IV Програмне забезпечення Microsoft Office 365

Весь комплект складається з вже знайомих користувачам продуктів і не вимагає додаткового навчання.

1. Електрона пошта на сервері Exchange, з можливістю підключення як через браузер (Outlook Web Access), так і через «рідний» клієнт-Microsoft Outlook. При цьому будуть доступні всі переваги, властиві електронній пошті бізнес класу - особисті та корпоративні адресні книги, завдання, календарі з можливістю надання доступу для колег. Загалом все те, що можна назвати електронною поштою бізнес класу.

2. Портал Sharepoint для зберігання документів, пошуку та колективної роботи. Використовуючи його можливості, можна організувати систему електронного документообігу підприємства.

3. Web-сайт, не в усьому з можливостями дорогих інтернет сайтів, але цілком достатній для компаній, яким достатньо мати нескладний сайт-візитку, з простими можливостями оформлення та редагування.

4. Система обміну миттєвими повідомленнями Lync, але з розширеними можливостями корпоративної роботи - статусом присутності, груповими аудіо і відео конференціями, віддаленого доступу до робочих столів та ін.

5. Пакет програм Microsoft Office 2010, спрощений і доступний через браузер в дешевих тарифних планах

Варто так само згадати, про те, що Office 365 розрахований не тільки на роботу в офісі - з ним можна працювати з дому, філії, відрядження. Користуватися ним можна як з персонального комп’ютера або ноутбука, так і з мобільних пристроїв, планшета або смартфона.

У рамках Office 365 для домашніх користувачів Microsoft пропонує комбінацію з веб - сервісу і настільних додатків. Таким чином, за абонплату в розмірі 64 грн на місяць або 640 грн на рік користувач отримує можливість завантажити і встановити на програми Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access і Publisher плюс 20 ГБ місця в хмарному сховищі SkyDrive. Додатково в браузері можна редагувати документи в Word, Excel, OneNote і PowerPoint через веб-додатки. Також в рамках підписки користувач отримує 60 хвилин дзвінків в Skype на стаціонарні телефони в 40 країн. Ліцензії, які доступні в рамках Office 365 також поширюються і для комп'ютерів на Mac OS X, але по суті користувачеві доступний офісний пакет Office 2011 for Mac з програмами Outlook, Word, Excel і PowerPoint. У підсумку за 64 грн на місяць можна отримати повний набір додатків Microsoft Office 2013 і плюс до них додаткове місце для зберігання даних в SkyDrive. Але варто відзначити, що всі ліцензії, які отримує користувач, прив'язані до облікового запису Microsoft. Просто так подарувати або продати кому-небудь свою ліцензію не можна.

Програми закріплюються не за певним комп'ютером, а за обліковим записом користувача. При цьому він може самостійно управляти ліцензіями додаючи або видаляючи їх з певних ПК. Реалізовано все це через сайт office.com. Всього у розпорядженні користувача є п'ять ліцензій, які він може використовувати на комп'ютерах під управлінням Windows і OS X. Програми, що входять до складу Office 365, призначені для установки в Windows 7 і 8, більш ранні версії систем Microsoft не підтримуються. У число додатків крім популярних Word, Excel, PowerPoint і Outlook, також входить OneNote, Access і Publisher. Після встановлення програм і запуску, перше, що кидається в очі - це спрощений інтерфейс, який тепер більше відповідає зовнішньому вигляду ОС Windows 8, відомому раніше як Metro. Новий легкий дизайн також підкріплюється збільшеною швидкістю роботи програм Office. Відкриваються вони практично миттєво, та й робота самого інтерфейсу не викликає ніяких нарікань, він також значно додав у швидкості. При першому запуску програм, за винятком Outlook і OneNote, вони показують початковий екран, в центрі якого розташовані шаблони документів, а в лівій колонці останні відкриті файли, включаючи ті, що знаходяться на SkyDrive Якщо з наданого набору шаблонів користувач так і не зміг знайти необхідний, то, скориставшись рядком пошуку прямо в програмі, можна довантажити додаткові з серверів Microsoft Робота у програмі Word (малюнок 1) мало відрізняється від досвіду, отриманого при використанні Office 2010 В якому основна частина пунктів меню винесена на верхню панель і розбита на групи вкладок. При бажанні їх можна згорнути або автоматично ховати .Користувачі, які звикли працювати з Office 2010 до нового Word також звикнуть дуже швидко. З видимих змін, крім спрощеного дизайну, в додатку з'явилося нове відображення курсора, надруковані літери тепер плавно випливають з нього, створюючи приємний ефект при наборі тексту.

Програма Excel також змінилася. В її інтерфейсі особливо хотілося б відзначити зручну вкладку для роботи з формулами, які відсортовані за відповідними пунктами меню. Одним з найбільших нововведень в Excel є функція «Миттєве заповнення», яка здатна проаналізувати таблицю і автоматично заповнити її. Найпростіший приклад, якщо в одному стовпчику написати ім'я та прізвище, а в другому тільки прізвище, то надалі другий стовпчик можна не заповнювати, натисненням однієї кнопки це відбудеться автоматично. Крім цього, в Excel з'явилося зручне спливаюче меню, яке дозволяє швидко відформатувати таблицю або створити діаграму. Сама робота з діаграмами також стала простіше і зручніше, збільшилася кількість способів їх відображення.

Із всіх програм у Office 365 в порівнянні з Office 2010 найменше змінився електронний блокнот OneNote. І хоча його інтерфейс також оновили, всередині додаток залишилося практично незмінним. За допомогою OneNote користувач може створювати текстові та рукописні нотатки, додаючи в них різний контент Наприклад, в нову запис OneNote можна прикріпити документ Word, при цьому вставити його як вкладення або ж з можливістю переглянути зміст .Студентам також буде корисною можливість записати аудіо або відео лекції прямо з OneNote. В іншому, можливості OneNote порівняти з іншими електронними блокнотами. Синхронізація програми на різних пристроях відбувається через SkyDrive. Великі зміни були внесені Microsoft в поштову програму Outlook. Якщо раніше вона вважалася для виключно корпоративних користувачів, то сьогодні Microsoft намагається зламати цей стереотип. Для початку, Outlook тепер нормально працює не тільки з обліковими записами Exchange, але також і з Еmail і Outlook.com.

Сервіс Office 365 є вигідною пропозицією, за 64 грн на місяць або 640 грн на рік користувач отримує повний набір офісних програм. Крім цього, в Microsoft роблять особливий наголос на тому, що Office 365 - це, в першу чергу, сервіс, який буде оновлюватися і підтримуватися поки за нього платять. Таким чином, не важливо який набір програм входить в нього зараз, через рік або два це можуть бути зовсім інші програми. Тим не менш, варто сказати, що Office 365, не є універсальним рішенням, яке б працювало на всіх платформах.

Ринок досить позитивно зустрів хмарний продукт компанії. «Office 365 - це новий етап у реалізації хмарної стратегії Microsoft. Він замінить сервіси Business Productivity Online Suite, Office Live Small Business і Live @ edu. При цьому перехід до Office 365 ніяким чином не позначиться на стилі роботи користувачів, так як хмарний сервіс забезпечить доступ до потрібних програм і файлів з будь-якого місця і з будь-якого пристрою, що має вихід в Інтернет», - зазначають у компанії. Широке бета-тестування хмарного сервісу в багатьох країнах почалося в квітні поточного року. А до цього, за повідомленням Microsoft, в закритому режимі тестування Office 365 випробували тисячі організацій і компаній по всьому світу.