Методы контроля обязательных требований

Для измерения кегля шрифта издания в пунктах пользуются типометрическим шаблоном (строкомером). С помощью лупы ЛИ-3-10* и микроскопа МПБ-2 кегль шрифта измеряется в миллиметрах с точностью до 0,1 мм.

Для определения кегля шрифта измеряют высоту очка одной произвольно выбранной строчной буквы без выносных элементов вместе с межстрочием на каждой из десяти контролируемых страниц.

Результат считают отрицательным, если значение четырех из десяти полученных измерений кегля ниже минимально допустимого.

Длину строки текста издания измеряют типометрическим шаблоном (строкомером) или линейкой в миллиметрах с точностью до 1 мм. Для определения длины строки измеряют одну полноформатную строку на каждой из десяти контролируемых страниц. Результат считают отрицательным, если значения четырех из десяти полученных измерений длины строки не соответствуют установленным требованиям.

Способ скрепления определяют визуально, толщину экземпляра издания в обложке измеряют линейкой с точностью до 1 мм.

Формат издания определяют в каждом экземпляре выборки измерением линейкой с точностью до 1 мм.

Тип переплетной крышки или обложки и правильность оформления выходных сведений определяют визуально.

Наличие критических дефектов определяют визуально в каждом экземпляре выборки.

Книжные магазины при получении книг производят их внешний осмотр, при котором можно обнаружить порчу книг, которая произошла после их изготовления в типографии в результате неправильной упаковки в торговой сети, небрежного хранения на складе и перевозки (например, порча переплетов врезавшимся шпагатом, загрязнение книг, следы подмочки). За экземпляры, имеющие торговый брак, издательство и типография ответственности не несут.

Требования по поводу недостатков в экземпляре издания могут предъявляться не позднее шести месяцев со дня его продажи потребителю или не позднее двух лет, начиная с года выпуска издания, указанного на титульном листе, при отсутствии возможности установления дня продажи.

Упаковка. В соответствии с ОСТ 29.2-91 «Издания книжные. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение» издания должны быть упакованы таким способом, чтобы обеспечить сохранность полиграфического оформления переплетной крышки и издания в целом.

Издания, имеющие на переплетной крышке конгревное, блинтовое тиснение, полиграфические изображения, стерео-, вариоиллюстрации, полимерные пленки, склонные к слипанию, перед упаковкой должны быть переложены прокладками и уложены плашмя в стопу корешками в противоположные стороны.

Количество изданий в упаковочной единице должно быть постоянным для всего тиража. Масса упаковочной единицы при упаковке в бумагу, картон или термоусадочную пленку не должна превышать 8 кг, а при условии механизации погрузочно-разгрузочных работ и упаковке в ящики из гофрированного картона  20 кг.

Для упаковки изданий следует применять бумагу, картон, термоусадочную пленку или ящики из гофрированного картона.

Для упаковки изданий, уложенных в стопу, может быть использована упаковочная бумага № 1 марки А, бумага № 2 марки Б, бумага № 3 марки Б, мешочная бумага и картон. В случае использования для упаковки бумаги № 2, стопка должна быть обёрнута в два слоя. Издания факсимильные, миниатюрные, подписные, уникальные (юбилейные, подарочные и т.д.), альбомы, а также издания для экспортных отправок оборачиваются бумагой в два слоя.

Скрепление упаковочного материала может быть выполнено путем обвязыванием стопы полимерной лентой или шпагатом, заклеиванием нахлеста концов бумаги клеевой лентой на бумажной основе. При упаковывании в бумагу под обвязочный материал помещают картонные прокладки, количество и размеры которых определяются количеством обвязок.

Для наиболее дорогих изданий в особо художественном оформлении рекомендуется упаковка в ящики из гофрированного или гладкого (коробочного) картона толщиной 0,9 мм. Размеры ящика зависят от формата издания, а вес его вместе с книгами не должен превышать 8 кг. Если короба сделаны из гладкого картона, то для увеличения жесткости в них вставляют вкладыши. Ящик заклеивают кругом клеевой лентой по стыку верхних и нижних продольных клапанов.

Основным показателем, по которому определяют, сколько экземпляров издания надо паковать в одну стопу, является предельный вес пачки. Если при этом в стопе умещается более 15 экземпляров, то число их должно быть кратно пяти; при меньшем числе экземпляров число их должно быть кратно двум.

Для изобразительных изданий в листах установлены следующие виды упаковки.

Плакаты и наглядные пособия, напечатанные на немелованной бумаге, пакуют в закрытые пачки, укладывая их (в зависимости от формата) в один или два сгиба. Пачку заворачивают в два листа упаковочной бумаги, концы которой загибают на лицевую сторону, и перевязывают крест-накрест шпагатом. Узел располагается сбоку пачки. Под шпагат подкладывают полосы картона шириной 9-10 см со спуском их по 8-9 см на все четыре стороны.

Плакаты, наглядные пособия и другие изоиздания форматом 0,5 бумажного листа и менее укладывают в пачки на полный формат, не сгибая их.

Настенные картины, портреты, многокрасочные репродукции небольшого формата (70х90/4 и меньше) пакуют в закрытые «плоские» пачки. Каждые 50-100 экземпляров (в зависимости от формата издания и веса бумаги) завертывают в бумагу. Каждые три пакета по 100 экземпляров (или шесть пакетов по 50 экземпляров) обертывают двумя листами плотной упаковочной бумаги из сульфатной целлюлозы. Сверху и снизу пачки под обертку подкладывают листы картона по формату издания. Края упаковочной бумаги складывают «конвертом» и заклеивают.

Вес пачек или трубок, в зависимости от формата и вида упакованных изоизданий, может составлять от 3 до 8 кг.

Маркировка. На одну из сторон упаковочной единицы на концы обвязочного материала должен быть наклеен бумажный ярлык с нанесенной на него маркировкой.

Маркировка наносится типографским или иным способом, обеспечивающим четкое и устойчивое воспроизведение текста, на русском языке или на национальном, если издания реализуются в пределах республики. Требования по маркировке нормируются ОСТ 29.2-91.

Маркировка должна содержать следующие данные:

– наименование издательства;

– наименование издания с указанием, на каком языке отпечатана книга;

– фамилия автора или фамилия первого автора из группы авторов (тот же порядок соблюдается при выпуске книги «под редакцией» или при наличии «составителя»;

– номер тома, части или выпуска;

 тип переплетной крышки (обложки);

 количество экземпляров в упаковке;

– наименование и адрес типографии;

– номер заказа;

– обозначение упаковочной бумаги;

– номер упаковщика (контролера);

– надпись «Не бросать».

Допускается нанесение маркировки непосредственно на упаковочный материал.

Кроме указанных данных, в правой части ярлыка должен быть напечатан условный шифр, а в левой  части манипуляционный знак «Беречь от влаги». Условным шрифтом может служить номер заказа издания (в этом случае номер заказа в маркировке не проставляют).

Маркировка упаковочных единиц по договоренности с издательством может содержать выделяющиеся надписи: «Подписные издания», «Срочная», «Библиотечная серия», «В обмен на макулатуру», «Школьная библиотека», «Школьные учебники», «Выставочный фонд» и т.д.

Маркировку упаковочной единицы из термоусадочной пленки следует производить вкладыванием под пленку или прочным наклеиванием ярлыка.

Транспортирование. Транспортирование упаковочных единиц и транспортных пакетов должно осуществляться в закрытых автомашинах типа «фургон», в контейнерах универсальных – автомобильным, железнодорожным, водным транспортом, в контейнерах авиационных – воздушным транспортом по правилам перевозки грузов на соответствующем виде транспорта.

Упаковочные единицы должны быть плотно уложены ровными рядами одинаковой высоты по всей площади контейнера или фургона.

При погрузке и разгрузке брать упаковочные единицы за обвязочный материал не допускается.

Запрещается для перемещения упаковочных единиц применять наклонные плоскости, винтовые спуски и т.д. При применении ленточных транспортеров с углом наклона более 15° необходимо устанавливать фиксаторы, предотвращающие опрокидывание и скатывание упаковочных единиц.

Хранение. Упакованные издания должны храниться в крытых сухих помещениях складов, защищенных от атмосферных осадков, почвенной влаги и прямого попадания солнечного света.

При хранении укладку следует производить таким образом, чтобы издания хранились только плашмя. При многоярусном хранении штабелей издания нижнего яруса не должны испытывать давление верхнего.

Высота штабеля на одном поддоне или щите, включая высоту поддона или щита, не должна превышать 1,8 м. Расстояние от верхнего ряда штабеля до потолка должно быть не менее 0,6 м. Расстояние от штабеля до стен и отопительных приборов – не менее 0,7 м.