- •Методичні вказівки щодо виконання самостійної роботи
- •1. Пояснювальна записка
- •2 Тематичний план самостійної роботи
- •3 Методичні вказівки щодо виконання самостійної роботи
- •Теоретичні основи організації діловодства
- •Місце документа в управлінській діяльності
- •Функції та способи утворення документів, носіїв інформації
- •Організація роботи служби діловодства
- •Розділ 2. Нормативно-методична база діловодства Нормативно-методична база діловодства
- •Розділ 3. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації Єдина державна система діловодства
- •Перелік документів, що входять в усорд
- •Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації
- •Розділ 4. Правила оформлення документів
- •Види реквізитів
- •Бланки документів
- •Вимоги щодо виготовлення документів за допомогою друкувальних засобів
- •Розділ 5. Документування організаційно-розпорядчої документації Характеристика і особливості оформлення організаційних документів
- •Внутрішні нормативні акти служби діловодства
- •Загальна характеристика і склад розпорядчих документів
- •Розділ 6. Документування діяльності колегіальних органів Правила оформлення рішень та постанов
- •Підготовка та проведення нарад, оформлення документів
- •Розділ 7. Документування інформаційно-довідкової документації Оформлення інформаційно-довідкової документації
- •Оформлення службових листів
- •Оформлення актів
- •Оформлення планів та звітів роботи
- •Написання резолюцій та відгуків
- •Написання та оформлення довідок
- •Характеристика і особливості оформлення телеграм, телефонограм та факсів
- •Правила видачі копій документа
- •Розділ 8. Організація робот з документами Документообіг. Основні принципи організації і вимоги до документообігу
- •Служба документаційного забезпечення управління (сдзу)
- •Організація прийому, обробки і доставки вхідних документів
- •Організація попереднього розгляду документів
- •Організація реєстрації документів
- •Організація виконання документів
- •Організація контролю за виконанням документів
- •Організація обробки вихідних документів
- •Розділ 9. Організація документів у діловодстві Правила складання номенклатури справ
- •Правила формування справ
- •Розділ 10. Порядок підготовки документів до передавання на архівне зберігання Організація експертизи цінності документів в установі
- •Оформлення справ
- •Вилучення документів для знищення
- •Оформлення акту про вилучення
- •Передавання справ до архіву установи
- •Завдання та функції архіву установи
- •Організація використання документів архіву
- •Розділ11. Автоматизовані системи управління документами Комп’ютеризація діловодних процесів
- •Internet в діловодстві
- •Автоматизовані системи управління документами
- •Техніка безпеки при роботі з комп’ютером та іншою організаційною технікою
- •4 Перелік навчально – методичної літератури
- •1 Основна література
- •2 Додаткова література
Підготовка та проведення нарад, оформлення документів
Оформлення регламенту
Регламент — документ, який складається на підставі порядку денного. Маючи чітко сформований порядок денний, визначають час, який має бути затрачений на обговорення та прийняття рішення з певного питання.
|
|
|
||
Приклад оформлювання регламенту |
||||
ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «ОБЕРІГ» |
||||
|
РЕГЛАМЕНТ |
|
||
Проведення засідання Ради директорів 24.12.2004 |
|
|||
Пункти порядку денного |
Доповідач |
Тривалість |
||
1. Підсумки міжнародної діяльності компанії за 2004 рік Виступи та обговорення |
комерційний директор Самойленко П. Л. |
10.00-10.40 20 хв. 5 хв. на кожен виступ, 2 хв. на кожне запитання доповідачеві, усього не більше 20 хв. |
||
2. Маркетингові дослідження внутрішнього ринку збуту безалкогольних та слабоалкогольних напоїв Виступи та обговорення |
керівник відділу маркетингу Малафієнко О. Л. |
10.40-11.20 20 хв. 5 хв. на кожен виступ, 2 хв. на кожне запитання доповідачеві, усього не більше 20 хв. |
||
3. План рекламної діяльності компанії на 2003 рік Виступи та обговорення |
менеджер реклами Махно 0. Л. |
11.20-12.00 20 хв. 5 хв. на кожен виступ, 2 хв. на кожне запитання доповідачеві, усього не більше 20 хв. |
||
Як бачимо, регламентом визначено тривалість засідання з 10.00 до 12.00 години — найсприятливіший час для колективного прийняття рішень.
Колегіальний орган може вносити корективи, доповнення до процедури обговорювання питань та прийняття рішень, наприклад:
Кожен учасник засідання має право поставити не більше двох запитань доповідачеві з обговорюваного питання порядку денного.
Голова зборів має право зняти запитання, поставлене доповідачеві, уразі, якщо воно не відповідає обговорюваній проблематиці.
Кожен учасник має право виступити в обговореннях один раз. Тривалість обговорення — не більше 2 хв.
Уразі, якщо засідання триває більше трьох годин, у ньому має бути оголошено перерву тривалістю 1 год.
Регламент, як і порядок денний, сприяє поінформованості працівників, якісній підготовці до колегіального зібрання.
На початку роботи голова та секретар ставлять на голосування регламент роботи (якщо такий не затверджений загальним положенням про постійно діючий колегіальний орган), а в ході засідання уважно стежать за його неухильним дотриманням.
Питання для самостійного вивчення:
Що таке регламент?
Яка інформація подається в регламенті?
Відповідь подайте у формі конспекту.
За поданим зразком складіть регламент (всі дані умовні).
Рекомендована література
Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.