ЗФО

Информационные технологии в образовании Практическая работа № 1

Теоретическая часть

Структура клавиатуры

1. Алфавитно-цифровые служат для ввода чисел, букв и знаков препинания

2. Функциональные F1:F12 действия этих клавиш зависит от того, какая программа загружена в компьютер. В большинстве программ F1 используется для получения подсказки.

3. Клавиши управления курсором (курсорные клавиши) с их помощью происходит правление курсором (в некоторых программах курсор аналогичен указателю мышки).

4. Группа дополнительных цифровых клавиш используется для ввода чисел, чтобы пользоваться этими клавишами надо включить клавишу NumLock.

5. Клавишу с эмблемой WINDOWS позволяет открыть Главное меню.

6. Клавиша с изображением меню открывает контекстное меню того объекта, с которым в настоящее время выполняется работа.

РЕГИСТРОВЫЕ КЛАВИШИ

Shift – основное назначения изменение регистра символов: строчные – прописные.

Ctrl – основное назначение взаимосвязывание с другими клавишами для подачи системных команд.

Ctrl+A – выделение всех объектов в окне папки или всего документа в окне приложения.

Ctrl+X - удаление выделенных объектов или фрагментов в буфер обмена (данные находящиеся в буфере, можно в последствии вставить в другое окно или другой документ)

Ctrl +C – копирование выделенных данных в буфер обмена.

Ctrl+V – вставка данных из буфера обмена в новое место

Ctrl+Shift – переход на другой язык.

Ctrl+Р - выводит диалоговое окна печати.

Tab – позволяет переключаться между элементами управления в пределах одного окна.

Alt+Tab – сворачивание текущей программы

Del – удаляет символ находящийся в позиции курсора

Ins – предназначена для переключения между двумя режимами ввода символов: ввода с раздвижкой символов(вставка) и ввода с замещением ранее введённых символов.

Print Screen - (печать экрана) выводит на принтер содержимое экрана

Pause – приостанавливает выполнение программы

Enter – отдает команды. При нажатии этой клавиши срабатывает активная командная кнопка.

Esc – действует как клавиша отмены. С ее помощью можно закрыть диалоговое окно без сохранения внесенных изменений. Действует аналогично закрывающей кнопки окна.

Backspace – в окнах папок нажатие этой клавиши эквивалентно действию кнопки вверх на один уровень.

КЛАВИШИ РЕДАКТИРОВАНИЯ:

Место в тексте, в которое производится ввод символов, отмечается специальным указателем – курсором.

Курсор перемещается с помощью курсорных клавиш

Символы слева от курсора удаляются клавишей Backspace или , справа Delete.

Enter – завершает абзац

Tab – задает отступ от левого поля

Home(End) – курсор перемещается в начало строки(в конец строки).

Ctrl+End – перемещает курсор в конец документа

Ctrl+Home – в начало документа

Space bar(пробел) - вводит пробелы между символами

Caps Lock – для ввода большого количества прописных букв подряд

Page Up и Page Down – позволяют пролистывать документ вверх, вниз целыми страницами.

Microsoft Word

Относится к пакету Microsoft Office, как и для запуска любого приложения Windows, запустить Word можно следующими способами:

1. Дважды щелкнуть по ярлыку Word, расположенному на рабочем столе (если он есть);

2. Через кнопку «Пуск», меню «Программы» → «Microsoft Office» - «Microsoft Word»; Word является полноценным приложением Windows, поэтому вид его экрана мало отличается от других приложений. Особенностью Word является возможность изменения панелей инструментов, в отличии от большинства приложений, позволяющих только выводить и убирать их.

Внешний вид окна редактора

Представляет собой стандартное окно, с более сложными командным меню и панелями инструментов. MS Word является многооконным редактором, т.е. позволяет одновременно работать с несколькими документами, при этом каждый документ открывается в отдельном окне (начиная с MS Word 2000). Если работа ведется с одним документом, то в правом верхнем углу окна под заголовком добавляется еще одно кнопка закрытия, которая закрывает только документ, без закрытия самого редактора. Командное меню состоит из следующих пунктов:

• Файл: содержит все файловые операции (создание, открытие, сохранение, печать и т.д.).

• Правка: содержит операции для работы с текстом (выделение, поиск, замена, отмена и повторение действий и т.д.).

• Вид: позволяет управлять внешним видом окна редактора (управление панелями инструментов, режимы просмотра, масштаб и т.д.).

• Вставка: позволяет добавлять в документ допустимы элементы оформления (объекты зарегистрированных типов, картинки, специальные управляющей символы и поля и т.д.).

• Формат: осуществляет управление существующими элементами текстового документа (шрифтовой оформление, параметры абзаца, списки различных типов и т.д.).

• Сервис: правописание, установка языка текста, создание макрокоманд и т.д.

• Таблица: содержит все операции, выполняемые над элементами таблиц (добавление и рисование таблиц, разбиение и объединение ячеек и т.д.).

• Окно: управляет режимами отображения окон документов, содержит список открытых документов.

Кроме перечисленные пунктов меню могут встречаться другие, добавляемые некоторыми устанавливаемыми программами. Все допустимые операции могут быть найдены в командном меню, вынесены в виде кнопки на панель инструментов или же могут выполняться с помощью комбинаций клавиш. Управление панелями инструментов и назначение действий комбинациям клавиш выполняется в командном меню Вид  Панели инструментов  Настройка или Сервис  Настройка.

Создание и редактирование текстового документа

Word имеет 9-панелей инструментов, предназначенных для ускорения операций в различных режимах работы по созданию или редактированию документов. Обычно в режиме просмотра и набора текста используются панели Стандартная и Форматирование.

Для создания текстового документа необходимо запустить Word и далее:

1. Если нужно создать стандартный документ, с помощью шаблона, открываются виды шаблонов, при использовании Файл Создать Общие шаблоны.

2. Если шаблон не нужен, то производится просто открытие документа, т.е. запуск текстового редактора. Далее: установить параметры страницы, выполнив меню Файл Параметры страницы (закладка Поля) или меню «Разметка страницы». Здесь же можно выбрать размер бумаги и ориентацию печати: книжная или альбомная, выбрав закладку Размер бумаги.

3. Для установки красной строки необходимо выполнить команду меню Формат Абзац Первая строка Отступ или меню Главная - Абзац. Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

4. Выбрать шрифт, цвет шрифта, начертание, размер шрифта из пункта меню Формат Шрифт или меню Главная - Шрифт. (Можно использовать и панель инструментов)

5. Установить автоматический перенос слов из пункта меню Сервис Расстановка переносов.

6. Выбрать нужный способ выравнивания документа на панели Форматирование(выравнивание по правому краю, по центру, по левому краю, по ширине).

7. Для того, чтобы делать первую букву предложения прописной Сервис Автозамена.

8. Набрать текст.

9. Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter, и конец абзаца отмечается символом абзаца.

10. После набора текста необходимо осуществить орфографический контроль из пункта меню Сервис или меню Рецензирование - Правописание.

11. Для сохранения вновь созданного документа на диск выполнить команду Сохранить из пункта меню Файл или меню Главная - Сохранить. Набрать на клавиатуре имя файла и выполнить команду Сохранить.

12. Для сохранения отредактированного документа выполнить команду Сохранить как… из пункта меню Файл / Главная.

13. Для открытия документа с диска выполнить команду Открыть из пункта меню Файл, указать имя папки, где находится нужный документ, указать имя документа и выполнить команду Открыть.

14. Для вывода документа на печать выполнить команду Печать из пункта меню Офис.

15. Списки с пометками, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста. Формат Список или меня Главная - Абзац вызывает диалоговое окно Список. Для создания списка с пометками необходимо выбрать вкладыш Маркированный. Каждый элемент списка с пометками выделяется с помощью небольшого значка, расположенного слева от самого элемента. Среди предложенных вариантов пометок следует выбрать подходящий (щелкнуть на нем мышью) и щелкнуть кнопку ОК. Для создания списков с нумерацией используется вкладыш, Нумерованный диалогового окна Список. Среди предложенных вариантов нумерации списка необходимо выбрать подходящий, щелкнуть ОК и список будет создан. Когда курсор ввода находится в списке, каждое нажатие Enter создает новый пронумерованный элемент списка. При добавлении нового элемента в список или удалении элемента, номера в списке корректируются автоматически. Для создания списка с несколькими уровнями вложенности используется вкладыш Многоуровневый.

16. Для многоколонной верстки следует перейти в меню Разметка страниц. Для создания колонок в рамках раздела документа следует установить курсор в текст этого раздела. Если весь документ необходимо разбить на одинаковое количество колонок, то курсор может находиться в любом месте текста. Вызывать диалоговое окно Колонки. В поле Число КОЛОНОК необходимо ввести число колонок или выбрать один из рисунков в рамке Тип. Флажок Разделитель устанавливает линию между столбцами текста. Если включен флажок колонки одинаковой ширины, то все колонки будут иметь одинаковую ширину. Если выключить этот флажок, то можно ввести для каждой колонки точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля Ширина и промежуток.

В поле Применить указывается часть документа, для которой будут действовать выбранные режимы:

К текущему разделу - параметры используются только в текущем разделе;

До конца документа - параметры используются для той части документа,

которая расположена после курсора ввода;

Ко всему документу - параметры используются во всем документе.

Для перехода к следующей колонке можно вызвать команду меню Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Столбец или Вставка- Разрыв, в диалоговом окне включить переключатель новую колонку. После этого курсор и весь текст ниже курсора переместится к началу следующей колонки.

Удаление колонок - это операция установления одной колонки для всего документа.

17. Microsoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы нужно установить курсор в место, с которого начинается новая страница, и вызвать Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы или или Вставка- Разрыв, установить переключатель новую страницу и щелкнуть ОК.

Если документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страницы. Для вставки в документ нового раздела в диалоговом окне Разрыв и необходимо выбрать один из следующих переключателей:

-со следующей страницы- новый раздел начинается со следующей страницы;

-на текущей странице- новый раздел начинается непосредственно после текущего;

-с четной страницы- новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей четный номер;

-с нечетной страницы- новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей нечетный номер.

Удаляются знаки разрывов как обычные символы клавишей Delete или Backspace.

18. Для вставки нумерации страниц необходимо вызвать команду меню Вставка Номер страницы, выбрав положение номера на странице. Если снять флажок Номер на первой странице, то на первой странице номер проставлен не будет. Кнопка Формат вызывает диалоговое окно Формат номера страницы, в котором задается формат нумерации.

19. Верхние и нижние колонтитулы — это текст, который располагается вверху и внизу страницы. Верхние и нижние колонтитулы полезны при отображении идентичного текста на многих страницах, например названия главы. Чтобы отобразить в документе колонтитулы используется Вставка Колонтитулы, после установки нужного типа и выбора записи, для выхода достаточно щёлкнуть кнопку Закрыть на панели.

20. Автофигуры — это геометрические объекты, стрелки, ромбы и т.п., чтобы добавить автофигуру в документ, выполните следующее. Укажите место и Вставка Фигуры, появится панель Фигуры или Вставка – Рисунок – Автофигуры.

21. При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре меню Вставка Символ. Для вставки в текст документа математических формул нужно поставить текстовый курсор в том месте, где будет писаться формула, затем Вставка – Символы – Формула меню «Вставка»-«Объект...»-«Microsoft Equation 3.0». Закончить вызов редактора формул щелчком мыши по кнопке «ОК». На экране появится панель инструментов «Формула»

22. .Создание новой таблицы может производиться двумя способами Вставка – Таблицы - Таблица:

• «Таблица»  «Нарисовать таблицу». В данном случае пользователь сам рисует полную структуру таблицы, как он ее себе представляет, данный способ очень нагляден, однако после создания таблицы могут возникнуть трудности с установкой размеров отдельных ячеек, строк и столбцов таблицы.

• «Таблица»  «Добавить таблицу». Данный способ использует принцип так называемого «мастера», когда пользователь отвечая на предложенные вопросы или выбирая предложенные варианты параметров интерактивно создает таблицу необходимой конфигурации.

Преобразование таблиц

1.Преобразование таблицы в текст: меню «Таблица» - «Преобразовать в текст» - по абзацам.

2.Преобразование текста в таблицу: меню «Таблица» - «Преобразовать в таблицу» - задается определенное количество столбцов, компьютер сам разбивает на количество строк.

3.Расположить содержимое таблицы по возрастанию или убывания можно, используя меню «Таблица» - «Сортировка», предварительно выделив нужный столбец.

4.Добавить диаграмму можно, используя «Вставка» - «Рисунок» - «Диаграмма».

23. Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему текста. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним. Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка  Рисунок Из файла указав путь к нему. Для вставки рисунков, поставляемых с Microsoft Word Вставка Рисунок Картинки Коллекция картинок Коллекция Microsoft.

24. Вставка текущего времени в документ меню «Вставка» - «Дата и время».

25. Цветовой фон документа выставляется меню «Формат»- «Фон», выбирается цвет.

26. Вставка стандартного начала или окончания текста-письма: меню «Вставка» - «Автотекст»- соответственно «Приветствие» или «Прощание».

27. Для надписи в рамке используется меню «Вставка» - «Надпись», курсор мышки преобразуется в «крестик», рисуется рамка и далее в ней вводится текст, чтобы придать рамке окраску или узор надо: на границе рамки вызвать контекстное меню – «Формат надписи» - «Цвета и линии» - «Заливка» - «Способы заливки» - и нужное текстура, узор, градиентная. Если нужно поменять шаблон рамки и его размер и фигурацию : «Формат надписи» - «Цвета и линии» - «Линии» - «Шаблон», если нужно цвет линии и толщина.

28. Для вставки объёмной надписи используется ВставкаТекстОбъект WordArt.

Практическое задание 1

Для выполнения практических заданий и сохранения работ создать папку со своей фамилией и номером группы, каждую работу сохранять под названием «Практика №__» .

При выполнении практичексого задание, каждое новое задание выполняется на новой странице для каждого задания указать заголовок «Задание №…». Заголовок выделить стилем «Заголовок 1» (для перехода на новую страницу использовать вставку «разрыв страницы»). В конце документа собрать оглавление.

1. Создать документ (в своей папке) со следующими параметрами:

1. Поля: сверху и снизу 2 см, слева 3 см, справа 1,5 см; ориентация книжная, колонтитулы 1,1 см.

2. Отступ первой строки 1 см, междустрочный интервал 1,2, выравнивание по ширине, запрет висячих строк выключен.

3. Шрифт: Times New Roman, 14 пт.

4. Набрать следующий фрагмент текста (с соблюдением формата шрифта) и сохранить его в своей папке под именем «Текст1.doc». Дать тексту название. Заголовок выделить стилем «Заголовок 1».

Термин «информация» происходит от латинского слова "informatio", что означает сведения, разъяснения, изложение.

Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

Вначале под словом «информация» подразумевали «представление», «понятие», затем - «сведения», «передачу сообщений» и, наконец, «меру определенности в сообщении».

Информацию можно различить:

• по областям знаний (биологическая, техническая, и др.),

• по физической природе восприятия (зрительная, слуховая, вкусовая и др.),

• по структурно-метрическим свойствам (параметрическая, топологическая, абстрактная и пр.).

Можно выделить две формы существования информации:

• статическая информация (книги, рисунки, записи, фото и т. п.);

• динамическая информация (процессы передачи информации по каналам связи или в пространстве).

5. Вставить перед началом 1-го абзаца рисунок «Наука», клип №2.

6. Вставить нижний колонтитул с указанием даты, названия текста.

7. Установить нумерацию страниц в верхнем правом углу.

8. В конце работы выполните надпись в рамке «Работа выполнена» следующим видом: узор- горизонтальный кирпич, штриховка красная, фон синий, цвет рамки зеленый, шаблон произвольный, толщина рамки 4,5пт., шрифт - 26, жирный, цвет белый.

2. Скопировать данный фрагмент на следующую страницу, заменить шрифт Times New Roman на Courier. Заменить все подчеркивание на полужирный шрифт и снять наклон. Добавить границы по форме документа в виде вишенек.

3. Создание списков.

• Создать приведенные ниже образцы списков, сохраняя форматирование отступов и символы маркеров.

Маркированный:

• Элемент 1;

• Элемент 2;

• Элемент 3;

• Элемент 4;

Нумерованный:

1. Элемент 1;

2. Элемент 2;

3. Элемент 3;

4. Элемент 4;

4. Создать многоуровневый список.

1. Операционные системы

   1. DOS

   2. WINDOWS XP

   3. WINDOWS NT

   4. UNIX

2. Системы программирования

   1. BASIC

   2. PASCAL

   3. C++

3. Прикладные программы

   1. Текстовые процессоры

      1. WORD PAD

      2. WORD

      3. WORD PERFECT

   2. Электронные таблицы

      1. EXСEL

      2. LOTUS

      3. QUATROPRO

   3. Системы управления базами данных

      1. FOXPROX

      2. ACCESS

      3. ORACLE

5. Создание математических формул и использование символов другого шрифта:

• Используя эффекты шрифта наберите следующие формулы:

H₂O; C₂H₅OH; x² + y² = r²; a₀ + a₁x + a₂x² + … = 0

• Используя вставку символов наберите следующие формулы:

 +  = ; a  b; ax + b  c; F  ; X  1

• Используя встроенный редактор формул наберите:

; ;

6. Создать новый документ, сохранить его с именем «Практическая работа № 1.2». При выполнении лабораторного задания, каждое новое задание выполняется на новой странице для каждого задания указать заголовок (таблица, рисунок 1, рисунок 2…). Заголовок выделить стилем «Заголовок 1» (для перехода на новую страницу использовать вставку «разрыв страницы»).

7. Создать таблицу по следующему образцу:

Среднесписочная численность

Отклонение от уровня предыдущего года

В том числе рабочие

Отклонение от уровня предыдущего года

В том числе служащие

Фактически в отчетном году

Отклонение от плана

Фактически в отчетном году

Отклонение от плана

Фактически в отчетном году

Абсолют.

В %

Абс. числ.

Отн. числ.

В %

Отн. числ

Абс. числ.

От плана

От прошлого года

25

+13,6

3

3,22

1

19

35,7

5

5,14

-2

5

-1

2

8. Набрать следующий текст:

В структуре возможных операций с данными можно:

• сбор данных — накопление информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений;

• формализация данных — приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме;

• фильтрация данных — отсеивание «лишних» данных, в которых нет необходимости для принятия решений;

• сортировка данных — упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования; повышает доступность информации.

Расположить набранный текст в две колонки (ширина первой колонки – 10 см.).

9. Нарисовать рисунок, используя «Автофигуры»:

10. Используя объект WordArt Создайте визитную карточку (по образцу на рисунке ниже)

1. На панели инструментов Рисование выбрать кнопку Надпись для создания контура визитной карточки, задайте тип линии.

2. C помощью WordArt оформить заголовок "Перспектива".

3. Рисунок вставить с помощью команды Рисунок, Картинки… меню Вставка, выполнив выравнивание с помощью команды Формат рисунка – Положение – По контуру. Рисунок (домик) рисуется в программе Paint.