6.3. Метод подвійного запису

У результаті кожної господарської операції підприємства відбувається зміна двох рахунків бухгалтерського обліку.

Наприклад, для виплати заробітної плати працівникам з поточного рахунку підприємства в банку отримано в касу відповідну суму грошових коштів. У результаті цієї господарської операції відбудеться зменшення суми грошових коштів на поточному рахунку і збільшення на цю ж суму коштів в касі підприємства.

Відображення кожної господарської операції з використанням рахунків бухгалтерського обліку називається подвійним записом.

Подвійний запис є способом відображення кожної господарської операції двічі: у дебеті одного чи кількох рахунків і кредиті також одного чи кількох рахунків однаковою сумою. Контрольне значення подвійного запису випливає з того, що підсумок  записів за дебетом усіх рахунків має дорівнювати підсумку записів за їх кредитом. Економічне значення подвійного запису полягає в тому, що він допомагає забезпечити контроль за збереженням майна власників.

Взаємозв’язок рахунків, що виникає в результаті відображення  на них господарських операцій подвійним записом, називається  кореспонденцією  рахунків, а рахунки – кореспондуючими.

Наприклад, за наведеною вище господарською операцією бухгалтер визначає, що кореспондуючими рахунками є 30 „Каса” та 31 „Рахунки в банках”.

Оформлюють кореспонденцію рахунків складанням бухгалтерських проводок.

Бухгалтерським проведенням називається одночасне відображення сутності і суми господарської операції по дебету і кредиту відповідних бухгалтерських рахунків.

У результаті бухгалтерського проведення робиться запис на бухгалтерських рахунках. Сукупність таких записів у вартісній оцінці за місяць є дебетовими та кредитовими оборотами рахунків.

Наприклад, для виплати працівникам заробітної плати за місяць з поточного рахунку в банку отримано готівку в касу підприємства у сумі 2000 грн.

Сутність цієї господарської операції: зменшення грошових коштів підприємства на поточному рахунку в банку і збільшення грошових коштів в касі.

Сума за цією господарською операцією – 2000 грн.

У бухгалтерському проведенні за цією господарською операцією задіяні два рахунка: 30 «Каса» та 31 «Рахунки в банках». Обидва цих рахунки є активними, бо стосуються господарських засобів, а саме – оборотних активів, які знаходяться в активі балансу. Отже, це перший тип операцій – активна, тобто зменшується один активний рахунок (рах. 31 «Рахунки в банках») і збільшується інший активний (рах. 30 «Каса»).

Тому бухгалтер робить такий запис бухгалтерського проведення:

Дебет «Каса»               Кредит «Рахунки в банках»              2000

А+                                                      А–

За вищенаведеними типами господарських операцій сформуємо бухгалтерські проведення.

Перший тип – активні операції:

Дт	«Розрахунки за виданими авансами»	А+
			23000
Кт	«Рахунки в банках»	А–

 Другий тип – пасивні операції:

Дт	«Нерозподілений прибуток»	П–
			22000
Кт	«Статутний капітал»	П+

Третій тип – активно-пасивні операції в сторону збільшення:

Дт	«Товари»	А+
			12000
Кт	«Розрахунки з постачальниками та підрядниками»	П+

Четвертий тип – активно-пасивні операції в сторону зменшення:

Дт	«Короткострокові кредити»	П–
			30000
Кт	«Рахунки в банках»	А–

Бухгалтерське проведення називається простим, якщо у ньому задіяні тільки два рахунка – один за дебетом, а другий – за кредитом.

Бухгалтерське проведення називається складним, якщо:

а) дебетується кілька рахунків, а кредитується один на загальну суму;

б) дебетується один рахунок на загальну суму, а кредитується кілька рахунків.