3. Выбор поставщиков

Выбор поставщиков - дело очень ответственное, ошибка здесь может стоить очень дорого. Работу по выбору поставщиков це­лесообразно проводить в несколько последовательных шагов.

1. Сформулируйте свои потребности.

2. Составьте список возможных поставщиков.

3. Изучите и сравните возможности поставщиков.

4. Отберите из всего списка наиболее устраивающих вас по­ставщиков.

Первый шаг. Распределите необходимую вам продукцию (ма­териалы, детали, сырье) на группы ABC. Для каждой группы под­готовьте спецификацию, которая должна включать: наименова­ние товара, характеристику единицы товара, требования, кото­рым должен отвечать товар.

Составляя спецификацию, необходимо помнить о том, что в нее следует включать все характеристики и стандарты. Она явит­ся основой будущих контрактов.

Второй шаг. Для каждого вида продукции составьте список возможных поставщиков (и тех, с которыми вы уже имели дело, и новых). Источниками информации при этом могут быть жур­налы учета выполненных заказов, проспекты и каталоги различ­ных выставок, презентаций, реклама, а также беседы с коллега­ми, менеджерами, занимающимися закупками в других фирмах.

Третий шаг состоит в оценке возможных поставщиков. Для этого составляется перечень критериев отбора с предваритель­ными оценками по этим критериям различных поставщиков по форме, приведенной в табл. 10.

Таблица 10 Выбор поставщиков Критерии отбора поставщиков	Поставщики П,, П2, ..., Пп
1. Удаленность поставщика
2. Периодичность поставок
3. Форма оплаты
4. Качество продукции (по специфи­
кации)
5. Цена
6. Возможность переналадки обору­
дования
7. Срок действия договоров постав­
ки
8. Компактность поставок
9. Упаковка
10. Объем (размер партии)
Резюме

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен другими критериями с учетом особенностей деятель­ности конкретного предприятия.

Четвертый шаг - заключительный, когда делается оконча­тельный выбор поставщиков. Полезно при этом дополнить оцен­ку возможных поставщиков по ряду критериев впечатлениями от личной встречи, в процессе которой можно уточнить ряд важных моментов будущего сотрудничества.

4. Закупки на контрактной основе

Контракт оформляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию изделий, оговаривая цену и другие условия по­ставки, а вторая сторона принимает это предложение. В боль­шинстве случаев контракты бывают письменными, хотя возмож­ны и устные. Обычно контракты заключаются в несколько эта­пов.

1. Покупатель посылает поставщику запрос о покупке това­ров.

2. Поставщик отвечает предложением с указанием приемле­мых цен.

3. Покупатель оформляет заказ.

4. Поставщик направляет письмо с подтверждением принятия заказа.

Причем каждый из этих документов будет содержать условия контракта, определяющие его суть. Заключение контракта пред­полагает согласование разных условий, как четко выраженных, так и подразумеваемых.

Четко выраженные условия - это те условия, которые факти­чески оформлены в контракте.

Подразумеваемые условия - такие, которые либо вытекают из зафиксированных в контракте, либо являются сами собой разу­меющимися исходя из здравого смысла.

Поставщик теряет право собственности на товары после зак­лючения контракта, кроме тех случаев, когда это специально ого­ворено в контракте.

В качестве условия контракта может предусматриваться воз­мещение убытка - оговоренная в нем сумма (или процент от стоимости), которая должна быть выплачена поставщиком при нарушении им срока поставки.

Оговаривая в контракте это условие, покупатель приобретает следующие преимущества: повышается вероятность того, что то­вары будут поставлены вовремя; при несвоевременной поставке гарантируется немедленная выплата компенсации.

:Штрафы являются действенным средством заставить постав­щика выполнить условия контракта. В отличие от возмещения убытка штраф представляет собой сумму, во-первых, увеличен­ную по сравнению с указанной в контракте, а во-вторых, возра­стающую в зависимости от нарушения срока поставки.

Но случается, что продавец не может поставить товар по не зависящим от него причинам, а страховка при этом не покрывает убытков покупателя. Если такую ситуацию можно предусмотреть заранее, то в контракте следует установить соответствующее условие - форс-мажор, оговорив, что в случае длительной за­держки поставки покупатель может аннулировать контракт, оп­латив продавцу проделанную работу.

Согласованный контракт подписывается обеими сторонами.