Тема 9. Управление закупками

1. Планирование закупок

2. Определение объема закупок

3. Выбор поставщиков

4. Закупки на контрактной основе

1. Планирование закупок

Практически ни одна фирма в своей деятельности не обходит­ся без запасов. Задача фирмы - иметь такой объем запасов, кото­рый позволял бы выполнять заказы своевременно и при миниму-

Сбор информации
Анализ потребностей
и возможностей
1
Выбор стратегии
1
Определение
метода закупок
1
Оперативные решения
*
Контроль
г *
Анализ хода
выполнения плана
Г *
Корректировка плана

Рис. 7. Схема разработки плана закупки

ме издержек. Для достижения этой цели осуществляется уп­равление закупками, в процессе которого определяются рента­бельные размеры заказа.

Управление закупками начи­нается с их планирования. План закупок составляется по схеме, представленной на рис.7.

На этапе сбора информации изучаются поставщики с точки зрения их репутации, качества и цены их продукции, осуществ­ляется сравнение качества изде­лий, имеющихся на рынке.

Анализ потребностей и воз­можностей включает определе­ние количества материалов, не­обходимых для производства продукта, изучаются возможно­сти поставщиков, у которых могут быть куплены товары, производится оценка преиму­ществ (недостатков) производ­ства ряда деталей на своем пред­приятии.

Выбор стратегии закупок за­висит от вида конечного продук-та, комплектующих изделий и материалов. Возможны следую­щие варианты:

1. Оптовые закупки.

2. Регулярные закупки мелкими партиями.

3. Закупки по мере необходимости.

Определение метода закупки производится на основе страте­гии. Им может быть один из перечисленных выше вариантов, их комбинация или любой другой. Необходимо выбрать наиболее подходящий.

На этапе оперативных решений вы должны определить:

• какие материалы вам требуются?

• когда они вам нужны?

• каковы площади ваших складских помещений?

• какие рабочие вам требуются?

• каковы ваши издержки?

Контроль необходим для того, чтобы убедиться, что план вы­полняется, причем эффективно. Контроль может осуществляться постоянно или путем выборочных проверок.

Анализ хода выполнения плана позволит определить, что де­лалось правильно, а где были допущены ошибки, сделать вы­воды.

Корректировка плана производится, если выявлены «узкие места». Изменения вносятся начиная с четвертого этапа - определения метода закупки.