Сумин Ю. М.

Организационный план

19.01.2014

В бизнес-план в раздел организационный план будет входить целый ряд параграфов.

1. Схематическое изображение структуры предприятия, отражающие взаимодействие отделов, цехов, структурных подразделений организации.

2. Штатное расписание. Таблица, в которой зафиксированы наименования должностей, количество работников в этой должности и их з\п. В конце этой таблицы рассчитывается годовой и месячный фонд з\п и указывается налоги (единый социальный налог, который необходим гос.органам для выплаты з\п)

3. В этом же раздел входят или могут входить должностные инструкции ведущих менеджеров и м.б. отражена роль в управленческом процессе по данному бизнесу.

4. М.б. отдельно расписан порядок взаимодействия между службами предприятия.

5. Потребность в рабочей силе

6. Условия труда

7. Организация оплаты труда

Типовые должности не рассматриваются.

В заключении этой главы готовится организационный план деятельности по открытию этого бизнеса.

Отдельно может быть изображен график реализации проекта.

В этом же разделе можно осветить механизм поддержки мотивации ведущих менеджеров показать каким образом вы собираетесь заинтересовать их в реализации поставленных в бизнес-плане целей.

Мы будем рассматривать структуру (схема) самой большой театрально-концертной организации и нарисуем схему организационной подчиненности цехов, подразделений и ведущих менеджеров.

Организационная структура театрально-концертной организации.

Каждая организация, предприятие, учреждение независимо от формы собственности по современному законодательству должно иметь учредителя. Частное предприятие может учредить одну или два физических лица.

Акционерные общества закрытого типа учреждают несколько частных лиц, так же могут входить туда и предприятия, организации, госслужбы, прибыль и влияние на деятельность этих обществ распределяется пропорционально количеству акций приходящихся на каждого члена.

Для реализации учредительного договора обязательно составляется устав этого учреждения, где прописываются виды деятельности организации ответственность перед учредителем, штатное расписание, полномочие руководителя, финансовая отчетность. Этот устав регистрируется, прошивается, скрепляется печатью и регистрируется в регистрационной палате. Дополнительно создается «Положение о театрально-концертной организации» (о той организации, которую мы создаем).

Устав и положение утверждается учредителем, либо на собрании учредителей (если несколько человек). Изначально учредительный договор, потом устав.

Для начала деятельности необходимо зарегистрироваться в налоговых органах, в пенсионном фонде, получить инн и расчетный счет в банке, банковские реквизиты и т.д.

*! Для регистрации предприятия необходим юридический адрес !*

Замдиректора по общим вопросам находится под непосредственным руководствам директора, в его подчинении могут находиться: главный режиссер, балетмейстер, главный хормейстер, зав.режиссерским управлением, главный художник и др. творческие подразделения. В некоторых структурах может быть предусмотрено, что главный режиссер является по своей структурной лестницы выше замдиректора по творческим вопросам. В некоторых театрах эта структура может быть упразднена и все перечисленные лица могут подчиняться на прямую главному режиссеру.

Замдиректора по коммерческим вопросам финансовый директор, главбух.

Суб.счет - внутри существующего банковского счета открывается отдельной счет, по которому ведется учет доходов и расходов одного из подразделений предприятия.

Замдиректора по художественно-постановочной части имеет двух починенных: заведующего пост части и заведующего художественными мастерскими. В обязанности этого зама входит обеспечение производственно-технической части художественного продукта. (свет, звук, декорации, костюмы, бутафория, реквизит, пиротехнические, киновидео и другие технические эффекты. В подчинении завмастерскими могут быть художественно-декорационный, столярный, слесарно-механический, бутафорский, обувной, пошивочный. Для любого театрального производства экономически выгодным является ведение натурального хозяйства.

В постановочную часть входят: монтировочный (монтируют декорации), осветительский, звуко цех, костюмерный, гримерный, постижерный, бутафорский, реквизиторский, кино-видео-проекционный, машинно-декорационный. Руководит эксплуатацией.

Заместитель директора по организации зрителя (замдиректора по эксплуатации) тот человек, который занимается прокатом (дистрибьюции) спектакля\концерта. Отвечает за сбор этого зрителя, за выполнение финансового плана по доходам, за организацию билетного хозяйства и системы распространения билетов; за культуру обслуживания зрителя. В его подчинении находится главный администратор, через главного администратора ему подчиняется билетный стол и бюро по организации зрителя. Это подразделение отвечает за обеспечение технического райдера, за гастроли, за внешние спектакли. Это подразделение обеспечивает логистику мероприятия: жд билеты, авиа, авто и т.д. Отвечают за распространение рекламы и ее изготовление печатной, за передачу рекламно-информационных объявлений в газеты, телевидение, радио.

Билетный стол – это то, отделение которое отвечает за изготовление и передвижение билетов.

Бюро по организации зрителя (БОРЗ) отдел объединяющий уполномоченных по реализации билетов.

Главный\старший администратор осуществляет оперативный контроль за движением билетов, т.е. получает отчет ежедневно через билетный стол или уполномоченных о количестве проданных билетов или непроданных на конкретный день, спектакль и конкретное время. Этот оперативный контроль позволяет «перебрасывать» билеты от одного реализатора к другому.

Замдиректора по связям с общественность занимается организацией, подготовкой и проведением пресс-конференций, брифингов, телевизионных радиопередач способствующих популяризации театрально-концертной организации формированию её имиджа, привлечению спонсоров, доноров, меценатов. Приглашает и работает с современными авторами, заключает договора, а в результате плодотворной деятельности заведующего по литературной части. Он же организует музейно-выставочную деятельность, работает с журналистами, критиками, которые позволяют ему опять же сформировать положительный образ театрально-концертной организации в глазах общественности.

ИМИДЖ – это положительный образ фирмы.

Замдиректора по административно-хозяйственной части. За соблюдением правил пожарной и технической безопасности. В его подчинении находятся заведующие хозяйством и инженерно-технические службы. Ему подчинены уборщицы, гардеробщицы, снабженцы, охранники, сторожа, вахтеры, дворники. А главному инженеру подчинены: главный энергетик, главный механик, начальник транспортного цеха.

Инженерные службы: электрик, рабочие по зданию, сантехник, инженер по строительству, вентияционщик.

Обязательно присутствует в штатном расписании инженер по технике безопасности.