Исчисление средней заработной платы.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Республики Казахстан разработаны и утверждены «Единые правила исчисления средней заработной платы работников» Постановлением Правительства РК от 29.12.2007 года № 1394 - далее Правила). Настоящие правила определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

В правилах используются понятия:

1) средняя заработная плата - это сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка;

2) средний дневной (часовой) заработок - это начисленная сумма заработной платы за единицу времени (день, час);

3) расчетный период - это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы;

4) событие – это случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым Кодексом, Правительством Республики Казахстан устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно Трудового Кодекса.

Для работников, проработавших менее двенадцати календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.

Для всех случаев определения средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан.

Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом РК выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

Пример 1. Работник принят на работу 20 ноября 2005 года. Он временно нетрудоспособен с 15 марта 2012 года.

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом является период с 1 марта 20011 года по 29 февраля 2012 года.

Пример 2. Работник принят на работу в организацию с 15 марта 2011 года.

С 1 по 30 июля 2011 года находился в трудовом отпуске.

С 5 по 8 сентября 2011 года был отключен свет на работе из за неуплаты счетов, в связи, с чем была приостановлена работа работника.

С 1 по 10 ноября 2011 года работник находился на больничном.

С 8 января 2012 года он временно нетрудоспособен.

Для исчисления средней заработной платы из расчетного периода с 15 марта 2011 года по 7 января 2012 года, исключаются неотработанное работником время и суммы, начисленные в этот период:

- время нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске в период с 1 по 30 июля 2011 года;

- время приостановки работы организации по вине работодателя в период с 5 по 8 сентября 2007 года,

- отсутствия работника на работе по болезни с 1 по 10 ноября 2007 года,

- праздничные дни 22 марта, 1 и 9 мая, 31 августа, 16 и 17 декабря 2011 года, 1 и 2 января 2012 года.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников. (ст. 136 Трудового кодекса РК).

Таким образом, порядок исчисления среднего дневного (часового заработка) и средней заработной платы работника сводится к следующему:

Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начислений заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время (п. 7, 8, 9 Правил).

В 2013 году норма рабочего времени составляет: при 40-часовой рабочей неделе: пятидневка - 1960 часов (245 дней * 8,00 часов); шестидневка - 1972 часа (247 дней * 7,00 часов + 50 дней * 5,00 часов); при 36-часовой рабочей неделе: пятидневка - 1764 часа (245 дней * 7,20 часов); шестидневка - 1782 часа (297 дней * 6,00 часов). Среднемесячное число рабочих дней на 2013 год составляет: при пятидневной рабочей неделе - 20,42 дней; при шестидневной рабочей неделе - 24,75 дней. Среднемесячное число календарных дней на 2013 год составляет 29,25 (без учета праздничных дней, установленных законодательным актом Республики Казахстан).

При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

В случае наступления события при поступлении работника на работу, когда он не имеет начисленной суммы заработной платы, либо в случае, если работник не имел заработной платы в течение 24 месяцев, предшествующих событию, средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Пример 3:

Работник принят на работу с 10 апреля 2011 года. В период с 20 января 2012 года по 20 января 2013 года находился в отпуске без сохранения заработной платы. С 21 января 2013 года временно нетрудоспособен.

В этом случае согласно пункту 10 Правил, расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, т.е. за период с 10 апреля 2011 года по 19 января 2012 года, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения;

3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения должностного оклада (ставки) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется (п. 14 Правил)

Пример 4:

Работник работает в организации с 1 сентября 2012 года. В соответствии с заключенным трудовым договором и утвержденным штатным расписанием ему установлен оклад в сумме 60000 тенге. С 1 января 2013 года должностные оклады всем работникам пересмотрены. Увеличенный оклад сотрудника составил 80000 тенге.

Работник вышел на больничный с 1 февраля 2013 года.

Решение ситуации

1. Определяем коэффициент повышения (с учетом увеличения должностного оклада

работника с 1 января 2013 года с 60000 тенге до 80000 тенге):

80000 тенге : 60000 тенге = 1, 3

2. Определяем заработную плату за период с 1 сентября по 31 декабря 2012 года с учетом коэффициента повышения:

(60000 тенге х 4месяца) х 1, 3 = 312000 тенге

3. Определяем заработную плату за период с 1 сентября 2012 года до 1 февраля 2013 года:

312000 тенге + 80000 тенге = 392000 тенге

4. Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе за период с 1 сентября 2012 года до 1 февраля 2013 года составит:

2011 год: 22 рабочих дней (сентябрь) + 21 рабочих дня (октябрь) + 22 рабочих дня (ноябрь )+ 20 рабочих дней (декабрь) + 2012: 20 рабочих дней (январь) = 105 рабочих дня.

5. Определяем средний дневной заработок:

392000 тенге:105 рабочих дня = 3733,33 тенге

Пример 5.

Должностной оклад специалиста в расчетном периоде с 1 января по 31 июля текущего года повышается неоднократно:

в январе, феврале, марте составлял 20000 тенге,

в апреле, мае, июне- 30000 тенге,

в июле - 40000 тенге.

При этом, работник работал в той же должности.

В этой связи, коэффициент повышения определяется следующим образом:

за январь - 2,0 (40000 тенге / 20000 тенге),

за февраль - 2,0 (40000 тенге / 20000 тенге),

за март - 2,0 (40000 тенге / 20000 тенге),

за апрель - 1,33 (40000 тенге / 30000 тенге),

за май - 1,33 (40000 тенге / 30000 тенге),

за июнь - 1,33 (40000 тенге / 30000 тенге),

за июль - 1,0 (40000 тенге / 40000 тенге).