Лекция 5. Основные правила совершения нотариальных действий.

Нотариальные действия совершаются в нотариальной конторе, но по ряду причин могут быть совершены и вне ее. В случае совершения нотариального действия не в помещении нотариальной конторы об этом делается соответствующая запись с указанием места и адреса его совершения как в документе, оформленном нотариусом, так и в реестре для регистрации нотариальных действий.

1. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия.

При совершении любого нотариального действия нотариус в первую очередь устанавливает личность обратившегося к нему физического лица, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности происходит по документу, удостоверяющему личность (общегражданский внутренний паспорт, свидетельство о рождении или запись в паспортах родителей для несовершеннолетних, военный билет). Личность иностранных граждан и лиц без гражданства устанавливается по виду на жительство в РФ или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в отделах виз и регистрации.

2. Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделке.

Если от имени гражданина, желающего совершить сделку, выступает доверенное лицо, то оно должно предъявить нотариально удостоверенную доверенность, содержащую информацию о доверителе и доверенном лице: паспортные данные, адреса места жительства.

Нотариус обязан при проверке дееспособности граждан установить возраст обратившихся к нему лиц. в обязанности нотариуса не входит установление дееспособности граждан с медицинской точки зрения.

Если в сделке участвует юридическое лицо, нотариус обязан проверить его правоспособность и полномочия представителя. Нотариус в первую очередь проверяет:

- учредительные документы.

- свидетельство о регистрации юридического лица.

- соответствие нотариального действия целям деятельности юридического лица.

- полномочия представителя юридического лица. Полномочия подтверждаются доверенностью, выданной на его имя от имени руководителя юридического лица, которому учре­дительными документами предоставлено право совер­шать сделки. Если же юридическое лицо представляет его руководитель, то ему достаточно предъявить, кроме учредительных документов, документ, подтверждающий его должностное положение; протокол общею собрания об избрании должностных лип, имеющих право действо­вать от имени юридического лица без доверенности, или приказ о их назначении.

3. Требования к предъявляемым документам.

Установив личность и проверив дееспособность или правоспособность, нотариус рассматривает существо сделки и представленные ему документы. Только в случае их полного соответствия требованиям, предъявляемым к докумен­там, на основании которых совершается сделка, нотариус вправе ее удостоверить.

Нотариусы не принимают к производству документы, имеющие подчистки, какие бы то ни было приписки, за­черкнутые слова, любые другие неоговоренные исправ­ления. Не принимаются также документы, выполненные карандашом, независимо от их содержания, правильно­сти оформления. Текст предъявляемого для совершения нотариального действия документа должен иметь необходимые реквизиты, а именно: исходящий номер, если предусмотрено для данного вида документов, дату, подпись с указанием должности и фамилии подписы­вающего лица. Если в документе есть надлежащим образом оговоренные поправки, документ не может рассматриваться как неверно оформленный.

Если в представленных нотариусу документах имеются какие бы то ни было перечисленные недочеты, но­тариус должен отказать и приеме документов и предло­жить представить иные, оформленные в соответствии с требованиями действующих правил, или эти же, но надлежащим образом исправленные.

Не менее строгие правила предъявляются и к доку­ментам, оформленным нотариусом. Текст нотариально оформленного документа должен быть написан ясно и четко, В документе, число листов которого превышает один, листы должны, быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью нотариуса.

В тексте нотариально удостоверенных сделок все чис­ла и сроки, относящиеся к содержанию документа, долж­ны быть хотя бы один раз обозначены словами. Хота бы один раз в тексте документа должно быть полностью, без сокращений, указано наименование юридического лица с указанием точного адреса его органов, обычно это дела­ется в начале документа. То же касается граждан: хотя бы раз фамилии, имена, отчества, адреса их места жи­тельства должны быть написаны полностью. Иногда мо­гут быть указаны паспортные данные и гражданство уча­стников сделки.

В соответствии с действующими правилами все свобод­ные места на документах, в том числе и незаконченные строки, прочеркиваются. Это требование не распространя­ется на документы, оформляемые для действия за границей.

Если в тексте документа сделаны исправления, при­писки или поправки, то они должны быть в обязательном порядке оговорены не только нотариусом, но и участни­ками сделки, а также в конце удостоверительной надписи подписью и печатью нотариуса. Если исправления внесе­ны и документ, не подписываемый гражданами или пред­ставителями юридических лиц, достаточно оговорки но­тариуса о внесенных в текст исправлениях за его подпи­сью и печатью в конце удостоверительной надписи.

Порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть зачитан нотариусом вслух. После прочтения текста вслух и обсуждения его сторонами, нотариус предлагает, если не поступило возражений, подписать документ. Все нотариально оформляемые документы подписываются сторонами в присутствии нотариуса. Подписываясь под текстом документа, гражданин пишет полностью фамилию, имя, отчество, а затем ставит обычную роспись. Если документ предъявлен нотариусу уже подписанным, то гражданин, его подписавший, должен лично подтвердить нотариусу, что документ подписан им.

Если гражданин из-за физических недостатков и иных уважительных причин не может подписать документ сам, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно.

Совершение удостоверительных надписей.

Удостоверительная надпись – краткое изложение сути документа самим нотариусом. Нотариус совершает удостоверительную надпись как подтверждение того, что удостоверяемый документ выражает волю сторон, соответствует подлиннику, подпись совершена лично указанным в документе лицом. Нотариус совершает удостоверительную надпись в следующих случаях:

- удостоверяя сделки.

- свидетельствуя верность копии документа или выписки из него,

- свидетельствуя подлинность подписи на документе,

- удостоверяя верность перевода документов с одного языка на другой,

- при удостоверении времени предъявления документов.

Удостоверительная надпись совершается под текстом нотариально оформленного документа. Ее текст может быть отпечатан, аккуратно и четко написан от руки. Кроме того, удостоверительная надпись может быть совершена нотариусом только на тех документах, содержание которых не противоречит действующему законодательству и имеет юридическое значение.