Загальна характеристика і склад розпорядчих документів

Витяг із розпорядчих документів

Витяг — це відтворення частини оригіналу документа.

Їх оформлюють на загальному, спеціальному бланкові або на чистому аркуші паперу на запит і з дозволу вищих посадових осіб.

Реквізити витягу з наказу:

Реквізити бланка: (01, 02, 03, 06 (за рішенням установи), 07.

Назва виду документа (10) — ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ;

Дата документа (11) — відтворюють з оригіналу;

Реєстраційний індекс (12) — відтворюють з оригіналу;

Місце складення чи видання (14) — відтворюють з оригіналу;

Заголовок до тексту (19) — відтворюють з оригіналу;

У текстовій частині (21) витягів із наказу констатуючу час­тину подають повністю, з розпорядчої ж обирають лише ті пунк­ти, підпункти, які потребують засвідчення витягом.

Зверніть увагу!

При відтворенні пунктів розпорядчої частини їх порядкові номери зберігають відповідно до оригіналу.

Підпис (23) має неповний склад елементів порівняно з оригіналом. У витягах подають назви посад осіб, що підписали оригінал документа, їх ініціал(и), прізвища, проте особистого підпису посадової особи не проставляють;

Відмітка про засвідчення копії (27) надає чинності витягові. Містить відмітку «Згідно з оригіналом», назву посади особи, що засвідчила відтворення витягу, підпис, ініціал(и), прізвище, дату зняття цього різновиду копії документа.

Питання для самостійного вивчення:

1. Що таке витяг?

2. Які реквізити є у витягу?

3. Правила оформлення 23 реквізиту.

Відповідь подайте у формі конспекту.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.

Розділ 6. Документування діяльності колегіальних органів Правила оформлення рішень та постанов

Оформлення вказівок

Вказівка — розпорядчий документ, що видається ширшим колом посадових осіб, ніж наказ: керівником установи, головним інженером, головним конструктором, директором дочірньої фірми тощо.

Вказівка охоплює в основному питання організаційно-методичного, оперативного характеру, пов'язані з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів установи чи її вищих органів. Даються вказівки для розв'язання поточних організаційних питань, а також для доведення нормативних матеріалів до безпосередніх виконавців, з метою оперативного впливу на виконання управлінського рішення.

Формуляр вказівки складається з назви відомства, установи чи її структурного підрозділу, назви виду документа, дати і місця видання, номера, заголовка, тексту, підпису, позначки про погодження.

Починається текст вказівки, як правило, словами, ЗОБОВ’ЯЗУЮ або ПРОПОНУЮ, які друкуються великими літерами. Видають вказівки в залежності від обсягу тексту на бланках стандартних форматів А4 або А5.

Питання для самостійного вивчення:

1. Що таке вказівка?

2. Особливість складання вказівки.

3. Ключові слова вказівки та правила їх оформлення.

Відповідь подайте у формі конспекту.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.

2. Сельченкова С. В. Діловодство: Практичний посібник. – К.: Інкунабула, 2009. – 480 с.