Номер а/билета__________________
№ Фамилия, Паспорт, серия, номер, кем и когда выдан п/п
имя, отчест во или другой заменяющий его документ ___________________ (для детей - свидетельство о рождении)
1.
2.
...
Печать (штамп) Подпись ответственного лица ____;___ турфирмы (Ф. И. О.) (подпись)
Изменение в составе групп фамилий вылетающих туристов допускается только при наличии соответствующей записи (исправленному верить) и печати (штампа) туристской организации.
В связи с этим встреча с туристами назначается руководителем группы в аэропорту за 2 час. до вылета.
При неявке отдельных членов группы в обязательном порядке производится внеочередное переоформление групповых билетов до начала регистрации с целью возврата сумм по неиспользованным билетам в соответствии с действующими правилами.
В большинстве авиакомпаний регистрация на рейс заканчивается за 20-30 мин. до отправления (в "Аэрофлоте" - за 40-50 мин.).
Деньги за неиспользованные авиабилеты (за минусом установленных штрафов и комиссионного сбора) возвращаются туристским организациям в претензионном порядке.
При возврате авиабилетов не позднее семи суток до от правления самолета сборы за отказ от мест не взимаются.
При возврате билетов менее, чем за 7 суток (в том числе и на полет в обратном направлении), но не менее, чем за 3-е суток - сбор взимается в размере 10% от суммы, подлежащей оплате за перевозку по всему маршруту, где бронировались места.
Если возврат билетов производится позднее 3-х суток но не менее одних суток - сбор взимается в размере 50%, а если позднее одних суток до отправления воздушного судна, на которое бронировались места, - 100% от суммы, подлежащей оплате за перевозку по всему маршруту.
Сборы за неиспользованные места не взимаются, если отказ от мест на перевозку "туда" вызван отказом авиакомпании в бронировании мест на дату обратного вылета, указанную в заявке организации, которая не была поставлена об этом в известность в течение 8 суток до
отправления самолета по билету "туда". При приобретении и аннуляции билетов для индивидуальных туристов - действуют правила для индивидуальных пассажиров.
Основная работа турагента состоит в составлении маршрутов поездок для туристов в соответствии с их заказами. При этом приходится производить взаимоувязку по времени от одного до нескольких авиарейсов с бронированием мест в гостинице, заказом питания, экскурсий и других услуг.
Прокладка и увязка всех компонентов в сложных маршрутах требует от агента высокого профессионализма и знания порядка работы всех поставщиков услуг, в том числе и авиакомпаний.
При организации туров в большинстве случаев туристская организация бронирует для туристов авиабилеты. Каждая авиакомпания обычно самостоятельно определяет порядок продажи билетов на свои. рейсы. Обычно билеты продаются по принципу "кто не успел - тот опоздал", т. е. кто раньше заказал, тот и получил билет. Обычный срок - примерно за 40 дней до вылета, но при наличии мест - можно и позже.
билета новый билет с взиманием сборов, предусмотренных правилами и инструкциями авиакомпании.