Особливість № 4 - Вихід в соціальні мережі
Новий "Офіс" пропонує три рівня доступу до документів, залежно від формату файлу і підключених служб:
Зображення і відео (можна ділитися інформацією в Flickr.com і Youtube)
Сховище SkyDrive (загальний доступ до документа з точки світу)
Спільний доступ з соціальних мереж (можливість ділитися файлами з Facebook, Twitter і LinkedIn). (мал.15).
(мал.15).
Процедура реєстрації соціальних мереж у новому "Офісі" не видасться більш складною, ніж в інших аналогічних сервісах. По-перше, потрібно завести собі особисту обліковий запис в Microsoft (раніше - Live ID). Після введення логіна і пароля, значок реєстрації користувача буде видно в кожному додатку нового "Офісу" у правому верхньому кутку.
Головний плюс полягає в тому, що система буде працювати при кожному сеансі спілкування з нею, зберігаючи налаштування, де б не знаходилися, навіть якщо працюємо з "Офіс" зі звичайного веб-браузера або смартфона. Далі потрібно ввести у відповідному віконці логін і пароль, і соціальна мережа з'явиться в списку "Підключені служби". З цього моменту, натиснути в додатках "Офісу" на меню Файл і побачити режим Загальний доступ, який відкриває цілий набір різних можливостей для спільного доступу до документа, включаючи і соціальні мережі Facebook, Twitter, LinkedIn.
Особливість № 5 - Шаблони
В офісних додатках Microsoft завжди були присутні шаблони для швидкого створення документів типу резюме, звітів, презентацій. (мал.16) Новий "Офіс" дає вибір стильних шаблонів прямо при завантажені програми.
(мал.16).
Мало того, практично всі цікаві шаблони можна знайти безкоштовно прямо в меню «Створення нового документа».
Системні вимоги для роботи Office 365
Офіс працює на операційних системах Windows 7 і 8, а от із Windows XP новий пакет більше не працює. Вимоги до комп'ютера виявилися досить помірними: Комп’ютер повинен бути оснащений процесором з частотою 1 ГГц і вище, пам'ять (ОЗП) - 1 ГБ для 32-розрядної системи, або 2 ГБ ОЗП для системи 64-розрядної. На жорсткому диску має бути не менше 3 ГБ вільного місця.
Щоб визначити розрядність системи: потрібно в провіднику вибрати пункт "Мій комп'ютер" і правою кнопкою миші вибрати "Властивості". У вікні необхідно подивитися значення "Тип системи".
Конфіденційність і захист інформації
Угода про ділове партнерство HIPAA. Office 365 - це перша загальнодоступна хмарна служба з підвищеною продуктивністю, яка передбачає підписання угоди про ділове партнерство HIPAA з усіма клієнтами. HIPAA - це закон США, який діє у сфері охорони здоров'я, регулює використання, розкриття і захист конфіденційної медичної інформації та зобов'язує установи згаданої вище сфери підписувати угоди про ділове партнерство з постачальниками, які використовують і розкривають конфіденційну медичну інформацію. Закон про права сім'ї на освіту і недоторканність приватного життя (FERPA). Майкрософт підтримує захист конфіденційності інформації студентів в Office 365 завдяки дотриманню обмежень на використання та розкриття особистих даних студента і відмови від перевірки електронної пошти і документів в рекламних цілях.