Тема 9. Текстове оформлення довідково-інформаційних документів.

Знати: види службових листів; оформлення оголошення, запрошення, доповідної та пояснювальної записки; склад реквізитів документів.

Вміти: оформляти довідково-інформаційні документи; складати різні види ділових листів, правильно писати виробничі протоколи та витяги з протоколів.

Рекомендована література:

1. Антоненко-Давидович Б. Як ми говоримо. – К., 1991.

2. Ботвина Н. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. – К., 1999.

3. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К., 2000.

4. Коваль А.П. Культура ділового мовлення. – К., 1987.

5. Конституція України. – К., 1996.

6. Паламар А. М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення. – К.: "Либідь", 1997.

7. Пентелюк М.І. Культура мови і стилістика. – К., 1994.

8. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К.: Вища шк., 1997.

Завдання:

1. Оформити реквізити довідково-інформаційних документів:

2. Оформити документ «Довідка з місця навчання для паспортного столу або реєстрації для участі в ЗНО».

3. Оформити документ «Висновок про санітарно-епідемічний стан дитячого садка».

4. Оформити пояснювальну записку про запізнення студента на практику.

5. Виконати цифровий тест, зазначивши правильний варіант відповіді цифрами в рядок через кому (наприклад 1,2,3…)

1. За найменуванням – особові (офіційні); довідково-інформаційні, обліково-фінансові та ін.

2. За походженням – внутрішні, зовнішні.

3. За місцем виникнення – службові (офіційні), особисті.

4. За призначенням – заява, довідка, протокол, лист та ін.

5. За напрямом – для загального користування, таємні, цілком таємні.

6. За формою – рукописні, відтворені механічним способом.

7. За терміном виконання – тимчасового (до ... років), тривалого (понад ... років), постійного зберігання.

8. За ступенем гласності – оригінали, копії.

9. За стадіями створення – вхідні, вихідні.

10. За складністю – прості, складні.

11. За терміном зберігання – звичайні, безстрокові, термінові, дуже термінові.

12. За технікою відтворення – стандартні (типові), індивідуальні (нестандартні).

Тема 10. Особливості складання розпорядчих та організаційних документів.

Знати: основні вимоги до складання й оформлення розпорядчих та організаційних документів.

Вміти: правильно складати тексти розпорядчих та організаційних документів; правильно оформляти різні види розпорядчих та організаційних документів.

Рекомендована література:

1. Антоненко-Давидович Б. Як ми говоримо. – К., 1991.

2. Ботвина Н. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. – К., 1999.

3. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К., 2000.

4. Коваль А.П. Культура ділового мовлення. – К., 1987.

5. Конституція України. – К., 1996.

6. Паламар А. М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення. – К.: "Либідь", 1997.

7. Пентелюк М.І. Культура мови і стилістика. – К., 1994.

8. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К.: Вища шк., 1997.

Завдання:

1. Оформити реквізити документів

І варіант – розпорядчих документів

ІІ варіант – організаційних документів

2. Перевірте знання ділових термінів, дібравши до визначень назви з довідки.

1. Організація роботи з документами та діяльність щодо створення документів – ....

2. Основний вид писемного ділового мовлення, спосіб доказу – ... .

3. Окремі елементи документа – ... .

4. Сукупність елементів, розміщених у певній послідовності, – ... .

5. Аркуш паперу з друкованим заголовком установи або з частково надрукованим текстом, призначений для документів, — ... .

6. Група реквізитів та їх сталих частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок, — ... .

7. Відтворена від руки або в друкованому вигляді ав­торська праця, документ, головний його елемент — ... .

8. Логічні частини головного елемента документа — ... .

9. Назва будь-якого документа, його частини, журналу, статті — ... .

10. Прізвище, ініціали, написані власноручно під текс­том як свідчення авторства — ....

11. Невеличкий гумовий чи металевий предмет з вирі­заними на ньому знаками для відбиття на папері, що за­свідчує правильність, чинність документа — ....

12. Календарний час якої-небудь події, позначка на до­кументі про час (рік, число, місяць) його написання — ... .

13. Основний вид документа, перший і єдиний його при­мірник — ... .

14. Точне відтворення першого примірника — ... .

15. Відтворення частин документа — ... .

16. Членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої — ... .

17. Відступ на початку першого рядка кожної частини документа — ... .

18. Система умовних знаків або сигналів для переда­вання відомостей — ....

19. Печатка, штемпель із зображенням чийого-небудь підпису або іншого рукописного тексту, а також відбиток такого підпису чи тексту на документі — ... .

20. Напис на документі, який засвідчує, що його перевірила офіційна особа; відмітка на закордонному паспорті про дозвіл в'їзду, виїзду, перебування на території іншої держави — ... .

21. Покажчик, список імен, назв, перелік чого-небудь; умовне позначення, здебільшого сполучення чисел або літер — ... .

22. Напис службової особи на документі, у якому міститься коротке рішення з приводу викладених у цьому документі питань — ... .

23. Другий примірник документа, який видається у разі втрати першого — ... .

24. Реквізит, який не вживається лише у листах, — ... .

25. Особа, організація, установа, яка надсилає документи, — ... .

26. Особа, організація, установа, на адресу яких надсилають документи, – ... .

Довідка: формуляр, код, реквізит, підпис, текст, бланк, індекс, назва документа, віза, дата, заголовок, діловодство, штамп, документ, печатка, адресат, адресант, гриф, рубрикація, оригінал, дублікат, копія, вступ, доказ, закінчення, витяг, абзац, резолюція.