Лекция 6. Отложение, приостановление и отказ в совершении нотариальных действий.

В соответствии с законодательством о нотариате основаниями для отложения совершения нотариального действия могут быть:

- необходимость истребовать дополнительные сведения от физических и юридических лиц. Это могут быть справки об отсутствии задолженности по налогам, коммунальным платежам, заявления лиц, имеющих преимущественное право покупки, справки соответствующих органов об отсутствии арестов и запрещений на отчуждаемое имущество.

- направление документов на экспертизу. При этом он выносит соответствующее постановление.

- необходимость запроса заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против предполагаемого нотариального действия.

Срок отложения – не более месяца.

Если от суда поступает сообщение о поступлении заявления от заинтересованного лица, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Основаниями для отказа в совершении нотариального действия являются:

1. Совершение такого нотариального действия противоречит закону.

2. Сделка не соответствует требованиям закона.

3. С просьбой о совершении нотариального действия обратился несовершеннолетний гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий.

4. Сделка, совершенная от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении.

5. Документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

По просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус обязан в письменной форме изложить причины отказа и порядок его обжалования.

Лекция 7. Нотариальное делопроизводство.

Нотариальное производство – это регистрация нотариальных действий или порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий; порядок заполнения нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей; само делопроизводство, включающее в себя ведение журналов, нарядов и книг, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в нотариальных конторах.

Реестры должны быть прошиты, листы пронумерованы, скреплены гербовой печатью органов юстиции или нотариальной палаты и подписью должностного лица. Каждое нотариальное действие регистрируется под отдельным порядковым номером, который указывается в нотариально оформленном документе. Запись в реестр вносится только после того, как нотариус подписал удостоверительную надпись или выдаваемый документ. В нотариальной конторе может быть несколько реестров. В каждом из них регистрируется определенный вид нотариальных действий. В таком случае каждому реестру, кроме номера, присваивается буквенное обозначение.

Форма реестров.

Реестр содержит 7 граф:

1. Порядковый номер нотариального действия с нового года;

2. Номер, за которым зарегистрировано нотариальное действие и дата;

3. Наименование и место жительства лиц, по просьбе которых совершено нотариальное действие, или их представителей;

4. Документ, удостоверяющий личность (все реквизиты и год рождения владельца);

5. Краткое содержание нотариального действия;

6. Сумма взысканной государственной пошлины или тарифа;

7. Подпись в получении нотариально оформленного документа.

Делопроизводство в нотариальной конторе.

В нотариальной конторе должны вестись следующие книги и журналы:

1. Журнал входящей корреспонденции;

2. Журнал исходящей корреспонденции;

3. Книга для местной корреспонденции

4. Книга жалоб и предложений;

5. Контрольная картотека или папка.

За правильную организацию и ведение делопроизводства в нотариальной конторе несет ответственность ее руководитель, а в конторе частного нотариуса он сам.

Номенклатура дел в нотариальной конторе.

В номенклатуру дел должны быть включены все наряды (ДЕЛА), которые ведутся в данной нотариальной конторе, а также реестры, книги и журналы. В конце каждого года номенклатура уточняется и вновь вводится с 1 января следующего года. По окончании года в номенклатуре делается итоговая запись о количестве заведенных нарядов и их экземпляров.

Архив нотариальной конторы.

Нотариальные документы и документы, на основании которых они совершены, реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в течение 10 лет, а затем сдаются в государственные архивы. На дела постоянного хранения составляются описи.

Все документы до сдачи их в архив должны хранится в закрывающихся шкафах. Изъятие и выдача каких-либо документов из нарядов не разрешается. В исключительных случаях по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами такое изъятие может быть произведено с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, составлением протокола выемки или запроса суда.

По окончании года в нотариальной конторе производится подготовка дел для архивного хранения:

1. Уточняется систематизация документов в нарядах;

2. Производится их оформление;

3. Дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердую обложку;

4. Документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются ниткой в 3-4 прокола;

5. Листы нарядов номеруются в правом углу каждого листа;

6. В конце каждого наряда производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов с подписью ответственного лица;

7. На обложке наряда должен быть заголовок в соответствии с номенклатурой дел, надписи о количестве листов и годе образования;

8. Записи должны быть совершены светостойкими чернилами или тушью.