Возможная корреспонденция счетов по счету 1251

1. Из кассы выданы денежные средства в подотчет

1251

1010

2. Отражены командировочные расходы

7210, 7110,

8110, 8310

1251

3. За счет подотчетной суммы приобретены товарно-материальные запасы

1310-1350

1251

4. За счет подотчетных сумм погашена задолженность перед поставщиками

3310

1251

5. Оплачены коммунальные платежи, услуги связи и другие общие и административные расходы предприятия

7210

1251

6. Остаток неиспользованной подотчетной суммы возвращен в кассу

1010

1251

7. Суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталось, удержали с заработной платы

3350

1251

1 С - Бухгалтерия 8.2:

1. Выдача денег в подотчет:

Банк и касса ---- Расходный кассовый ордер ---- Добавить ---- Операции (Выдача денежных средств подотчетнику) ---- Заполнить документ данными хозяйственной операции ---- ОК

2. Составление авансового отчета:

Банк и касса ---- Авансовый отчет ---- Выбрать ФИО подотчетного лица ---- На закладке «Аванс» нажать пиктограмму «Добавить» и выбрать из списка РКО, сумма, выданная в подотчет отразится автоматический ---- перейти на следующие закладки:

«Оплата» - для отражения произведенной оплаты поставщику за приобретенные у него товары, работы, услуги;

«Прочее» - для отражения командировочных расходов;

«ТМЗ» - для отражения информации о приобретенных товарно- материальных запасах за счет подотчетной суммы и т.д.

---- ОК

Банк и касса ---- ПКО ---- Возврат денежных средств подотчетным лицом.