43 Вопрос. Методы и средства поиска правовой информации в спс « Гарант».

Работа в СПС «Гарант» начинается с главного диалогового окна (рис. 7.6), в котором необходимо выбрать действие, производимое над информационной базой.

Основное меню программы позволяет выбрать действия для «Юриста», «Эксперта», «Руководителя», «Менеджера», «Бухгалтера».

Функции управления базами осуществляются через блоки: правовой информации, экономической информации, поиска и обновления.

Основное меню системы «Гарант» предназначено для выбора одного из основных действий с информационной базой. Это работа с классификаторами информации, поиск документов, обновление базы. Основное меню имеет различные виды – для Юриста, Эксперта, Руководителя, Менеджера, Бухгалтера, каждый из которых мо­жет быть выбран пользователем. Эти виды различаются набором разделов в ин­формационном блоке правовой информации.

Основное меню содержит четыре блока: правовой, экономический, поиска и обновления.

В блоке правовой информации содержится полный ее набор. В разделе «Документы» этого блока содержатся все докумен­ты, хранящиеся в используемой информационной базе.

Блок экономической информации содержит информацию, необходимую экономисту и бухгалтеру. В блок включены «Налого­вый календарь», информирующий о сроках платежей, информация о количе­стве рабочих дней в отчетном периоде и т. п.

Блок поиска содержит средства поиска документов в инфор­мационной базе.

В блоке обновления пользователь может получить статистическую информацию об используемой информационной базе и при необходимости обновить базу.

Поиск документов в информационной базе СПС «Гарант» может быть организован по-разному. В зависимости от информации об искомом докумен­те можно выбрать четыре вида поиска:

 по реквизитам – поиск с указанием реквизитов документа;

 по ситуации – поиск с использованием ключевых слов, описывающих ситуацию, в которой необходим документ;

 по классификаторам – используется для подборки документов по определенной тематике;

 по источнику опубликования – позволяет искать документы с известием о источнике публикации.

Поиск по реквизитам обычно используется, если заранее известны такие реквизиты документа, как вид, номер, дата принятия, орган, принявший документ, фрагмент текста документа и т. п. (рис. 7.7).

Условия для поиска можно объединять логическими операторами.

Поиск по ситуации используется, если реквизиты документа неизвестны. Для поиска используется словарь, составленный из ключевых (более значимых) слов, содержащихся в документах информационной базы. Процесс формирования запроса при поиске по ситуации заключается в выборе ключевого слова или слов (в запросе они будут соединены логическим операто­ром «ИЛИ»).

Поиск по классификаторам позволяет создавать подборки документов по определен­ной тематике. Для этого в системе существует пять классификаторов: общий, в кото­ром представлены все документы информационной базы, и специализированные:

– судебная и арбитражная практика;

– международные договоры;

– разъяснения и комментарии;

– проекты законов.

Для поиска документов, соответствующих определенной тематике, можно исполь­зовать поиск по реквизитам.

Поиск по источнику опубликования позволяет искать документы с известным источником опубликова­ния.

В результате поиска любого представленного в системе вида формируется список документов, соответствующих запросу. Этот список содержит основные реквизи­ты документа и может быть по ним отсортирован.