Тест 10. Как вы используете свое рабочее время

Ответьте на поставленные вопросы и за каждый положитель­ный ответ начислите 2 балла; за неопределенный - 1 балл; за отрицательный - 0 баллов, а затем сосчитайте их общее количе­ство.

1. Планируете ли вы заранее, что предстоит сделать на следу­ющей неделе?

2. Достаточно ли бывает в вашем распоряжении работников для выполнения заданного объема работ?

3. Планируете ли вы заранее распределение работ между раз­личными сотрудниками?

4. Осуществляются ли работы, за которые вы отвечаете, дос­таточно быстро и гибко, или возникают остановки?

5. Имеют ли ваши подчиненные необходимую подготовку и квалификацию?

6. Подготовили ли вы себе надежного помощника?

7. Обладаете ли вы необходимыми средствами оргтехники?Могут ли ваши сотрудники эффективно решать возникаю­щие проблемы?

8. Стараетесь ли вы проводить как можно меньше совещаний?

9. Назначаете ли вы деловые встречи через секретаря?

10. Готовите ли вы задания в конце рабочего дня или утром?

11. Пользуетесь ли вы диктофоном?

12. Знает ли ваш секретарь, кого он может связать непосред­ственно с вами? -

13. Назначает ли ваш секретарь самостоятельно время ваших деловых встреч и поездок?

14. Достаточно ли понятно вы даете задания персоналу?

15. Есть ли возможность связаться с вами, если кто-то из со­трудников срочно нуждается в помощи?

16. Пунктуальны ли вы в использовании рабочего времени?

17. Начинаете ли вы рабочий день с неотложных дел?

18. Стараетесь ли вы найти перерывы в течение рабочего дня?

19. Всегда ли вы принимаете решения быстро?

20. Всегда ли вы действуете решительно, если замечаете, что персонал слоняется по коридорам или сидит без дела на своих местах?

21. Объективны ли вы в оценке своих подчиненных?

22. Знаете ли вы, на основе каких критериев подчиненные оп­ределяют эффективность вашей собственной работы?

23. Контролируют ли ваши подчиненные использование соб­ственного рабочего времени?

24. Оцениваете ли вы эффективность использования своего вре­мени?

25. Составляете ли вы перспективный план использования сво­его рабочего времени?

Если количество набранных баллов более 46 - вы эффективно используете свое рабочее время; 26 - 46 - вы используете свое время удовлетворительно; менее 26 - неудовлетворительно; ме­нее 14 - плохо.

Тест 11. Насколько эффективно вы справляетесь со своей работой

Оцените в баллах приведенные ниже утверждения: редко - 0; иногда - 1, часто - 2, всегда - 3.

1. Резервирую в начале рабочего дня время для подготовитель­ной работы и планирования.

2. Перепоручаю все, что можно, своим подчиненным.

3. Письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.

4. Каждый документ стараюсь обрабатывать сразу.

5. Каждый день составляю список предстоящих дел с выделе­нием приоритетов и делаю важнейшие дела в первую очередь.

6. Свой рабочий день пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посе­тителей и неожиданно созываемых совещаний.

7. Свою дневную загрузку стараюсь распределить в соответ­ствии с графиком своей работоспособности.

8. В моем рабочем плане есть «окна», когда могу решать вне­запно возникающие проблемы.

9. В первую очередь концентрирую свою деятельность на не­многих «жизненно важных» проблемах.

10. Умею говорить «нет», когда мне предстоит выполнить более важные дела, чем те, о которых меня просят.

0-15 баллов - вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств.

16 - 20 - вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.

21 - 25 - вы хорошо планируете свое рабочее время.

26 - 30 - вы образцово подходите к использованию времени, но таких людей на практике почти не бывает.