- •«Информационные технологии в управлении качеством и защита информации». Часть 1. Три вида информационного менеджмента: управление организацией, внутренней документацией и публикациями.
- •Информационный менеджмент
- •1. Информационный менеджмент
- •1.1 Информационный менеджмент: определение, назначение, цели и задачи
- •1.2 Методы информационного менеджмента
- •1.3 Целевая система информационного менеджмента
- •1.4. Информационная система и информационные технологии как средства информационного менеджмента
- •1. Функциональный подход.
- •2. Системный подход.
- •Глава 2. Информационный менеджмент как процесс
- •2.1 Этапы информационного менеджмента
- •2.2 Уровни обеспечения информационного менеджмента
- •2.3 Коммуникационные технологии, используемые в информационном менеджменте
- •Управление информационными ресурсами
- •1. Управление информационными ресурсами
- •1.1. Нормативно-правовое обеспечение системы управления государственными информационными ресурсами
- •1.2. Учет информационных ресурсов и закрепление их за собственниками и владельцами
- •1.3. Финансово-экономическое обеспечение деятельности по формированию и использованию информационных ресурсов
- •1.4. Организационные аспекты управления информационными ресурсами
- •1.5. Основные черты информационно-управляющей системы
- •2. Задачи управления информационными ресурсами
- •3. Информационные технологии, обеспечивающие управление информационными ресурсами
- •4. Структура информационных ресурсов России
Управление информационными ресурсами
Одной из основ работы каждого учреждения являются информационные ресурсы, количество и типы которых варьируются в зависимости от размеров предприятия. В данном случае под информационными ресурсами понимается компьютерная техника, программное обеспечение, сети, трафик Интернет, пластиковые карты, базы данных и т.д.
Для эффективного управления этими ресурсами, прежде всего, следует организовать их эффективный учет и анализ использования. Лишь после создания такого механизма будет возможно проводить контроль. Для контроля всей ситуации в целом создается единая информационная система. Эта система отражает текущие состояние информационных ресурсов (возможно и динамику их развития) и позволяет, на основе предоставленной системой данных, принимать решения для дальнейшего развития.
Контур "Управление информационными ресурсами" включает в себя подсистемы, обеспечивающие администрирование и сопровождение программно-технического комплекса специалистами служб информационных технологий; организацию корпоративного документооборота, канцелярского документооборота и контроля исполнения распорядительных документов.
Выделение задач управления информационными ресурсами в отдельный контур дополнительно акцентирует роль квалифицированного сопровождения информационной системы в получении жизнеспособного, реально работающего комплексного решения.
1. Управление информационными ресурсами
Информационная деятельность является неотъемлемой частью деятельности любых государственных органов и организаций. Важнейшей обязанностью всех органов государственного управления должно быть формирование и эффективное использование информационных ресурсов, отражающих и обеспечивающих их деятельность. По этим причинам управление государственными информационными ресурсами должно осуществляться непосредственно в процессах государственного управления.
Обязанности государства в области управления государственными информационными ресурсами включают:
обеспечение полноты создания первичных и производных информационных массивов и продуктов, составляющих государственные информационные ресурсы;
надежное хранение и защиту этих продуктов;
обеспечение свободного доступа граждан и организаций к государственным информационным ресурсам, не содержащим сведений, составляющих государственную, коммерческую, служебную или личную тайну;
оптимизацию затрат бюджетных средств на формирование, использование и защиту государственных информационных ресурсов;
координацию деятельности различных ведомственных и региональных структур, а также негосударственных организаций при формировании информационных ресурсов;
создание условий для эффективного использования информационных ресурсов в деятельности органов власти и государственных учреждений.
Для организации управления информационными ресурсами необходимо:
создать соответствующую нормативно-правовую базу,
определить состав и правомочия владельцев информационных ресурсов,
сформировать необходимые финансово-экономические и организационные ресурсы и механизмы.