
- •Методичні вказівки щодо виконання самостійної роботи
- •1. Пояснювальна записка
- •2 Тематичний план самостійної роботи
- •3 Методичні вказівки щодо виконання самостійної роботи
- •Теоретичні основи організації діловодства
- •Місце документа в управлінській діяльності
- •Функції та способи утворення документів, носіїв інформації
- •Організація роботи служби діловодства
- •Розділ 2. Нормативно-методична база діловодства Нормативно-методична база діловодства
- •Розділ 3. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації Єдина державна система діловодства
- •Перелік документів, що входять в усорд
- •Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації
- •Розділ 4. Правила оформлення документів
- •Види реквізитів
- •Бланки документів
- •Вимоги щодо виготовлення документів за допомогою друкувальних засобів
- •Розділ 5. Документування організаційно-розпорядчої документації Характеристика і особливості оформлення організаційних документів
- •Внутрішні нормативні акти служби діловодства
- •Загальна характеристика і склад розпорядчих документів
- •Розділ 6. Документування діяльності колегіальних органів Правила оформлення рішень та постанов
- •Підготовка та проведення нарад, оформлення документів
- •Розділ 7. Документування інформаційно-довідкової документації Оформлення інформаційно-довідкової документації
- •Оформлення службових листів
- •Оформлення актів
- •Оформлення планів та звітів роботи
- •Написання резолюцій та відгуків
- •Написання та оформлення довідок
- •Характеристика і особливості оформлення телеграм, телефонограм та факсів
- •Правила видачі копій документа
- •Розділ 8. Організація робот з документами Документообіг. Основні принципи організації і вимоги до документообігу
- •Служба документаційного забезпечення управління (сдзу)
- •Організація прийому, обробки і доставки вхідних документів
- •Організація попереднього розгляду документів
- •Організація реєстрації документів
- •Організація виконання документів
- •Організація контролю за виконанням документів
- •Організація обробки вихідних документів
- •Розділ 9. Організація документів у діловодстві Правила складання номенклатури справ
- •Правила формування справ
- •Розділ 10. Порядок підготовки документів до передавання на архівне зберігання Організація експертизи цінності документів в установі
- •Оформлення справ
- •Вилучення документів для знищення
- •Оформлення акту про вилучення
- •Передавання справ до архіву установи
- •Завдання та функції архіву установи
- •Організація використання документів архіву
- •Розділ11. Автоматизовані системи управління документами Комп’ютеризація діловодних процесів
- •Internet в діловодстві
- •Автоматизовані системи управління документами
- •Техніка безпеки при роботі з комп’ютером та іншою організаційною технікою
- •4 Перелік навчально – методичної літератури
- •1 Основна література
- •2 Додаткова література
3 Методичні вказівки щодо виконання самостійної роботи
Розділ 1. Основні поняття і термінологія
Історія розвитку діловодства
Радянське діловодство
В історію України 1919 р. увійшов як рік встановлення радянської форми державності. Першим кроком на цьому шляху стала відмова більшовиків від попередньої назви держави. 6 січня 1919 р. Україна почала називатися Українська Соціалістична Радянська Республіка (УСРР).
Тимчасовий робітничо-селянський уряд України розмістився в Харкові. На чолі уряду, який називався Рада Народних Комісарів, став відомий партійний діяч X. Чеховський — болгарин за походженням. Ради були засновані також у губернських містах, а на місцевому рівні діяли надзвичайні органи _ військово-революційні комітети (ревкоми) з диктаторськими функціями, у селах були створені комітети бідноти (комбіди).
Більшовицький партійно-радянський лад остаточно вкоренився на теренах Наддніпрянської України з 1921 р. Ініціатива у розвитку діловодства й архівного будівництва допускалося лише в межах, вказаних у Москві. Під Ленінські декрети підганялись всі тогочасні завдання, в т.ч. постанови, щодо «точного і швидкого виконання розпоряджень центральної влади і ліквідації канцелярської тяганини».
Міжвідомчу функцію вдосконалення державного апарату і «нормализацию бумажной работы» B.I. Ленін запропонував покласти на органи контролю. Таким органом став реорганізований на XII з'їзді партії більшовиків об'єднаний партійно-державний орган ЦКК-НК РСІ (Центральна Контрольна Комісія — Наркомат робітничо-селянської інспекції). Перетворюючи в життя ідеї В.І. Леніна, що виразились у його працях «Как нам организовать Рабкрин» та «Лучше менше, да лучше», ЦКК-НК РСІ створив у своєму складі Управління по поліпшенню роботи держапарату. При Наркоматі ж було започатковано госпрозрахункове об'єднання «Оргбуд», яке розробляло проекти раціональної організації управлінської праці, в тому числі й ведення діловодства для конкретних установ та підприємств.
Незважаючи на перемогу радянської влади в більшості національних регіонів, більшовики не отримали підтримки збоку неросійського населення на місцях. У зв'язку з цим вони розпочали кампанію, спрямовану на завоювання прихильності народу іншим шляхом. У квітні 1923 р. на XIІ з'їзді РКП(б) було формально засуджено російський великодержавний шовінізм та започатковано новий курс у національній політиці, що дістав назву «політика українізації».
Раднарком УСРР проголосив Декрет про українізацію, в якому українська мова і культура були визнані державними.
Активне здійснення українізації у 1925 р. розпочав комісар освіти О. Шумський, а через два роки продовжив М. Скрипник. По всій Україні у широких масштабах на різних курсах організовувалося обов'язкове вивчення української мови. Всі урядовці мусили складати іспити з практичного знання мови під загрозою втрати роботи. Українізувалися різні царини не лише громадського, а й державного життя. Українська мова була офіційно введена у діловодство, нею велося ділове урядове листування. У 1927 р. генеральний секретар ЦК КП(б)У Л. Каганович оголосив, що все партійне діловодство також вестиметься українською мовою.
Зазначена політика мала вражаючі результати і позначилася на всіх ділянках адміністративного, економіко-соціального та культурного життя України. Якщо у 1922 р. українською мовою велося менше 20% урядових справ, то лише через 5 років —- уже 70% усіх справ. Зросла водночас кількість українців в урядових установах (у 1923 р. вони становили лише 35% урядових службовців і 23% членів партії більшовиків; у 1926—1927 pp. їх кількість збільшилася відповідно до 54 і 52%). Щоправда, українці зосереджувалися переважно на нижчих шаблях урядово-партійної ієрархії.
У січні 1933 р. секретарем ЦК КП(б)У став П. Постишев і розпочав боротьбу з проявами так званого українського буржуазного націоналізму. Майже 10-річний період українізації штучно призупинився. У державному і громадському житті відновилася практика русифікації. Політика деукраїнізації призвела до ліквідації всіх здобутків українського відродження. У червні 1933 р. вийшов новий український правопис «очищений від національних спотворень», які перешкоджали оволодінню грамотністю широких мас і орієнтували українську мову на відрив від російської, «...на польську і чеську буржуазну культуру». З української орфографії було вилучено все, що відображало оригінальність української фонетико-морфологічної системи.
Питання для самостійного вивчення:
Охарактеризуйте особливість радянського діловодства.
З’ясуйте причини змін, що відбувалися в Україні.
Які це мало наслідки?
Відповідь подайте у формі тез
Рекомендована література
Іванова Т. Д. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навчальний посібник.- К.: Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.