Тема 4. Счета бухгалтерского учета и двойная запись.

Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются на предприятии с имуществом и источниками его образования.

Счет бухгалтерского учета – это накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и финансовой отчетности.

По внешнему виду счет представляет из себя таблицу, состоящую из двух частей: Дебет (в переводе с латинского языка «должен») и Кредит(в переводе с латинского языка «получить»). (рис.1 ) В начале таблицы дается название счета (наименование объекта учета): Денежные средства на текущих счетах в банке, Готовая продукция, Займы банков и т.д.

На счетах бух. учета хозяйственные операции могут отражаться как в стоимостном так и в количественном выражении. Счета могут иметь остатки денежных средств, обязательств, материальных ценностей. Для обозначения остатков применяется термин «сальдо». Основанием для отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета служит соответствующий документ, имеющий юридическую силу.

Дебет (Дт) Наименование объекта учета Кредит (Кт)

_ ______________________________________________

Рис.1. – Схема счета бухгалтерского учета

Классификация счетов – это группировка счетов по наиболее существенным признакам.

По отношению к балансу все счета бухгалтерского учета делятся на две большие группы – активные и пассивные счета (рис.2)

Активные счета - предназначены для отражения имущества предприятия по составу и размещению

Пассивные счета - предназначены для отражения источников образования имущества предприятия

Активный счет

Д т_______________________Кт

Сальдо нач.

(С1)

______________

+ -

___________________________

Обороты Дт Обороты Кт

___________________________

Сальдо кон.

(С2)

С2= С1+ Об. Дт - Об. Кт

Пассивный счет

Д т_______________________Кт

Сальдо нач.

_(С1)________

- +

___________________________

Обороты Дт Обороты Кт

___________________________

Сальдо кон.

(С2)

С2= С1+ Об. Кт - Об. Дт

Рис.2 - Схемы активного и пассивного счетов

Кроме того счета бухгалтерского учета подразделяются на: синтетические и аналитические.

На синтетических счетах отражается информация только в денежном выражении.

На аналитических счетах информация отражается как в денежном, так и в натуральном выражении. Другими словами аналитические счета детализируют синтетические счета. Поэтому обороты по синтетическому счету должны быть равны оборотам по аналитическим счетам, открытым к данному синтетическому счету.

Сущность метода двойной записи

Двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, при котором один или несколько счетов дебетуется, и один или несколько счетов кредитуется в одной и той же сумме.

Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов (бухгалтерской проводкой).

План счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета – это унифицированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. План счетов состоит из 8 разделов (перечислить), каждый раздел объединяет группы однородных счетов, группы делятся на счета. Счета бухгалтерского учета, применяемые в казахстанском плане счетов 4-хзначные: 1 цифра указывает на номер раздела, первые 2 цифры указывают на номер группы.

Для надлежащей организации бухгалтерского учета на предприятии большое значение имеет правильное использование плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению, где даются характеристика каждого счета и типовая корреспонденция счетов по ним. План счетов содержит восемь разделов:

1. Краткосрочные активы.

2. Долгосрочные активы.

3. Краткосрочные обязательства.

4. Долгосрочные обязательства.

5. Собственный капитал.

6. Доходы.

7. Расходы.

8. Счета производственного учета.

В каждом разделе указаны: наименование синтетических счетов и их номер. Так, синтетическому счету «Материалы» присвоен номер 1310, а счету «Товары» — номер 1330.

На основе плана счетов бухгалтерского учета главный бухгалтер предприятия разрабатывает рабочий план счетов, подлежащий использованию на данном предприятии, а также документооборот, права и обязанности должностных лиц, занимающихся ведением учета.

На небольших (малых) предприятиях может использоваться сокращенный план счетов.