2. Определение объема закупок

Определить объем закупок - это значит найти оптимальный размер заказа (ОРЗ), т. е. тот уровень, при котором достигается максимальное использование складских помещений, минимизи­руются издержки хранения запасов, оптимизируются условия повторных заказов. Все эти факторы тесно связаны между собой. ОРЗ можно рассчитать по формуле

2 V Р ОРЗ = ——,

CS

где V - годовой объем потребления;

Р - стоимость одного заказа (административные расходы, оплата труда персонала);

С - стоимость единицы продукции из заказанной партии;

S - издержки хранения единицы продукции на складе.

Допустим, фирма использует 1000 единиц продукции за год (V) по 5000 руб. каждая (С). Делопроизводство, телефонные пе­реговоры, содержание персонала в пересчете на один заказ со­ставляют 20 000 руб. (Р). Хранение на складе одной единицы продукции обойдется в 50 руб. (5). Тогда:

_Qp3= 2-1000.20000 5000-50

Оптимальный заказ в данном случае составит 160 единиц. В течение года придется сделать 6 таких заказов (1000 : 160). По­скольку при хранении на складе капитал фирмы омертвляется, необходимо вести учет закупкам и вести анализ запасов по пра­вилу ABC.

Продукция А наиболее ценная, на нее приходится примерно 75-80% общей стоимости запасов на складе, но составляет лишь 10-20% общего количества находящейся на нем продукции.

Продукция В средняя по стоимости (примерно 10-15% сто­имости запасов), но в количественном отношении составляет 30- 40% хранимой продукции.

Продукция С самая дешевая (примерно 5-10% стоимости за­пасов) и самая массовая (40-50% общего объема хранения).

На основе учета запасов можно построить кривую анализа АБС (рис. 8).

Учет запасов и кривая анализа ABC позволяют сделать важ­ные выводы:

Продукция А должна находиться под строгим контролем. Не­обходимы регулярный учет и, возможно, частые корректировки в планах его использования. Продукция этой группы - основная в вашем бизнесе.

Продукция В требует обычного контроля, налаженного учета и непрерывного внимания. Обычно это постоянно используемые вспомогательные материалы.

Продукция С нуждается в периодической проверке уровня за­паса. К ней относятся инструменты, несложное оборудование, за­пасные части.

Зная все это, можно составить оптимальный заказ. Однако заказ, составленный на основе анализа ABC, будет действительно опти­мальным, если не изменится спрос на продукцию вашей фирмы, останутся без изменений цены, тенденции, а также если производ­ство не подвержено воздействию фактора сезонности. Если спрос потребителей колеблется, то следует воспользоваться методом сгла-

Продук ция А

| I | | | I I 1 1

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Количество единиц на складе (% общего объема хранения)

Продукция А высокая стоимость — небольшой объем хранения

Продукция В: средняя стоимость — средний объем хранения

Продукция С: низкая стоимость — большой объем хранения

Рис. 8. Кривая анализа ABC

живания таких колебаний. Сглаживание достигается сравнением фак­тического потребления в предшествующем периоде и прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода.