижнем правом углу ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения) и выполнить перетаскивание.

Очистка от введенных данных - необходимо установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем выполнить команду Правка, Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или все вместе.

Если надо очистить только данные, то достаточно нажать клавишу Delete на выделенной ячейке или блоке.

Удаление - необходимо выделить необходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков "cхлопывается".

Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек) необходимо воспользоваться командами Правка, Очистить.

Для удаления всей рабочей таблицы используется команда Файл, Закрыть; на запрос ответьте "нет".

Автозаполнение

Функция автозаполнения позволяет быстро вводить различные типовые последовательности, например, дни недели, месяцы, годы и т.д.

Для примера в ячейку Е1 внесите текст "Понедельник", в ячейку Е2 -"Вторник". Выделите блок Е1:Е2. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Е2 (экранный курсор превращается в маркер заполнения). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки Е1:Е7. Учитывая, что в первых двух ячейках ЕХСЕL вычислил, что вы хотите внести последующие дни недели во все выделенные ячейки.

ЕХСЕL позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается установить некоторую закономерность.

Сортировка

С помощью сортировки можно переупорядочить строки в списке в соответствии с содержимым конкретных столбцов.

Например, можно расположить введенные фамилии в алфавитном порядке, числовую информацию по убыванию или возрастанию.

Чтобы отсортировать список целиком, нужно выделить одну ячейку из списка и меню ДанныеСортировка. При выполнении этой команды ЕХСЕL переупорядочивает строки, столбцы или отдельные ячейки, используя указанные вами столбцы и порядок сортировки.

Автосуммирование

Для суммирования данных в выделенном интервале необходимо:

1. Выделить строку, столбец или блок, а также пустую ячейку, столбец или строку (или и то, и другое) , примыкающее к интервалу.

2. Нажать кнопку авто суммирования [∑] на панели инструментов Стандартная.