Для отмены выделения достаточно щелкнуть по любому невыделенному участку листа. Новое выделение снимает предыдущее. Содержимое ячеек
В EXCEL существует три типа данных, вводимых в ячейки таблицы:
1.Ввод текста. Текст - это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то необходимо начать ввод с символа " ‘ " . EXCEL определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу. Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку текст будет обрезан, (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).
2.Ввод чисел. Числа в ячейку можно заносить со знаками +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то EXCEL отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит # # # # (при этом число в памяти будет сохранено полностью). Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки.
3.Формат чисел. Для изменения формата содержимого ячейки необходимо: выделить ячейки; меню ФорматЯчейки – Число, в списке Числовые форматы выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата;
Ввод формул
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. В формуле могут использоваться арифметические операторы + - * / Порядок вычислений определяется обычными математическими законами. Формула должна начинаться со знака " = ", она может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Ссылки на ячейки бывают двух типов:
относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:
: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек, через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока.
; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек.
После ввода знака '=' и формулы для вычисления нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.
Функции
Функциями называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.
Для
введения функции в ячейку необходимо:
выделить ячейку для формулы; вызывать
Мастер
функций
меню ВставкаФункция
или кнопки
;
в диалоговом окне Мастер
функций
выбрать тип функции в поле Категория,
затем функцию в списке Функция;
Правила работы с формулами и функциями
Можно выделить следующие правила работы с формулами и функциями:
Формулы начинаются со знака «=»
Формулы могут включать обращения к одной или к нескольким функциям.
После имени каждой функции в скобках задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними.
Аргументы перечисляются через запятую.
В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки. В этом случае в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.
В формулах недопустимы пробелы.
Функция не может иметь более 30 аргументов.
В формуле можно использовать знаки арифметических операций: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % ( взятие процента) (приложение 2).
Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. При вычислении формулы Excel преобразует их в соответствующие числа.
Длина формулы не должна превышать 1024 элементов.