Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

1. Выделите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

Выделение ячеек или диапазонов

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать  .

Клавиши быстрого доступа  Можно также нажать клавиши CTRL + C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить   и выберите вариант Специальная вставка.

5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Перемещение и копирование содержимого ячейки

1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать.

Примечание    По умолчанию можно редактировать и выделять данные непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строке формул.

2. В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

Выделение символов в ячейке

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать  .

Клавиши быстрого доступа  Можно также нажать клавиши CTRL + X.

• Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать  .

Клавиши быстрого доступа  Можно также нажать клавиши CTRL + C.

4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить  .

Клавиши быстрого доступа  Можно также нажать клавиши CTRL + V.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2

для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

• преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

• вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

• вставить только формулы (но не вычисленные значения).

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.

Выделение ячеек или диапазонов

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать  .

Клавиши быстрого доступа  Можно также нажать клавиши CTRL + C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить   и выполните одно из следующих действий:

   • чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

   • чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант форматы;

   • чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

Примечание    Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, эти ссылки (и относительные части смешанных ссылок) в скопированных формулах корректируются. Например, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). При копировании этой формулы в ячейку C8 новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированных формулах не изменятся. Если при копировании не достигнут предполагаемый результат, можно изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем снова скопировать ячейки.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ