Лекция 3. Основы нотариальной деятельности.

Права нотариуса:

1. Совершать все Предусмотренные Основами нотариальные действия в интересах граждан и юридических лиц.

2. Составлять проекты сделок, заявлений, других документов. При этом нотариус выясняет условия сделки, разъясняет ее последствия, проверяет, не будут ли ущемлены данной сделкой чьи-либо права, каждую позицию сделки обсуждая с ее участниками.

3. Изготовлять копии документов и выписки из них.

4. Истребовать как от физических, так и от юридических лиц сведения и документы для совершения нотариальных действий.

5. Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право:

- иметь контору, нанимать и увольнять работников;

- открывать в банках финансовые счета;

- распоряжаться поступившим доходом;

- выступать в суде от своего имени.

Обязанности нотариуса:

1. Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов. Для этого нотариус обязан разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий. Нотариус обязан предупреждать обратившихся к нему лиц о возможности различных вариантов совершения нотариальных действий, при этом подробно разъясняя последствия каждого. Они должны быть поставлены в известность о том, что после подписания документа и удостоверения его нотариусом участники сделки не вправе отказаться от его выполнения.

2. Хранить в тайне любые сведения, ставшие известными нотариусу в связи с выполнением своих обязанностей. Только суд вправе освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны в том случае, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением им нотариального действия.

3. Принести присягу.

4. Не может руководствоваться принципами целесообразности, если содержание нотариального действия так или иначе будет противоречить закону.

5. Рассматривать предъявленные при совершении нотариального действия документы на предмет их соответствия действующему законодательству.

6. Предъявлять в налоговый орган справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, необходимую для исчисления налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения.

7. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан:

- заключить договор страхования своей деятельности в сумме не менее 100 МРОТ;

- иметь место для совершения нотариальных действий в пределах своего нотариального округа.

Ответственность нотариуса.

За любое нарушение закона нотариус может быть лишен не только полномочий, но и права заниматься нотариальной деятельностью в будущем.

1. Ответственность за умышленное разглашение сведений о совершенном нотариальном действии.

2. Совершение нотариального действия, противоречащего законодательству РФ.

По решению суда в связи с этим нарушением нотариус обязан возместить причиненный ущерб. Возмещение ущерба, причиненного в связи с незаконными действиями нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется за счет страховых сумм, а если их недостаточно для покрытия ущерба – за счет личного имущества нотариуса.

Если частный нотариус совершил действие, противоречащее закону РФ, должностные лица, органы юстиции, нотариальные палаты, налоговые органы вправе направить представление в судебные органы о прекращении его деятельности. Деятельность нотариуса может быть прекращена приказом органа юстиции об увольнении на основании решения суда.

Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, за совершение противозаконных действий несет:

- материальную ответственность за нотариуса несет государство в лице органа юстиции.

- сам нотариус несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Ограничение деятельности нотариуса.

Нотариус вправе заниматься только нотариальной, научной и преподавательской деятельностью. Любая иная, в том числе посредническая или самостоятельная предпринимательская деятельность, нотариусу запрещена.

Должности в нотариальной конторе.

Назначение осуществляется на вакантную должность государственного нотариуса, помощника нотариуса, консультанта нотариуса на основании трудового договора. При этом назначение на должность стажера в государственную нотариальную контору производится органом юстиции, а у частного нотариуса – нотариальной палатой.

1. Должность стажера. На должность стажера может быть назначен гражданин Р.Ф., имеющий высшее юридическое образование и изъявивший желание пройти стажировку.

Права и обязанности стажера:

- освоить основы законодательства РФ «О нотариате».

- изучить нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий.

- готовить проекты нотариальных документов.

- вести прием посетителей.

- давать правовую оценку представленным документам.

- консультировать граждан и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий.

- вести архивное производство.

2. Консультант – лицо, не имеющее высшего юридического образования, оказывающее помощь нотариусу в осуществлении им нотариальной деятельности и подчиняющееся руководителю нотариальной конторы.

Обязанности консультанта:

- формирует документы, хранящиеся в делах нотариальной конторы, в наряды в соответствии с номенклатурой дел и инструкции по делопроизводству.

- оформляет наряды и реестры для их хранения в архиве.

- подготавливает ответы на запросы граждан и юридических лиц и представляет их руководителю конторы на подпись.

- выполнение служебных поручений руководителя нотариальной конторы в соответствии с его распоряжением о распределении обязанностей между сотрудниками.

3. Помощник нотариуса – лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, работающее у частного нотариуса. Помощник нотариуса не имеет права совершать нотариальные действия, не имеет персональную гербовую печать и не ведет самостоятельную нотариальную деятельность. Обязанности помощника определяются трудовым договором между частным нотариусом и помощником

4. Исполняющий обязанности нотариуса, занимающегося частной практикой, на время его отсутствия.

Порядок назначения:

- исполняющий обязанности наделяется полномочиями приказом органа юстиции об исполнении обязанностей временно отсутствующего нотариуса. Основанием к изданию приказа является ходатайство нотариуса, чье временное отсутствие предполагается.

- и.о. должно иметь высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности.

- наделение полномочиями может быть произведено заранее в пределах календарного года с определением причин замещения.

- наделение полномочиями производится на любой срок, но не более чем до конца календарного года.

- между нотариусом и и.о. составляется соглашение в котором указываются права и обязанности сторон, условия работы, денежное вознаграждение.

- в этот период сам нотариус не имеет право исполнять свои должностные обязанности.

- и.о. исполняет обязанности нотариуса в полном объеме, подписывает документы, но не имеет личной гербовой печати, пользуясь печатью отсутствующего нотариуса.

Финансовое обеспечение деятельности нотариуса.

1. Финансовое обеспечение государственных нотариусов – за счет отчисление из Федерального бюджета РФ, которые охватывают выплату заработной платы нотариусу, другим сотрудникам согласно штатному расписанию, оплату различных платежей по содержанию помещения конторы, материально-техническое обеспечение деятельности конторы, ремонт.

2. Источником финансирования деятельности частного нотариуса являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий, оказание услуг правового и технического характера. Расходы частного нотариуса:

- Из полученных денежных средств нотариус оплачивает все расходы, связанные с выполнением своих профессиональных обязанностей и содержание нотариальной конторы.

- уплачивает налоги и обязательные взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования.

- обязательные платежи за обязательное членство в нотариальной палате.

- оставшаяся часть средств поступает в собственность нотариусу.

Контроль за деятельностью нотариуса.

Контроль осуществляется органами юстиции, нотариальными палатами, судом, следственными органами, прокуратурой, налоговыми органами.

Контроль за государственными нотариусами осуществляют органы юстиции.

Контроль за частными нотариусами осуществляют нотариальные палаты.

Проверка организации работы нотариуса проводится один раз в 4 года. Работа нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной деятельности, проверяется через 1 год после наделения его полномочиями. В ходе проверки внимательно проверяются реестры, наряды, учетные книги, соблюдение законодательства при соблюдении нотариальной деятельности.